Assistent/in Office Management
vor 2 Wochen
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:
**Assistent/in Office Management**:
Stundenausmaß: Voll
- und Teilzeit möglich
Dienstort: 1130, Wien, Österreich
Dienststelle: SWIETELSKY AG - Zentrale
Eintritt per: ab sofort
**Tätigkeiten**:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und operativen Agenden.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Terminkoordination, Terminvorbereitung sowie beim Berichtswesen samt Führen von Protokoll.
- Zu Ihrer Verantwortung gehört auch die Planung bzw. Abwicklung von Geschäftsreisen.
- Zu dem unterstützen Sie uns bei der Organisation, Koordination sowie bei der Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle bei der Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Informationen und leiten diese an die zuständigen Personen weiter.
- Für die eigenständige Abwicklung von internen Büroorganisationen inkl. Bestellwesen sind Sie auch zuständig.
- Sie fungieren als erste Ansprechperson bei diversen Hausangelegenheit wie z.B. Mängelbehebung, Putzfirma, etc.
**Voraussetzungen**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH..)
- ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- hohe Kommunikations
- und Organisationskompetenz
- Freude an Teamarbeit und Offenheit für Neues
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englisch min. B2 Niveau
**WIR BIETEN**: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar
- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Konzern-Akademie, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee
Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV-Lohn/Gehalt A2 im 6.Jahr € 2.834;
- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
**Rückfragen an**:
Doris Steiner
T: +43 664 8255012
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Assistent/in Center Management
vor 4 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH VollzeitWien, 30-38,5h/Woche Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...
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Assistent in Verwaltung
vor 4 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...
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Koordinator:in Aufnahme-
vor 4 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Betreutes Wohnen & Pflegestationen - 25 Std./Woche**: Unser Auftraggeber - der** Fonds der Wiener Kaufmannschaft **- sucht für die **Park Residenz Döbling** eine:n Teamkolleg:in mit hoher Affinität zur **Arbeit mit Menschen bzw. Sozialer Arbeit **für einen eigenständigen, langfristig ausgerichteten Verantwortungsbereich in enger Zusammenarbeit mit...
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Assistent des Einkaufs
vor 3 Wochen
Wien, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG VollzeitAssistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d) für unseren Partner in Wien gesucht! Ihre Aufgaben: * Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf * Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement * Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von...
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Pricing Und Sales Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH VollzeitDie WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Innsbruck an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) ...
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Regionale Assistent in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH VollzeitÖSB Consulting - Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolle Arbeitsmarkt-programme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb.at Im Zuge unseres fit2work Beratungsprogramms beraten wir **Personen** und **Unternehmen** mit dem Ziel, die **Arbeitsfähigkeit und Gesundheit** von Mitarbeiter*innen und Führungskräften...
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Assistent/in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH VollzeitWir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...
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Office Assistent/in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich MPR Trade GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT/IN (M/W/D)**: auf Basis einer Teilzeitanstellung zwischen 15 bis 25 Wochenstunden möglich - wir sind sehr flexibel bei den Wünschen Ihrer Arbeitstage u. Arbeitszeiten! Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Datenpflege u. Büroorganisation - Rechnungskontrolle - Angebots - & Bestellabwicklungen - Vorbereitung der Buchhaltung...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH VollzeitAls umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...
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Technische/r Assistent/in
vor 4 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich OTTO STÖCKL Elektroinstallationen GmbH VollzeitDas Bruttomonatsgehalt beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung mind. EUR 2.541 (laut KV - VG III/2). Haben wir **Ihr Interesse** geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung inkl. Lebenslauf an: **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Projektleiters in allen seinen Aufgaben, sowohl fachlich wie auch organisatorisch und...
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Digital Office Management Fundraising
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa VollzeitDu bist Teil des DDC Backoffice Team im Greenpeace Büro in Wien und verantwortest das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den DDC Außendienst in Österreich. Du unterstützt damit den DDC Außendienst maßgeblich in der erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace. Job...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...
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Chief Financial Officer
Vor 5 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Unser Auftraggeber** verfügt als global tätiges Unternehmen über langjährig gewachsene, ausgezeichnete Kompetenzen in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von **Consumer Brands**. Höchste Qualität und Kundenzufriedenheit sowie starke Präsenz in den fokussierten Konsumentenmärkten sind die perfekte Voraussetzung, um unser Standing auch in...
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Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...
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Office Assistent:in
vor 1 Woche
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit**Office Assistent/in (m/w/d)** Die **Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz** ist eine aufgrund des Tierschutzgesetzes eingerichtete unabhängige Stelle. Sie dient als zentrale Informations - und Begutachtungsstelle im Bereich des Tierschutzes. Hauptaufgabe der Fachstelle ist die Überprüfung von Haltungs - und Stallungssystemen,...
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Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichischer Biomasse-Verband Vollzeit Österreichischer Biomasse-Verband sucht eine/n Assistent/in Für unser International Affairs Team suchen wir eine Assistenz. Seine/Ihre Aufgabe besteht in der administratorischen Unterstützung und Recherchetätigkeit sowie dem Verfassen, Redigieren und Übersetzen von Texten. Die Aufbereitung und Aktualisierung bestehender Informationen für...
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Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichischer Biomasse-Verband Vollzeit Österreichischer Biomasse-Verband sucht eine/n Assistent/in Für unser International Affairs Team suchen wir eine Assistenz. Seine/Ihre Aufgabe besteht in der administratorischen Unterstützung und Recherchetätigkeit sowie dem Verfassen, Redigieren und Übersetzen von Texten. Die Aufbereitung und Aktualisierung bestehender Informationen für...
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Frontoffice Assistent/in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich EDV Service Wien VollzeitIn Teilzeit, Ausmass 25 Stunden pro Woche, für Bürotätigkeiten sowie Pflege unserer Webinhalte und Webshop gesucht. Wir sind ein Schnellservice für Reparturen am Computer und Notebook. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem auch die Reparatur von Notebookkomponenten sowie Motherboards, Bildschirmen und generell Elektronik am Notebook. Auf diesem...