Sachbearbeiter in Im Office for International

vor 2 Wochen

Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

In der Organisationseinheit Veranstaltungen und Internationales der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in im Office for International Programme Mobilities (w/m/d)

zu besetzen.

**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden

**Vertrag**: befristet bis voraussichtlich 5. Februar 2025 (Karenzvertretung)

**Mindestentgelt**: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt

€ 1.190,10 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.320,60 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

**Anstellungserfordernis**:
Matura oder gleichzuhaltende Eignung

**Gewünschte Qualifikationen**:
Englisch in Wort und Schrift sowie eine weitere Fremdsprache von Vorteil
sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PPP etc), Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (Mobility Online von Vorteil) und CMS-Systemen, Social Media Affinität
Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, „Hands-on-Mentalität“, Selbständigkeit, Genauigkeit, Teamgeist und Flexibilität
Erfahrungen mit ERASMUS und Mobilitätsprogrammen wünschenswert

**Aufgaben**:
Mitwirkung an der administrativen Abwicklung der Programme (vorrangig Erasmus)
Serviceorientierte Betreuung von Incoming und Outgoing Studierenden an der mdw vor, während und nach der Mobilität bzw. Projekten
Fremdsprachliche Korrespondenz mit Studierenden, Lehrenden und Partnerinstitutionen
Verfassen und Versand von internen und externen Aussendungen
Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites etc.)
Stipendienberechnung und Veranlassung von Auszahlungen

**Wir bieten**:
ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
familienfreundliches Umfeld

**Ende der Bewerbungsfrist**: 28. Juni 2023

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

**Die Rektorin**: Ulrike Sych

  • Sachbearbeiter in Im Office for International

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    In der Organisationseinheit Veranstaltungen und Internationales der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter_in im Office for International Programme Mobilities (w/m/d)zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden**Vertrag**: befristet bis voraussichtlich 5. Februar...

  • Vertriebsmitarbeiter/sachbearbeiter Internationaler

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DIE Probstdorfer Saatzucht Vollzeit

    DIE Probstdorfer Saatzucht ist ein führendes, familiengeführtes, österreichisches Saatgutunternehmen für Getreide, Mais, Leguminosen und Öl - & Eiweißfrüchte mit Tochterunternehmen in mehreren Ländern. Wir suchen ab sofort für unser Büro in 1010 Wien: Vertriebsmitarbeiter/ Sachbearbeiter Internationaler Saatgutvertrieb (m/w). Nach einjähriger...

  • Vertriebsmitarbeiter/sachbearbeiter Internationaler

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DIE Probstdorfer Saatzucht Vollzeit

    DIE Probstdorfer Saatzucht ist ein führendes, familiengeführtes, österreichisches Saatgutunternehmen für Getreide, Mais, Leguminosen und Öl- & Eiweißfrüchte mit Tochterunternehmen in mehreren Ländern. Wir suchen ab sofort für unser Büro in 1010 Wien: Vertriebsmitarbeiter/ Sachbearbeiter Internationaler Saatgutvertrieb (m/w). Nach einjähriger...

  • Vertriebsmitarbeiter/sachbearbeiter Internationaler

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DIE Probstdorfer Saatzucht Vollzeit

    DIE Probstdorfer Saatzucht ist ein führendes, familiengeführtes, österreichisches Saatgutunternehmen für Getreide, Mais, Leguminosen und Öl - & Eiweißfrüchte mit Tochterunternehmen in mehreren Ländern. Wir suchen ab sofort für unser Büro in 1010 Wien: Vertriebsmitarbeiter/ Sachbearbeiter Internationaler Saatgutvertrieb (m/w). Nach einjähriger...

  • Sachbearbeiter/in Service Support

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls International Vollzeit

    Für unseren Standort in **Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** Sachbearbeiter/in Service Support** **Ihr Aufgabenfeld**: - Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Materialdisposition, Lieferanten - und Nachunternehmerauswahl sowie deren Disposition - Allgemeine Korrespondenz & Administrative Tätigkeiten - Bearbeitung der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Die **Hutter & Schrantz AG** ist führend in der Drahtverarbeitung. Produkte von Hutter & Schrantz aus den vier Konzernbereichen Deckensysteme, Industriesiebe, Stahlfedern und Technische Gewebe werden weltweit verwendet. Unsere Mitarbeiter*innen zeichnen sich durch hohe fachliche Kompetenz sowie persönliches Engagement aus. Zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter/in Service Support

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Johnson Controls International Vollzeit

    Für unseren Standort in **Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** Sachbearbeiter/in Service Support****Ihr Aufgabenfeld**:- Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Materialdisposition, Lieferanten- und Nachunternehmerauswahl sowie deren Disposition- Allgemeine Korrespondenz & Administrative Tätigkeiten- Bearbeitung der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) / Clerk

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hödlmayr International AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) / Clerk**: Hödlmayr International ist eines von Europas führenden automotiven Logistikunternehmen mit Standorten in 16 Ländern. Neue Mobilitätslösungen, klimaschonende Alternativen und smarte Konzepte sind unsere Zukunft. Wir pflegen seit jeher unsere Werte als Familienbetrieb - darauf sind wir stolz und daran halten wir...

