Office & Support Teamleitung (All Genders)

vor 4 Monaten

Wien Bezirk Liesing W, Österreich Caritas Services Vollzeit

**Office & Support Teamleitung (all genders)**:
**(Karenzvertretung ab sofort I 40 Wochenstunden I 1230 Wien)**:

- mag_das arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.

Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit Deinem Know-How, die Zukunft von _mag_das maßgeblich mitzugestalten.

**Ab sofort suchen wir für unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2026 mit Option auf Verlängerung.**

Du bist ein organisatorisches Talent mit Führungsqualitäten und suchst nach neuen Herausforderungen?

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**WAS DU MACHST**:

- **Teamleitung Support**: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team und bist die Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen
- **Office
- & Facility Management**: Du bist das Herz und die Seele in unserem _mag_das HEARTQUARTER in Siebenhirten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- **Assistenztätigkeiten**: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- **Front-Office**: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- **Back-Office**: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- **IT- & technischer Support**: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- **Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen**: Als Dreh
- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- **On
- & Offboarding**: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult

**WAS DU KANNST**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder ähnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt
- Idealerweise bringst Du Führungserfahrung mit
- Du hast eine hohe IT-Affinität und hervorragende MS Office Kenntnisse zeichnen Dich aus
- Du bist besonders organisiert, beherrschst ein effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen
- Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
- Selbstständigkeit ist für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich flexibel an ein dynamisches Umfeld sowie sich ändernde Prioritäten anzupassen
- Deine Liebe zum Detail und Dein Streben nach hoher Genauigkeit prägen Deine Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**WAS DU BEKOMMST**:

- Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation
- Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter öffentlicher Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
- Kantine mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen
- In-house Führungskräfte-Programm, diverse Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiter*innengarten mit frischen Kräutern zum Selberpflücken
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden ab € 3.000,
- Brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
- Wir wollen, dass sich jeder bei uns willkommen und wertgeschätzt fühlt. Egal, wer Du bist oder woher Du kommst, wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Wir glauben, dass die Vielfalt unsere Stärke ist, und wir möchten, dass unser Team ein Abbild der Gesellschaft ist._

**DEINE PERSÖNLICHE**
**ANSPRECHPARTNERIN**:
**THAO NGUYEN**
Inklusion und Gleichberechtigung sind die Basis meiner Arbeit. Mein großes Ziel ist eine Zukunft mit gleichen Chancen für alle Menschen.**INTERESSIERT?**
**DANN BEWIRB DICH JETZT**
**UND WERDE TEIL VON **_MAG_**DAS.**:
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Entstandene Aufwände wie Fahrtkosten, Tages
- oder Nächtigungsgelder werden von _mag_das nicht ersetzt.

**WAS WIR MACHEN**:

  • Teamleitung Buchhaltung

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Als erfahrene r Buchhalter in bei Sodexo Österreich spielst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung unserer finanziellen Integrität und Stabilität. Mit deinem präzisen Zahlenverständnis und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere Jahresabschlüsse ordnungsgemäß und termingerecht erstellt werden. Dein verantwortungsvolles...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 23. Bezirk eine Behindertenfachkraft (all genders) **1230 Wien, U-Bahnnähe (U6 Station...

  • Reinigungskraft - All Genders

    vor 6 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Wir suchen dich!** In dir vereint ein ausgeprägter Sinn für Ordnung und Sauberkeit, sowie ein Auge für Details? Du arbeitest überaus schnell und zielorientiert, und gehst an deinen Aufgaben stets mit viel Elan heran? Perfekt, dann suchen wir genau dich! Im Haus der Barmherzigkeit St. Josef, sind wir auf die Langzeitbetreuung von hochbetagten und...

  • HR-businesspartner in

    vor 2 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **HR-Businesspartner*in (all genders)**: **(ab Jänner 2025 I 32 - 38 Wochenstunden I 1230 Wien)**: - mag_das arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn du auch der Meinung bist, dass...

  • Heimhilfe / Behindertenhilfskraft (All Genders)

    vor 7 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 23. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1230 Wien, In U-Bahnnähe (U6...

