Executive Assistant
vor 2 Wochen
Veterinärmedizinische Universität Wien
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
Kennzahl: 2024/0068
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten
an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als
Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur
Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unser** Rektoratsbüro **eine:n***
Executive Assistant
**Einstufung**: IVa***
**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden
**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet
**Bewerbungsfrist**: 3.4.2024
**Kennzahl**: 2024/0068
**Aufgaben**
- Unterstützung des Rektorats (vorrangig Vizerektorin für Ressourcen und
Digitalisierung) bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Verwaltung und Koordination des Termin
- und Reisemanagements
- Allgemeine Sekretariats
- und Bürotätigkeiten inkl. Aufarbeitung und Vorbereitung von
Unterlagen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, etc.
- Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung (eigenständige Protokollierung) und Nachbereitung
von Meetings, Sitzungen und Terminen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Verantwortung für die inhaltliche und optische Gestaltung von Präsentationen,
Berichten, Richtlinien, Entscheidungsgrundlagen etc. anhand von Briefings durch das
Rektorat/die Rektoratsbüroleitung
- Selbstständige Qualitätssicherung von diversen Dokumenten, die vom Rektorat
unterzeichnet werden sollen
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
- Ad-Hoc Aufgabenstellungen
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen
Ansprechpartner:innen und Institutionen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Abgeschlossenes Studium (Diplom
- oder Masterstudium)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und
- gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Web Conference Tools
**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Berufserfahrung im universitären Bereich
- Gute Ausdrucks
- und Repräsentationsfähigkeit
- Serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit
- Effiziente, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Ergebnisorientiert, flexibel, belastbar, diskret und loyal
- Ausgeprägtes Multitasking-Vermögen sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen
akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
**Mindestentgelt**
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der
oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.266,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit).
Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile
kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
**Bewerbung**
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der **Kennzahl 2024/0068**, welche Sie per E-Mail an
Universität Wien übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre
Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf
Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des
Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen willkommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere
Kennzahl: 2024/0068
Datum: 13.03.24
**Kontakt für weiterführende Informationen**
Mag. Anna Maria Brandstetter
+43 1 25077 - 1004
Kennzahl: 2024/0068
Datum: 13.03.24
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Executive Assistant
vor 1 Monat
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Executive Assistant Mit Sportspirit
vor 4 Wochen
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitEINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...
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Junior Executive Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit**One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in...
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Strategy Analyst
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Time for Nature GmbH Vollzeit**Klingt das nach Dir?**: Neben deinem Background im Bereich Marketing oder Betriebswirtschaft und deinem Blick für Details hast du ein ausgeprägtes Talent für analytisches Denken, Strukturierung und Teamkommunikation? Du fühlst dich wohl mit dem Koordinieren von Projekten und hast einen offenen und kommunikativen Charakter? Zudem bist du sehr gut darin,...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
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Stellv. Filialleiter
vor 1 Monat
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
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Executive Assistant to The CEO
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Wien, Österreich FREQUENTIS AG VollzeitÜber Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition...
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Personal Assistant Partner Assistenz
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Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Mitarbeiter Verkauf
vor 1 Monat
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Assistant Store Manager Young Fashion
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Implementation Assistant
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Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...
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Sales Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit**Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-Dienstleister Deutschlands zu werden. Top Kununu Score? Homeoffice?...
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Sales Executive Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit**Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Top Kununu Score? Homeoffice? Arbeitszeit? Ob Eule oder Lerche - finde mit uns den passenden Arbeitsrhythmus für...
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Sales Assistant Vollzeit Premium Brand
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant Vollzeit Luxury Brand
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...