Front/back Office

vor 3 Wochen

Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

BUILDING BETTER BRANDS

zooom ist eine Full-Service-Kommunikationsagentur mit Büros in Fuschl am See/Österreich, Los Angeles/USA und Tokio/Japan. Mit Fokus auf Action
- und Adventuresport, Lifestyle und Fotografie ist zooom immer auf der Suche nach dem Unkonventionellen und Außergewöhnlichen. Das Portfolio reicht von Kommunikations
- und Werbekonzepten über Web
- und Interactive Design bis hin zu Foto-/Filmproduktion, Social Media Management und Content Providing. Namhafte Unternehmen wie Red Bull, Leica, Schöffel, Gasteiner Mineralwasser und Yodobashi zählen zu den Kunden der Agentur.
- Du unterstützt gerne ein Team in administrativen Belangen? Strukturiertheit und ein kühler Kopf zeichnen dich aus? Dann nutze deine Chance und bewirb dich jetzt, denn in dieser spannenden Position bieten wir die Möglichkeit unser starkes Team aus 15 unterschiedlichen Nationen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.

Aufgaben
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Front
- und Backoffice wie:

- Gästeempfang
- und Bewirtung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Korrespondenz
- und Terminverwaltung
- Laufende Datenpflege
- Diverse Lagertätigkeiten
- Diverse Kurierfahrten
- Betreuung von Logistikprozessen im Bereich internationaler Versand
- Fuhrparkmanagement
- Reisemanagement:

- Organisation von Dienstreisen weltweit
- VISA-Anträge
- Mietautos
- Rechnungsein
- und -ausgang, Rechnungskontrolle
- Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themen und Projekte im Bereich Organisationsentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
- Unterstützung im Bereich Human Resources und Recruitings:

- Bewerbungsmanagement
- Terminkoordination der Vorstellungsgespräche
- Direkter Kontakt und Austausch mit den BewerberInnen

Qualifikation
- mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
- Erfahrung im Bereich Front
- und Backoffice von Vorteil
- mit ausgezeichneten PC-Kenntnissen (MS Office)
- mit ausgezeichneten Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- mit selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
- mit hoher Lernbereitschaft und Wissbegierde
- ein Organisations
- und Kommunikationstalent
- Genauigkeit und Flexibilität zählen zu deinen Stärken
- mit Spaß an der Arbeit im Team
- mit Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- mit Interesse an einer langfristigen Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Fuschl am See, Österreich
- ein junges, inspirierendes Team aus ca. 15 unterschiedlichen Nationen
- großes, modernes Office in unmittelbarer Seelage
- flexible Arbeitszeiten
- morgens am schönen 11 km Running Track um den See laufen, mittags im See schwimmen und abends eine Skitour auf den Berg, oder einfach die Natur genießen
- Entspanne bei kostenlosen Yogastunden
- Trainieren mit Blick auf den Fuschlsee, oder saunieren mit direktem Seezugang - die kostenlose Mitgliedschaft im Fuschlseebad macht es möglich
- Indoor-Kletterwand und eigener BMX Dirt Park
- Stand Up Paddle Boards, Kajaks, Kanus und Fahrräder zur freien Nutzung
- eine energische und positive Arbeitsatmosphäre, Hunde sind ebenfalls willkommen
- fokussiertes Arbeiten und Einzigartiges auf die Beine stellen
- gesunde Snacks wie Zagler‘s Gourmet Müsli, frisches Obst und Gemüse, Gasteiner Mineralwasser, Julius Meinl Kaffee und Tee zu jeder Zeit, ebenso wie Montag Früh frische Leckereien vom Bäcker für einen guten Start in eine neue Arbeitswoche
- Ice o‘clock: Eisl Bio Schafmilcheis, sobald die Temperaturen die 26-Grad-Marke knacken
- Ravioli-Mittwoch: hausgemachte Bio-Ravioli aus Österreich von „Frische Pasta“
- spannende Teamevents
- am „Next Big Thing“ arbeiten
- Fuschl am See, Los Angeles, Tokio - 3 Büros, 3 Standorte, unzählige Karrieremöglichkeiten

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Zell am See, Österreich JobPower Personaldienstleistung Vollzeit

    Die JobPower Personaldienstleistung GmbH ist ein österreichweit agierendes Unternehmen mit langjähriger Branchenerfahrung und sieht sich als Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und Unternehmen. Unser Kunde ist Betreiber von mehreren Luxus-Hotels und sucht für den Standort Zell am See eine/n Mitarbeiter mit folgendem Profil: **Das erwartet dich**: -...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 3 Wochen

    Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    Arbeitsort: Zell am See, Salzburg, ÖsterreichArbeitszeit: VollzeitArbeitsbeginn: sofortWir suchen für unsere Kunden - Hotels und Restaurants in Österreich - nach Front Office MitarbeiterIn für die Wintersaison oder in Jahresstelle.Ihr Profil:Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftNachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist,...

