Office & Support Teamleitung (All Genders)

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Liesing W, Österreich Caritas Services Vollzeit

**Office & Support Teamleitung (all genders)**:
**(Karenzvertretung ab sofort I 40 Wochenstunden I 1230 Wien)**:

- mag_das arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.

Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit Deinem Know-How, die Zukunft von _mag_das maßgeblich mitzugestalten.

**Ab sofort suchen wir für unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2026 mit Option auf Verlängerung.**

Du bist ein organisatorisches Talent mit Führungsqualitäten und suchst nach neuen Herausforderungen?

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**WAS DU MACHST**:

- **Teamleitung Support**: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team und bist die Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen
- **Office
- & Facility Management**: Du bist das Herz und die Seele in unserem _mag_das HEARTQUARTER in Siebenhirten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- **Assistenztätigkeiten**: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- **Front-Office**: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- **Back-Office**: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- **IT- & technischer Support**: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- **Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen**: Als Dreh
- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- **On
- & Offboarding**: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult

**WAS DU KANNST**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder ähnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt
- Idealerweise bringst Du Führungserfahrung mit
- Du hast eine hohe IT-Affinität und hervorragende MS Office Kenntnisse zeichnen Dich aus
- Du bist besonders organisiert, beherrschst ein effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen
- Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
- Selbstständigkeit ist für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich flexibel an ein dynamisches Umfeld sowie sich ändernde Prioritäten anzupassen
- Deine Liebe zum Detail und Dein Streben nach hoher Genauigkeit prägen Deine Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**WAS DU BEKOMMST**:

- Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation
- Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter öffentlicher Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
- Kantine mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen
- In-house Führungskräfte-Programm, diverse Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiter*innengarten mit frischen Kräutern zum Selberpflücken
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden ab € 3.000,
- Brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
- Wir wollen, dass sich jeder bei uns willkommen und wertgeschätzt fühlt. Egal, wer Du bist oder woher Du kommst, wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Wir glauben, dass die Vielfalt unsere Stärke ist, und wir möchten, dass unser Team ein Abbild der Gesellschaft ist._

**DEINE PERSÖNLICHE**
**ANSPRECHPARTNERIN**:
**THAO NGUYEN**
Inklusion und Gleichberechtigung sind die Basis meiner Arbeit. Mein großes Ziel ist eine Zukunft mit gleichen Chancen für alle Menschen.**INTERESSIERT?**
**DANN BEWIRB DICH JETZT**
**UND WERDE TEIL VON **_MAG_**DAS.**:
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Entstandene Aufwände wie Fahrtkosten, Tages
- oder Nächtigungsgelder werden von _mag_das nicht ersetzt.

**WAS WIR MACHEN**:

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 5 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 23. Bezirk eine Behindertenfachkraft (all genders) **1230 Wien, U-Bahnnähe (U6 Station...

  • Reinigungskraft - All Genders

    vor 4 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Wir suchen dich!** In dir vereint ein ausgeprägter Sinn für Ordnung und Sauberkeit, sowie ein Auge für Details? Du arbeitest überaus schnell und zielorientiert, und gehst an deinen Aufgaben stets mit viel Elan heran? Perfekt, dann suchen wir genau dich! Im Haus der Barmherzigkeit St. Josef, sind wir auf die Langzeitbetreuung von hochbetagten und...

  • Heimhilfe / Behindertenhilfskraft (All Genders)

    vor 5 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 23. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1230 Wien, In U-Bahnnähe (U6...

  • Hr Coordinator/Teamleitung Hr

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit € 74.102

    Sie suchen nach einer leitenden Position im HR-Bereich in einer sinnstiftenden Umgebung? Wir unterstützen unseren Kunden, die Vienna International School, bei der Suche nach einer HR-Leitung in Befristung bis Ende Oktober 2025. Die Vienna International School bietet ca. 1400 Kindern und Jugendlichen aus 111 Nationen im Alter von 3 bis 18 Jahren eine...

  • Hr Coordinator/Teamleitung Hr

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit € 74.102

    Sie suchen nach einer leitenden Position im HR-Bereich in einer sinnstiftenden Umgebung? Wir unterstützen unseren Kunden, die Vienna International School, bei der Suche nach einer HR-Leitung in Befristung bis Ende Oktober 2025. Die Vienna International School bietet ca. 1400 Kindern und Jugendlichen aus 111 Nationen im Alter von 3 bis 18 Jahren eine...

  • Prüfungsleiter Wirtschaftsprüfung

    vor 4 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (25-40 Stunden)**: Audit Manager - ob Generalist oder Spezialist, bei uns kannst Du Dich in jede Richtung entwickeln! - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du hast Dein Studium beendet und arbeitest seit mind. 3 Jahren in der Wirtschaftsprüfung? - Du möchtest spannende Unternehmen in einem internationalen Umfeld prüfen und...

