Assistenz Im Bereich Kongress-organisation

vor 1 Woche

Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

**Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheits
- produkten bedeutender in
- und ausländischer Unternehmen. Unsere Produkte helfen Menschen gesund zu werden oder gesund zu bleiben. Jahrzehntelange Erfahrung, Kompetenz und innovative Konzepte haben uns zu einem der führenden Handelsunternehmen im Bereich Healthcare gemacht.Deshalb suchen wir ab sofort eine

**Assistenz im Bereich Kongress-Organisation (m/w/d)**:
**20 Wochenstunden in Wien**
**- In dieser Rolle sind Sie im Bereich Healthcare für die reibungslose Organisation von Teilnahmen an Apothekenkongressen zuständig. Dabei stimmen Sie sich mit internen Stabstellen und externen Partneragenturen ab. Weiters organisieren Sie die Seminarräumlichkeiten für Tagungen für Ihre Kolleg*innen im Außendienst und übernehmen Assistenztätigkeiten.- Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude daran mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren und interessieren sich für den medizinischen Bereich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Ihre zukünftige Rolle bei uns**:

- Planung und Organisation der Teilnahme bei Apothekenkongressen
- Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten seitens Kongressveranstaltung sowie Unterstützung in der internen Kostenplanung
- Intensiver Austausch mit den internen Abteilungen Produktmanagement und Werbemittel im Zuge der Vor
- und Nachbereitung der Kongressteilnahme
- Schnittstelle zu externen Agenturen
- Organisation von Seminarräumlichkeiten und Übernachtungen für Außendiensttagungen
- Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Meetings, Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
- Administrative und organisatorische Betreuung des Außendienstes (z.B. Spesenabrechnung, Versand von Werbematerial, Bestellung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial)

**Sie überzeugen uns mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office
- (Excel, Word) sowie EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Lernbereitschaft

**Das bieten wir Ihnen**:

- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer wachsenden Branche und ein ausgezeichnetes Unternehmensklima in einem motivierten Team, in dem aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative erwünscht sind.
- Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position auf Vollzeitbasis mindestens € 1.800;
- , wobei je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich ist.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie attraktive Sozialleistungen (Pensionskasse, Gesundheitsaktionen, etc....) runden diese Position ab.

**Ihr/e AnsprechpartnerIn**:

- ISABELLA SCHMID- Wenn Sie diese Stelle anspricht, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung

  • Projektmanager(in) im Bereich B2B-Kongresse

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WEKA Industrie Medien GmbH Vollzeit

    HALLO, WIR SIND WEKA INDUSTRIE MEDIENWEKA Industrie Medien GmbH ist ein Multimediahaus mit 12 eigenständigen Magazintiteln und dem wachsenden Geschäftsfeld Kongresse und Dienstleistungen. In unserem TV- und Podcast-Studio realisieren wir neben Bewegtbild auch hybride Events auf höchstem Niveau. Unsere 60 Mitarbeiter am Standort Wien sind B2B-Experten mit...

  • Projektmanager(in) im Bereich B2B-Kongresse

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WEKA Industrie Medien GmbH Vollzeit

    HALLO, WIR SIND WEKA INDUSTRIE MEDIENWEKA Industrie Medien GmbH ist ein Multimediahaus mit 12 eigenständigen Magazintiteln und dem wachsenden Geschäftsfeld Kongresse und Dienstleistungen. In unserem TV- und Podcast-Studio realisieren wir neben Bewegtbild auch hybride Events auf höchstem Niveau. Unsere 60 Mitarbeiter am Standort Wien sind B2B-Experten mit...

  • Dienstleister im Büro: Assistenz und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir einen engagierten Assistenz- und Organisations-Spezialisten/innen, um unser Team zu unterstützen. Unsere Investitions- und Projektentwicklungsgesellschaft ist ein dynamisches Unternehmen mit einem kleinen, familiären Team.Unser AngebotFlexible Arbeitszeiten in einer angenehmen AtmosphäreAbwechslungsreiche...

  • Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Assistenz des Immobilienverwalters sind Sie für die Organisation im Bereich WEG und MRG zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie die Koordination kleinerer Reparaturen. Außerdem erstellen, verwalten und abwickeln Sie Mietverträge und Kautionsabrechnungen.Sie organisieren und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 140.000 Mitgliedern weltweit sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien) AufgabenAssistenz in Belangen des...

  • Assistenz Für Den Op-bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich eines Pharmaunternehmens - Fokus auf Veranstaltungs - und Office-Management - Internationales Unternehmen mit eigener Niederlassung in Wien **Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen die Fachabteilung bei verschiedenen...

  • Assistenz Für Den Op-bereich

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    Orthopädisches Spital Speising - 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär...

  • Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...

  • Association Project Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation Vollzeit

    ECCO Office ist das Head-Office von einer internationalen, dynamisch-erfolgreichen, medizinischen Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Wir betreuen alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut und veranstalten den jährlichen Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes...

  • Association Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation Vollzeit

    ECCO Office ist das Head-Office von einer internationalen, dynamisch-erfolgreichen, medizinischen Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Wir betreuen alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut und veranstalten den jährlichen Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes...

  • Marketing-assistenz Im Bereich B2B-kongresse

    vor 3 Wochen

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich WEKA Industrie Medien GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Marketingagenden wie: - Erstellung von Newsletter - Betreuung der Social Media Kanäle wie Linkedin & Instagram - Gestaltung digitaler Werbemittel & Maßnahmen - Mitarbeit in der Planung, Programmgestaltung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von unseren Konferenzen - Unterstützung bei der Teilnehmerakquise **Deine...

  • Assistenz Im Bereich Broschürenversand

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Bereich Broschürenversand...

  • Assistenz im technischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BEKO Vollzeit

    Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...

  • Technische Assistenz für den Bereich Garage

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Technische Assistenz für den Bereich Garage (m/w/d) in der BOE Wien / Vollzeit Hier sind Sie gefragt - starten Sie als technische Assistenz im Bereich Garage in der BOE Wien. Sie unterstützen gerne bei technischen Zukunftsprojekten wie E-Tankstellen, Gebäudetechnik oder Digitalisierungsprojekten, sind technisch begabt und haben auch gerne...

  • Technische Assistenz für den Bereich Garage

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Technische Assistenz für den Bereich Garage (m/w/d) in der BOE Wien / Vollzeit Hier sind Sie gefragt - starten Sie als technische Assistenz im Bereich Garage in der BOE Wien. Sie unterstützen gerne bei technischen Zukunftsprojekten wie E-Tankstellen, Gebäudetechnik oder Digitalisierungsprojekten, sind technisch begabt und haben auch gerne...

  • Assistenz Für Den Op-bereich, Vollzeit Mo

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    Orthopädisches Spital Speising - 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär...

  • Unternehmer im Rollstuhl sucht persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Teilzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Unternehmer im Rollstuhl sucht persönliche Assistenz Ich bin Gründer zweier vielfach ausgezeichneter Startups, Keynote Speaker auf internationalen Kongressen, Tech-Pionier im Exoskelett, Buchautor - und ich sitze im...

  • Unternehmer im Rollstuhl sucht persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Teilzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Unternehmer im Rollstuhl sucht persönliche Assistenz Ich bin Gründer zweier vielfach ausgezeichneter Startups, Keynote Speaker auf internationalen Kongressen, Tech-Pionier im Exoskelett, Buchautor - und ich sitze im...