Ssc-koordinator in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**SSC-Koordinator*in**:
46 Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft

Besetzung ab: 01.02.2025 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:
Stellen ID**:3439**

**Ausführliche Beschreibung**:
Am StudienServiceCenter Philosophie und Bildungswissenschaft der gleichnamigen Fakultät ist die Stelle als Koordinator*in für den Studienbereich Bildungs
- und Erziehungswissenschaft zu besetzen.
Die ausgeschriebene Stelle ist für ein Jahr mit Option auf Entfristung zu besetzen.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Das Studienangebot im Fach Bildungs
- und Erziehungswissenschaft umfasst derzeit ein Bachelorprogramm, 1 Masterprogramm, 6 Erweiterungscurricula und ein Doktoratsstudium mit einem Dissertationsgebiet. Zu diesen Studienprogrammen der Bildungs
- und Erziehungswissenschaft sind derzeit knapp 3000 Studierende zugelassen. Aktuell betreuen 5 Mitarbeiter*innen die Studierenden und Mitarbeiter*innen in allen studienrechtlichen und studienorganisatorischen Belangen.
Für die Koordination des Bereichs Bildungs
- und Erziehungswissenschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations
- und Koordinationsfähigkeit und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**: Sicherstellung des laufenden Betriebes durch Koordination der administrativen Prozesse der Lehr
- und Prüfungsverwaltung. Gleichzeitig wird Mitarbeit bei de
- r
Erfüllung der Aufgaben erwartet; Prozessmanagement, Standardisierung der Prozesse sowie Prozessoptimierung im Bereich der Lehr
- und Prüfungsadministration in Abstimmung mit den Studienprogrammleitungen, der SSC-Leitung und der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen
- ; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich des Studienrechts und der Studienorganisation (z.B. Anerkennungsbescheide un
- d
Lehrangebotsplanung) sowie Aufbereitung von Informationen aus dem Qualitätsmanagement und dem Reporting System für die Studienprogrammleitungen und SSC-Leitung; Sicherstellung der einheitlichen und qualitätsvollen Information für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende und fachlicher Beratung von der Studienwahl bis zum Abschluss des Studiums
- . Vorbereitung / Erstellung von Planungsgrundlagen und Berichten für die Entscheidungsträger*inne
- n Koordination und Pflege der Abbildung aller Studienpläne der SPL Bildungswissenschaft in der Datenbank in Abstimmung mit der DLE SLW sowie auf der Webseite des SS
- C Ansprechperson dezentral und zentral für das SSC Bildungswissenschaf
- t Vorbereitung unterschriftsfertiger Dokumente für den Studienprogrammleite
- r

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**: Sehr gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Studienrecht
- s Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif
- t Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken und CMS, Projekt
- und Prozessmanagement-Software
- ) Ausgeprägte Organisations-, Koordinations
- und Kommunikationsfähigkei
- t Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkei
- t Hohe Service
- und Kund*innenorientierun
- g Organisationsfähigkei
- t Selbständigkeit und Teamfähigkei
- t Flexibilität und Belastbarkei
- t Bereitschaft zur Weiterbildun
- g

Sehr gute Kenntnisse der Curricula der Bildungswissenschaft bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in curriculare Strukturen sind erwünscht, ein facheinschlägiger Studienabschluss ist von Vorteil. Von Vorteil sind weiters Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch teilweise remote arbeiten

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.303 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**: Mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreibe
- n Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
- )

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Felix Danowski

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
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