Mitarbeiter:in Dispatching

Mitarbeiter:in Dispatching (all genders)

**Date**:13 Jun 2024

**Location**: Vienna, Vienna, AT, 1220

**Company**:OMV Group

**Übersicht**
- Die OMV ist mit einem Gesamtumsatz von EUR 62 Mrd und 22.300 Mitarbeiter:innen eines der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs. Als weltweit tätiger Energie
- und Chemiekonzern wollen wir bis 2030 zu einem führenden Anbieter nachhaltiger Kraftstoffe, Chemikalien und Werkstoffe mit Fokus auf Lösungen für die Kreislaufwirtschaft werden - eng verbunden mit unserem Anspruch, bis spätestens 2050 klimaneutral zu sein.- Nachhaltigkeit: Unser Ansatz- Die OMV wird sich von einem integrierten Öl-, Gas
- und Chemieunternehmen zu einer führenden Anbieterin von innovativen nachhaltigen Kraftstoffen, Chemikalien und Materialien entwickeln und dabei eine weltweit führende Rolle in der Kreislaufwirtschaft einnehmen. Mit der Umstellung auf ein CO2-armes Geschäft, verfolgt die OMV das Ziel, bis spätestens 2050 in allen drei Scopes klimaneutral zu werden. Erfahren Sie hier mehr über die Welt der OMV:
- Unser GeschäftIhre Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Planung der logistischen Abwicklung der täglichen Be
- und Entladeanforderung unter Berücksichtigung von gesetzten Prioritäten und geltenden Regelungen.
- Dazu gehören ebenso die Überwachung und Koordination aller logistisch relevanten Aktivitäten im Bereich KWG und Schiff sowie adäquate die entsprechende Reaktion bei Abweichungen.
- Weiters sind Sie für die Abstimmung der logistischen Pläne und Änderungen sowie die Kollaboration mit diversen internen und externen Partnern zuständig.
- Die Berechnung und Bereitstellung von Kapazitätslimits betreffend Abfertigung von Zügen und Schiffen fordert Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse.
- Sie sind zudem für die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der logistischen Prozesse an den Standorten durch Pflege der entsprechenden Stammdaten, Erstellung bzw. Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung und Verteilung von Be
- und Entladeplänen sowie Erstellung von versandrelevanten Dokumenten zuständig.
- Darüber hinaus übernehmen Sie den Abschluss von Geschäftsprozessen für Be
- und Entladung in diversen internen und externen IT-Systemen sowie damit verbundene Vorbereitungen und Verteilung von relevanten Informationen an interne und externe Partner sowie Pflege von Dokumentationen.
- Die Sicherstellung der Einhaltung geltender gesetzlicher sowie betriebsinterner relevanter HSSE-Regularien (Gesundheit, Arbeits
- und Prozess-Sicherheit, Security, Umweltschutz) sowie regelmäßiger Überprüfung der internen Regularien und Anpassung bei Bedarf ist ebenso ein wichtiger Part dieser Position.
- Die Bestätigung durch Abstempeln mit Firmenstempel von zollrechtlichen, mineralölsteuerrechtlichen Dokumente bzw. sonstigen Dokumenten bei Transportangelegenheiten sowie Erstellung und Pflege von relevanten Betriebshandbücher, Absolvierung von notwendigen Trainings komplettiert Ihren Aufgabenbereich.

**Ihre Aufgaben**
- Planung der logistischen Abwicklung der täglichen Be
- und Entladeanforderung unter Berücksichtigung von gesetzten Prioritäten und geltenden Regelungen.
- Überwachung und Koordination aller logistisch relevanten Aktivitäten im Bereich KWG und Schiff sowie adäquate Reaktion bei Abweichungen.
- Abstimmung der logistischen Pläne und Änderungen sowie Kollaboration mit diversen internen und externen Partnern (z.B. Scheduling, Be-/Entladung, Reedern, Primärlogistik, Lagerleitung, Verschub).
- Berechnung und Bereitstellung von Kapazitätslimits betreffend Abfertigung von Zügen und Schiffen.
- Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der logistischen Prozesse an den Standorten durch Pflege der entsprechenden Stammdaten, Erstellung bzw. Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung und Verteilung von Be
- und Entladeplänen sowie Erstellung von versandrelevanten Dokumenten.
- Abschluss von Geschäftsprozessen für Be
- und Entladung in diversen internen und externen IT-Systemen sowie damit verbundene Vorbereitungen und Verteilung von relevanten Informationen an interne und externe Partner sowie Pflege von Dokumentationen.
- Sicherstellung der Einhaltung geltender gesetzlicher sowie betriebsinterner relevanter HSSE-Regularien (Gesundheit, Arbeits
- und Prozess-Sicherheit, Security, Umweltschutz) inkl. regelmäßiger Überprüfung der internen Regularien und Anpassung bei Bedarf.
- Bestätigung durch Abstempeln mit Firmenstempel von zollrechtlichen, mineralölsteuerrechtlichen Dokumente bzw. sonstigen Dokumenten bei Transportangelegenheiten sowie Erstellung und Pflege von relevanten Betriebshandbücher, Absolvierung von notwendigen Trainings.

Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss mit einem logistischen Hintergrund oder andere fachliche Ausbildung mit entsprechend mehr Berufserfahrung..
- Mit mindestens 2-3 Jahren Erfahrung im Bereich Logistik und operativer Abwicklung sind Sie auf eine