  • Mitarbeiter:in im Front Office

    vor 3 Wochen

    Sankt Magdalena am Lemberg, Österreich GRABNERS GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams: eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in im Front Office im Umfang von ca. 30 Wochenstunden. Aufgaben Wir suchen engagierte, dynamische Verkäufer:innen (m/w/d) im Front Office, die Lust am Verkauf und Umgang mit besten Lebensmitteln haben. Die Hauptaufgaben: -- Beratung unserer Kunden in Bezug auf unsere Produkt --...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Brunn am Gebirge, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. - Wenn...

  • Front Office Assistent Manager

    vor 4 Wochen

    Rennweg am Katschberg, K, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wollen Sie für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Wollen Sie „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Wollen Sie aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Wollen Sie hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann sind Sie bei Falkensteiner Hotels &...

  • Front Office Manager M/w/d

    vor 4 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Front Office Manager m/w/d**: None **Über uns**: BEZAHLUNG WEIT ÜBER KOLLEKTIVLOHN, Kost und Logis frei. GANZJAHRESSTELLE ODER SAISONSTELLE MÖGLICH / 10 MONATE IM JAHR GEÖFFNET Das Burg Hotel Oberlech ist ein sportives und aktives Familienhotel der gehobenen Klasse am Arlberg, ausgestattet mit der dafür idealen Infrastruktur. Auf 1.650 m sind hohe...

  • Front Office Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Zell am See** **Teilzeit** **absofort** **Was du mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Jede weitere Fremdsprache ist von...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Zell am See** **Vollzeit** **absofort** **Was du mitbringst**: - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil **Deine Aufgaben**: - Check In und Check...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Zell am See** **Vollzeit** **absofort** **Was du mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Jede weitere Fremdsprache ist von...

  • Assistant Finance

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Matura / Abitur idealerweise HAK oder ähnlich - Fließend in Deutsch und Englisch **Unternehmensbeschreibung**: In dieser Funktion unterstützen Sie den Head of Taxes and Group Accounting (TGA), den Head of Corporate Treasury (CTR) und den Head of AFM Beverage Business (BBU) bei allen administrativen Aufgaben. Hierzu zählen Meetingkoordination,...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    HAK oder abgeschlossene Matura Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil, aber nicht notwendig - Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse - Unbefristet, Vollzeit **Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte...

  • Assistant Legal

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW, College Klessheim, Didactica Linz, und/oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Geistes-, Sprach-, Kommunikationswissenschaften) - Sehr gute Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Du zeichnest dich durch eine...

  • Assistant Finance

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    “Matura / Abitur” ideally HAK or similar - Fluent in German and English **Company Description**: In this role, you’ll assist the Head of Taxes and Group Accounting (TGA), Head of Corporate Treasury (CTR), and Head of AFM Beverage Business (BBU) in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    HAK oder abgeschlossene Matura Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil, aber nicht notwendig - Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte...

  • Social Media Manager

    vor 1 Woche

    Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    BUILDING BETTER BRANDS zooom ist eine Full-Service-Kommunikationsagentur mit Büros in Fuschl am See/Österreich, Los Angeles/USA und Tokio/Japan. Mit Fokus auf Action - und Adventuresport, Lifestyle und Fotografie ist zooom immer auf der Suche nach dem Unkonventionellen und Außergewöhnlichen. Wir sind ein junges und dynamisches Team aus ca. 15 Nationen...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Join Our Dynamic Team as a Global Sales Assistant!** Are you ready to kickstart your career in sales on a global scale? Exciting opportunities await as we're on the lookout for dynamic and ambitious individuals to join our international team as Sales Assistant. This role is your ticket to a rewarding career in sales, providing a...

  • Art Director

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    BUILDING BETTER BRANDS zooom ist eine Full-Service-Kommunikationsagentur mit Büros in Fuschl am See/Österreich, Los Angeles/USA und Tokio/Japan. Mit Fokus auf Action - und Adventuresport, Lifestyle und Fotografie ist zooom immer auf der Suche nach dem Unkonventionellen und Außergewöhnlichen. Wir sind ein junges und dynamisches Team aus ca. 15 Nationen...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: An Assistant role unlike any other! Dance Marketing is a key component of Red Bull’s Global Culture Marketing program and has been expanding ever since our early beginnings in the world of dance, dating back to 2001. With the Red Bull Dance Program growing even further, we are on the look-out for a Team Assistant - Global Dance...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Lech am Arlberg, Österreich Skischule Lech Vollzeit

    Unsere langjährigen Mitarbeiter werden es gerne bezeugen - Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Spaß am Arbeiten und an der Betreuung unserer Gäste haben. Unser Skischulbüro ist der Dreh - und Angelpunkt für unsere Gäste und unsere **Skilehrer**: innen. Sie sorgen für den ersten und den letzten Eindruck bei unseren Gästen und können mit Ihrem Einsatz...