HR Business Partner(P4)

vor 3 Wochen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

HR Business Partner(P4) - (2024/0201 (179164))

Organization: MTHR-HR Management

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2024-03-13, 11:58:25 AM

Closing Date: 2024-04-03, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

Organizational Setting

The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2500 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.
The HR Management Section (HMS) provides HR services to the Agency and advice to managers in the areas of workforce planning, talent acquisition, staff relations and the business partner approach.

Main Purpose

Reporting to the Section Head, HMS, HR Business Partner serves as an advisor to management on human resources related matters to ensure alignment of organizational entities with their respective programmatic needs while continuously promoting respectful working environment.

Role

The HR Business Partner is: (1) a substantive HR expert and adviser, who provides managers proactive and strategic advice and guidance on HR-related matters including but not limited to workforce planning, talent acquisition, working environment, and performance management; (2) an analyst, developing human resources strategies to support programmatic deliverables based on assessment of current and projected human resources needs and (3) a manager, managing the assigned staff, establishing work plans, monitoring performance, and providing guidance, coaching and staff development support.

Functions / Key Results Expected
- Support managers in developing coherent strategic plans to meet current and projected human resources requirements based on in-depth analysis of the Department or Offices programmatic needs and budget.
- Support managers throughout the recruitment and talent acquisition process and advise staff in recruitment matters.
- In close collaboration with MTHR staff relations team, work closely with management and staff to continuously strengthen work relationships, build morale, and increase productivity.
- Manage assigned HR processes in the area of responsibility, as required.
- Monitor effectiveness of existing HR regulations, procedures and guidelines and pro-actively contribute to their modification or establishment of the new ones, as needed. Participates in policy making and other HR working groups; performs other procedural/policy related tasks as required.
- Build awareness and understanding of HR policies, procedures and guidelines through engagement with managers.
- Maintain an effective level of business literacy about the designated entities budget, strategic plans, programs, and culture.
- Assess and anticipates HR-related needs for assigned group of clients.
- Analyse trends and develop solutions, programs, and best practices.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Planning and Organizing- Sets clearly defined objectives for himself/herself and the team or Section. Identifies and organizes deployment of resources based on assessed needs, taking into account possible changing circumstances. Monitors team’s performance in meeting the assigned deadlines and milestones.- Communication- Encourages open communication and builds consensus. Uses tact and discretion in dealing with sensitive information, and keeps staff informed of decisions and directives as appropriate.- Achieving Results- Sets realistic targets for himself/herself and for the team; ensures availability of resources and supports staff members in achieving results. Monitors progress and performance; evaluates achievements and integrates lessons learned.- Teamwork- Encourages teamwork, builds effective teams and resolves problems by creating a supportive and collaborative team spirit, remaining mindful of the need to collaborate with people outside the immediate area of responsibility.**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Client orientation- Examines client plans and develops services and options to support ongoing relationships. Develops solutions that add value to the Agency’s programmes and operations.- Knowledge sharing and learning- Identifies and establishes systems and mechanisms to facilitate development of best practice and knowledge management. Encourages staff members to learn continuously and to share knowledge through mentoring, networking and development, and training opportunities.- Technical/scientific credibility-
**Required Expertise**

**Function**

  • HR Business Partner(P4)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Business Partner(P / Organization: MTHR-HR ManagementPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:15:03 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Division of Human Resources (MTHR), within the...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder in einem verwandten Bereich - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Es begeistert Sie, Menschen dabei zu unterstützen ihren Ideen Flügel zu verleihen? Sie bringen eine Leidenschaft für vielfältige HR-Themen mit und möchten Teil der Welt von Red Bull werden?** In...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder in einem verwandten Bereich- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Befristet, Vollzeit**Es begeistert Sie, Menschen dabei zu unterstützen ihren Ideen Flügel zu verleihen? Sie bringen eine Leidenschaft für vielfältige HR-Themen mit und möchten Teil der Welt von Red Bull werden?**In dieser Position...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder in einem verwandten Bereich- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse**Unternehmensbeschreibung**:**Es begeistert Sie, Menschen dabei zu unterstützen ihren Ideen Flügel zu verleihen? Sie bringen eine Leidenschaft für vielfältige HR-Themen mit und möchten Teil der Welt von Red Bull werden?**In dieser...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    :SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Fritz Egger GmbH & Co. OG Vollzeit