  • Sachbearbeiter/in Im Forderungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde MGLP Rechtsanwälte ist eine moderne Full Service-Kanzlei für sämtliche Belange des Wirtschafts - und Unternehmensrechts. Zu ihren Mandanten zählen sowohl österreichische Unternehmen diverser Branchen als auch namhafte internationale Konzerne. Unser Kunde stockt auf und vergrößert sein Team! Daher suchen wir für die...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Die **Hutter & Schrantz AG** ist führend in der Drahtverarbeitung. Produkte von Hutter & Schrantz aus den vier Konzernbereichen Deckensysteme, Industriesiebe, Stahlfedern und Technische Gewebe werden weltweit verwendet. Unsere Mitarbeiter*innen zeichnen sich durch hohe fachliche Kompetenz sowie persönliches Engagement aus. Zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) / Clerk

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hödlmayr International AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) / Clerk**:Hödlmayr International ist eines von Europas führenden automotiven Logistikunternehmen mit Standorten in 16 Ländern. Neue Mobilitätslösungen, klimaschonende Alternativen und smarte Konzepte sind unsere Zukunft. Wir pflegen seit jeher unsere Werte als Familienbetrieb - darauf sind wir stolz und daran halten wir fest.Wir...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmus-Management, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert...

  • Sachbearbeiter/in Service Support

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Johnson Controls International Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Service SupportIhr Aufgabenfeld:Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Materialdisposition, Lieferanten- und Nachunternehmerauswahl sowie deren DispositionAllgemeine Korrespondenz & Administrative TätigkeitenBearbeitung der WochenberichteÜbernahme von...

  • Sachbearbeiter/in Im Forderungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde MGLP Rechtsanwälte ist eine moderne Full Service-Kanzlei für sämtliche Belange des Wirtschafts- und Unternehmensrechts. Zu ihren Mandanten zählen sowohl österreichische Unternehmen diverser Branchen als auch namhafte internationale Konzerne.Unser Kunde stockt auf und vergrößert sein Team Daher suchen wir für die...

  • Sachbearbeiter in Backoffice Spedition

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Rhenus Logistik Austria** konzipiert, steuert und betreibt effiziente Lieferketten per Schiff, LKW und Bahn. Zu den Dienstleistungen gehören Transport, Umschlag und Lagerung, sowie die direkte Auftrags - und Zollabwicklung im Hafen Krems. Wir sind ein Teil einer international tätigen Logistikgruppe im Bereich internationaler Spedition...

  • Sachbearbeiter in Backoffice Spedition

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Rhenus Logistik Austria** konzipiert, steuert und betreibt effiziente Lieferketten per Schiff, LKW und Bahn.Zu den Dienstleistungen gehören Transport, Umschlag und Lagerung, sowie die direkte Auftrags- und Zollabwicklung im Hafen Krems.Wir sind ein Teil einer international tätigen Logistikgruppe im Bereich internationaler Spedition mit...

  • Sachbearbeiter/in Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Back Office / Büro Allrounder/in (m/w/d)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und...

  • Sachbearbeiter/in Service Support

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls International Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Service SupportIhr AufgabenfeldUnterstützung der Projektleiter hinsichtlich Materialdisposition, Lieferanten- und Nachunternehmerauswahl sowie deren DispositionAllgemeine Korrespondenz & Administrative TätigkeitenBearbeitung der...

  • Sachbearbeiter/in im Forderungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde MGLP Rechtsanwälte ist eine moderne Full Service-Kanzlei für sämtliche Belange des Wirtschafts- und Unternehmensrechts. Zu ihren Mandanten zählen sowohl österreichische Unternehmen diverser Branchen als auch namhafte internationale Konzerne. Unser Kunde stockt auf und vergrößert sein Team Daher suchen wir für die Zweigstelle in 1220 Wien...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die Agrarmarkt Austria (AMA) ist ein öffentlich-rechtliches Unternehmen. Sie hat ihren Sitz in Wien und ist im gesamten Bundesgebiet durch Regionalbüros vertreten. Als Zahlstelle der Europäischen Union ist ihre Kernaufgabe die Abwicklung der EU-Ausgleichszahlungen für alle agrarischen Bereiche. Seit ihrer Gründung im Jahr...