  • HR Coordinator/Teamleitung HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer leitenden Position im HR-Bereich in einer sinnstiftenden Umgebung? Wir unterstützen unseren Kunden, die Vienna International School, bei der Suche nach einer HR-Leitung in Befristung bis Ende Oktober 2025. Die Vienna International School bietet ca. 1400 Kindern und Jugendlichen aus 111 Nationen im Alter von 3 bis 18 Jahren eine...

  • Teamleitung Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Front Office TeamleitungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Teamleitung (m/w/d) zur Verstürkung unseres Teams.Leitung und FührungsverantwortungDie Front Office Teamleitung ist verantwortlich für die Leitung und Führung des Front Office Teams, das aus etwa 20 Mitarbeitern besteht. Die Aufgaben umfassen die Koordination der verschiedenen...

  • Teamleitung Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Front Office TeamleitungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Teamleitung (m/w/d) zur Verstürkung unseres Teams.Leitung und FührungsverantwortungDie Front Office Teamleitung ist verantwortlich für die Leitung und Führung des Front Office Teams, das aus etwa 20 Mitarbeitern besteht. Die Aufgaben umfassen die Koordination der verschiedenen...

  • Teamleiter Kreditberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CHECK24 Services GmbH Vollzeit

    Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Im August 2022 haben wir unser erstes Office in Wien eröffnet und möchten unser Know-How jetzt für den österreichischen Markt nutzen.Kaltakquise - nicht bei uns! Denn tausende Kunden starten täglich einen intuitiven Onlinevergleich der...

  • Personalverrechner (All Genders) - 20-30h

    vor 5 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit (20-30 Stunden)**: **Payroll Accountant - Personalverrechnung & Work-Life-Balance - bei uns geht das!**: - **Dein Profil = Perfect Match?** - Du bist Personalverrechner:in mit Herz und Seele? - Du hast eine HAK-Matura und bereits Erfahrungen in der Personalverrechnung? - Du arbeitest gerne mit dem Computer? Du interessierst Dich für HR-Software...

  • Objektleiter in FÜr GebÄudereinigung Im Innen

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Objektleiter*in für Gebäudereinigung im Innen - und Außendienst (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden (All-in) I Wien)**: - mag_das REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus Reinigungsprofis und...

  • Accountant (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte...

  • Teamleitung Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Front Office TeamleitungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Teamleitung für unser Team.Hauptraumfunktionen:Leitung und Führung des Front Office TeamsPatientenserviceKoordination der verschiedenen StationenPersonalplanungUnterstützung des Teams im Back OfficeQualifikationen:Ausgezeichnete Deutsch- und RechtschreibkenntnisseProfessionelles,...

  • Steuerberater (All Genders) - 20-40h

    vor 4 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)**: Tax Manager - frisch nach der Prüfung oder schon mit Erfahrung, bei uns findet jeder sein Einsatzgebiet. - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du lebst für den abwechslungsreichen Alltag in einer Steuerberatungskanzlei, bist kundenorientiert und beratest stets professionell? - Du liebst Zahlen, bist analytisch und...

  • Personalverrechnerin Mit Berufserfahrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit € 3.500

    PersonalverrechnerIn mit Berufserfahrung & Führungsambitionen (all genders) Standort: Wien | Stunden: Teilzeit ab 30 h oder Vollzeit 40 h | ab sofort FALCON ist ein innovatives und aufstrebendes Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und...

  • Back Office Support I Asset Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit € 39.000

    Back Office Support I Asset Management (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Wir sind ein gesamtheitlicher Bestandsmanager und bieten die Leistungen im Bereich Asset Management für den größten Versicherungskonzern in Zentral –...

  • Steuerberater Berufsanwärter

    vor 5 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)**: - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du willst neben Deinem Wirtschaftsstudium Berufserfahrung sammeln, die Dich weiterbringt? - Du hast schon einmal Büroluft geschnuppert (z.B.Ferialpraktikum, idealerweise in einer Kanzlei)? - Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück, BMD NTCS ist kein Fremdwort...

  • Konditor in

    vor 5 Monaten

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Es lebe das Leben - durch dein Einfühlungsvermögen und Können** Im Haus der Barmherzigkeit betreuen wir Menschen ganzheitlich. Wir sind auf die interdisziplinäre Langzeitbetreuung von hochbetagten und Menschen mit chronischen Erkrankungen und Behinderungen spezialisiert. In unseren Einrichtungen versorgen wir rund 1600 Menschen. Unsere Küchenbetriebe...

  • Teamleitung für die Entwicklung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien. Vollzeit

    Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den...