Studienkoordinator:in

An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin**mit der **Kennzahl**: 1026/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Studienkoordinator:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **17. Februar 2025**(befristet bis 31. Dezember 2025 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**:
Sie werden Teil eines lebendigen und international ausgerichteten Arbeitsumfelds, das sich durch medizinische und wissenschaftliche Spitzenleistungen sowie ein motiviertes Team auszeichnet. Die enge Zusammenarbeit mit Forschenden, Ärzt:innen und externen Partnern fördert eine inspirierende Arbeitskultur, in der Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Eine moderne Ausstattung und ein positives Arbeitsklima schaffen optimale Bedingungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

In dieser Position sind Sie selbstständig verantwortlich für die umfassende Verwaltung und Dokumentation von Studien sowie die Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Vorbereitung akademischer und gesponserter Studien, die Erstellung der dafür notwendigen Dokumente wie Ethikkommissionsanträgen sowie die laufende Administration und Aktualisierung von Case Report Forms, klinischen Registern usw. Sie sorgen somit für eine ordnungsgemäße Aufbereitung, Dokumentation und Administration aller Studien des Arbeitsbereichs im Rahmen der Good Scientific Practice entsprechend der Anforderungen des AKH Wiens. Darüber hinaus sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz mit Studiensponsoren und koordinieren die Termine zur Kontrolle des Studienverlaufs. Darüber hinaus wirken Sie aktiv beim Screening und der Vorbereitung potenzieller Patient: innen mit, um deren Teilnahme an Studien zu ermöglichen. In dieser Funktion tragen Sie entscheidend zur erfolgreichen Durchführung von Forschungsprojekten und klinischen Studien bei.

Ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Aufgaben ist Organisation und Dokumentation von Fortbildungen und Schulungen für Mitarbeiter: innen sowie die organisatorische Unterstützung internationaler Radiologinnen, Gastforscher: innen und Studierenden während ihres Studienaufenthalts an der Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin.

Mit Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Organisation und Umsetzung der wissenschaftlichen und klinischen Aufgaben der Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin bei.

**Anstellungserfordernisse**:
Matura mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem wissenschaftlich/klinischen Setting; gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Gewünschte Qualifikation**:
Für diese Position bringen Sie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im klinischen Bereich oder in der Forschung mit. Ihre ausgeprägten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten erleichtern Ihnen den Umgang mit komplexen Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie in den regulatorischen Anforderungen für klinische Studien und zeichnen sich durch Ihre Motivation und Ihr Interesse an wissenschaftlicher Arbeit aus.

Eine Ausbildung zur Studienkoordinator:in oder Erfahrung in der medizinischen Dokumentationsassistenz ist von Vorteil. Zusätzlich haben Sie praktische Erfahrung in der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien. Grundkenntnisse in Good Clinical Practice (GCP) sowie wissenschaftliche Vorerfahrungen werden geschätzt, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.

Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent sowie Ihre eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Einfühlungsvermögen zählen zu Ihren Stärken. Darüber hinaus besitzen Sie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint und zeigen Offenheit für die Bedienung spezifischer EDV-Programme, insbesondere im Bereich eCRF.

Eine hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich Datenmanagement und Datenverarbeitung, rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

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