  • Bereichskoordination Magdas Reinigung

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Bereichskoordination magdas REINIGUNG (all genders)**: **(Ab sofort I 30-40 Wochenstunden I 1230 Wien)**: - mag_das REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus Reinigungsprofis und Kolleg*innen, die neue...

  • Technischer Trainer

    vor 2 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist einer der **führenden europäischen** **Hersteller und ein international tätiger Konzern **im Bereich **professioneller **Gebäudeautomatisierungstechnik**, u.a. der **Entwicklung** und **Produktion** von **qualitativ hochwertigen und langlebigen Gefahrenmeldeanlagen, **mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In - und...

  • Prüfungsleiter Wirtschaftsprüfung

    vor 6 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (25-40 Stunden)**: Audit Manager - ob Generalist oder Spezialist, bei uns kannst Du Dich in jede Richtung entwickeln! - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du hast Dein Studium beendet und arbeitest seit mind. 3 Jahren in der Wirtschaftsprüfung? - Du möchtest spannende Unternehmen in einem internationalen Umfeld prüfen und...

  • Fixplatz Reinigungskraft Im Pflegewohnhaus Im 23. Bezirk

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Fixplatz Reinigungskraft im Pflegewohnhaus im 23. Bezirk (all genders)**: **(ab sofort I Montag bis Sonntag I 25 Wochenstunden I 1230 Wien)**: - mag_das REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus...

  • Personalverrechner (All Genders) - 20-30h

    vor 6 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit (20-30 Stunden)**: **Payroll Accountant - Personalverrechnung & Work-Life-Balance - bei uns geht das!**: - **Dein Profil = Perfect Match?** - Du bist Personalverrechner:in mit Herz und Seele? - Du hast eine HAK-Matura und bereits Erfahrungen in der Personalverrechnung? - Du arbeitest gerne mit dem Computer? Du interessierst Dich für HR-Software...

  • Accountant (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte...

  • Back-office Support Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...

  • Objektleiter in FÜr GebÄudereinigung Im Innen

    vor 3 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Objektleiter*in für Gebäudereinigung im Innen - und Außendienst (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden (All-in) I Wien)**: - mag_das REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus Reinigungsprofis und...

  • Back-office Support Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...

  • Steuerberater (All Genders) - 20-40h

    vor 6 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)**: Tax Manager - frisch nach der Prüfung oder schon mit Erfahrung, bei uns findet jeder sein Einsatzgebiet. - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du lebst für den abwechslungsreichen Alltag in einer Steuerberatungskanzlei, bist kundenorientiert und beratest stets professionell? - Du liebst Zahlen, bist analytisch und...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich MHP Hotel AG Vollzeit

    Nur keinen alltäglichen Job! Stattdessen: Gäste kommen erledigt an und reisen freudestrahlend ab. Das dazwischen: Deine Leistung. Weil du den Umgang mit Menschen liebst, bist du verantwortlich für die persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste im MOOONS Vienna und deren tägliches Wow! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des...

  • Konditor in

    vor 7 Monaten

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Es lebe das Leben - durch dein Einfühlungsvermögen und Können** Im Haus der Barmherzigkeit betreuen wir Menschen ganzheitlich. Wir sind auf die interdisziplinäre Langzeitbetreuung von hochbetagten und Menschen mit chronischen Erkrankungen und Behinderungen spezialisiert. In unseren Einrichtungen versorgen wir rund 1600 Menschen. Unsere Küchenbetriebe...

  • Steuerberater Berufsanwärter

    vor 7 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)**: - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du willst neben Deinem Wirtschaftsstudium Berufserfahrung sammeln, die Dich weiterbringt? - Du hast schon einmal Büroluft geschnuppert (z.B.Ferialpraktikum, idealerweise in einer Kanzlei)? - Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück, BMD NTCS ist kein Fremdwort...

  • Hotelrezeptionist in/ Front Office

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Hotelrezeptionist*in/ Front Office (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders...

  • Hotelrezeptionist in/ Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Hotelrezeptionist*in/ Front Office (all genders)**: **(ab sofort I 32 Wochenstunden I 4-Tage-Woche I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des...