    HR Business Partner (w/m/d)Gestalten Sie aktiv die Personalarbeit in unserem Headquarter in St. Johann mit.Standort: St. Johann in Tirol Vertragsart: Vollzeit Job-Code: 4212 Abteilung: HR Ihre AufgabenAls HR Business Partner sind Sie die erste Ansprechperson zu allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten in einem festgelegten BetreuungsbereichSie betreuen...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir unterstützen unseren Kunden, die **Central European University**, eine österreichische Privatuniversität, beim Aufbau des HR Teams in Wien. Mit der Position HR Business Partner verantworten Sie die Umsetzung strategischer HR Ziele entlang des gesamten Life Cycle der Mitarbeitenden. Sie beraten einerseits Führungskräfte des...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Livin Farms AgriFood GmbH Vollzeit

    _At Livin Farms, we are feeding the world while saving the planet. _If our Vision sounds good to you, we invite you to join our team_About usLivin Farms is an internationally oriented, fast-growing young company.We commercialise and develop products and technologies for the next generation of agriculture: insect farming. Our core product, Hive PRO Insect...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WIENER STADTWERKE GMBH Vollzeit

    Das erwartet SieUnterstützen Sie uns mit Ihrem HR-Know-How als HR Business Partner (m/w/d) aktiv bei der Klimawende.Ihr Beitrag dabei:- Als HR Business Partner sind Sie für die proaktive Beratung ausgewählter Fachbereiche in sämtlichen HR-relevanten Themen verantwortlich.- Dabei agieren Sie als Sparring Partner für unsere Führungskräfte: Souverän...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rhomberg Bau GmbH Vollzeit

    **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.****Für unseren Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n und begeisterte/n HR Business Partner (m/w/d), der einen entscheidenden Beitrag zum Wachstum des Standortes beitragen wird.****Ihre Aufgaben**:- Selbständige Betreuung und Beratung...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als P&O Business Partner (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Dienstort: Österreichweit (ab sofort) Deine Aufgaben: Du unterstützt und begleitest Führungskräfte bei der Umsetzung der strategischen und personalwirtschaftlichen Ziele der jeweiligen Units durch Anwendung relevanter...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **HR Business Partner (w/m/d) Linz, Wien oder Würzburg**:Wir als XXXLdigital Team arbeiten gemeinsam an der Zukunft des Möbelhandels. Dabei arbeiten wir nicht nur in Teams, sondern leben sie auch - den Zusammenhalt, das Gefühl, das Lernen. Wir bringen unsere Ideen ein und gestalten proaktiv die Zukunft - und das auf allen digitalen Touchpoints. Wir sind...

  • HR Service Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Konica Minolta Business Solutions Austria Vollzeit

    **Gesellschaft**:Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH- **Ansprechperson**:Nina Bauer- **Rubrik**:Human Resources & Training- **Karrierelevel**:Professionals- **Vertragsart**:Unbefristeter Vertrag- **Arbeitszeit**:Vollzeit- **Standort(e)**:WienHR Service Partner (m/w/d) - Vollzeit- Du siehst mehr Lösungen als Probleme. Während andere noch...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n)HR Business Partner (m/w/d)Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n)HR Business Partner (m/w/d)Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 L- ndern bieten wir Ihnen dafür das...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n)HR Business Partner (m/w/d)Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei pers- nlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das...

  • HR Business Partner in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **HR Business Partner*in (m/w/d)**:Jetzt bewerbenWir sind Magenta. Mit Magenta gestalten wir eine digitale Zukunft, die Sinn stiftet und Freude bringt, die spannend und aufregend ist, fasziniert und inspiriert. Werde Teil des HR Business Partner-Teams und wir setzen unsere Vision in die Tat um- Sei Sparring Partner*in für unsere Führungskräfte und agiere...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)*****:Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Leadership-Team und betreust unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee-Life-Cycle in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.**Das erwartet dich bei uns**:- Als "partner to the business" berätst und unterstützt du unser...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P4) - (2023/0770 (210735)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-11-16, 10:34:09 AM Closing Date: 2023-12-14, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...