SekretÄr in

SUCHEN**
- Deutsch (Österreich)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
Institut für Konstruktiven Leichtbau

Eintrittsdatum:
03.02.2025

Anzeigennummer:
135000-2024-001143

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Besprechungskoordination, Reiseabrechnungen, selbständige Erledigung des Schriftverkehrs)
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebs
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten (Antragserstellung, Berichtserstellung, Kostenabrechnungen)
- Textverarbeitung von Vorlesungsunterlagen und wissenschaftlichen Dokumenten
- Betreuung der Institutshomepage
- Ansprechperson für Studierende und Mitarbeiter*innen

Ihr Profil:

- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kenntnisse in Büroorganisation (Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere mit den MS Office Produkten Word, PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift, Niveaustufe C1) und gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.460,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
08.01.2025

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT