Mitarbeiter:in Finance/auftragsabwicklung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich rubicon IT Vollzeit

In dieser Position bist du Mitglied eines kleinen Teams, welches für den gesamten Prozess von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung verantwortlich ist. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und die Perspektive, dich zur stellvertretenden Teamleitung weiterentwickeln.

**Deine Aufgaben
**- Du stellst eine kundenorientierte, effiziente Auftragsabwicklung sicher und vertrittst in weiterer Folge die Teamleiterin.
- Du kümmerst dich um den Zahlungsverkehr und das Rechnungsmanagement für alle Firmen im Unternehmensverbund. Im Zuge dessen erstellst du Ausgangsrechnungen und bearbeitest Eingangsrechnungen.
- Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung aller Prozesse im Team und der Weiterentwicklung unserer Software für die Auftragsabwicklung mit.
- Deine Mitwirkung ist auch bei Monats
- und Jahresabschlüssen gefragt.
- Die Auftragsverwaltung und Stammdatenpflege gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
- Darüber hinaus machst du Vorbereitungsarbeiten für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung.
- Du hast Spaß an Datenauswertungen, Analysen und ad-hoc Reports.
- Außerdem behältst du die Finance-Postfächer im Auge und bearbeitest Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen.

**Dein Profil
**- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (finanzwirtschaftliches Studium oder HAK).
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen IT- oder Dienstleistungsunternehmen.
- Du hast ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und eine besondere Leidenschaft für Excel.
- Du hast eine hohe Zahlenaffinität, arbeitest genau und verlässlich.
- Darüber hinaus arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast ein freundliches, offenes Auftreten.

**Wir bieten dir
**- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.
- Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung.
- Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht.
- Zahlreiche Sozialleistungen und viele nette Kolleg:innen.
- Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 35 560 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
- Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Anwender:innen.

  • Mitarbeiter:in Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Mit 17 jö Partnern und 4,3 Millionen jö Mitgliedern sind wir, der jö Bonus Club, der größte Kundenclub Österreichs. Eingebettet in den Sicherheit bietenden REWE Konzern, haben Sie bei uns dennoch die Möglichkeit, Start-up-Luft zu schnuppern und im Finance-/Controlling-Bereich zur Weiterentwicklung und Optimierung dieses einzigartigen Netzwerks...

  • Marketing Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Marketing Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt...

  • Projekt-Mitarbeiter:in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Group Consolidation & Reporting - (Junior) Mitarbeiter:in Wien Einstiegsposition Vollzeit all genders ab sofort Group Finance & Regulatory Reporting Ihre Aufgaben Unterstützung der in- und ausländischen VIG Gesellschaften bei grundlegenden IFRS-Fragen Fachliche Unterstützung im Zusammenhang mit der...

  • Projekt-Mitarbeiter:in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Group Consolidation & Reporting - (Junior) Mitarbeiter:in Wien Einstiegsposition Vollzeit all genders ab sofort Group Finance & Regulatory Reporting Ihre Aufgaben Unterstützung der in- und ausländischen VIG Gesellschaften bei grundlegenden IFRS-Fragen Fachliche Unterstützung im Zusammenhang mit der...

  • Mitarbeiter:in Customer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Dunapack Packaging ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert, die auf einem hohen Qualitätsniveau unter hauptsächlicher Verwendung von Recyclingpapier produziert werden. Mit mehr als 6000 Mitarbeiter:innen in 12 Ländern und 24 Standorten ist Dunapack Packaging der regionale...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Riskanalyses

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich IQAM Invest GmbH Vollzeit

    14.03.2024 **Mitarbeiter:in im Bereich Riskanalyses (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der täglichen Risikoberechnungen im proprietären Value at Risk-System - Überwachung und Plausibilisierung der Input - als auch der Outputdaten - Wartung und Weiterentwicklung des Risiko-Systems sowie der zugehörigen Tools und Reports - Durchführung von...

  • Mitarbeiter:in Finance

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Storebox Holding GmbH Vollzeit

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage - und Logistiklösung in Europa. Mit über 200 Standorten in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen. Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Accounting

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Finance and Accounting an unserem Standort in Wien eine:n „MITARBEITER:IN IM BEREICH ACCOUNTING“ **Vollzeit** **(m/w/d)** **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie führen selbständig die Debitorenbuchhaltung durch - Sie pflegen und aktualisieren die Kundenstammdaten - Sie wickeln die...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Controlling

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Deichmann Vollzeit

    Allgemeine Information : Schritt für Schritt zum Erfolg. Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung Tätigkeit: Ansprechperson für controllingrelevante Themen für zugeteilte Ländergesellschaften in der Region CSEE Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Erstellung der Jahresplanung sowie regelmäßiges Forecasting...

  • Mitarbeiter:in Vertrieb

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Unser Kunde steht für ein besonders leistungsfähiges Netzwerk kleiner und mittlerer Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Als Dienstleistungsunternehmen für Firmenkunden ist dieser seit 1986 auf Geschäftsvermittlungen für Gewerbekunden spezialisiert. Als angestellte:r Vertriebsmitarbeiter:in vertritt der Consultant (m/w/d) den Einkaufsbedarf  und hat...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der Abteilung...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Gruber Logistics Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien sind wir auf der Suche nach einem:r Mitabeiter:in in der Buchhaltung (geringfügige Beschäftigung) Ihr Aufgabenbereich: - Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltng - Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen - Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen Anforderungsprofil: - Abgeschlossene...

  • Order Manager Senior Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Huemer iT-Solution Ges.m.b.H. Vollzeit

    Das Order Management ist der Dreh - und Angelpunkt unserer Auftragsabwicklung. Es wirkt als Bindeglied zwischen dem Key Account Management und den Fulfillment Bereichen wie Service Operations, Project Management und Finance. Es lenkt jeden Auftrag in seinem Lebenszyklus und wirkt als Organisations - & Qualitätsmanagementinstrument. **Dein...

  • Mitarbeiter:in Customer Care

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich voestalpine Railway Systems GmbH Vollzeit

    **Job-ID**:V000006916 - **Einsatzort**:Wien - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Ausschreibungsende**:13.02.2023 - **Art der Anstellung**:Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Ansprechstelle für Kunden in allen Phasen der Geschäfts-/Auftragstätigkeit - Unterstützung der regionalen Vertriebsleitung im Akquisitionsprozess - Bearbeitung von Ausschreibungen,...

  • Mitarbeiter:in Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Als angestellte/r Vertriebsmitarbeiter/in... - sind Sie zuständig für die Kundenbetreuung und -beratung (telefonisch oder per Mail), - übernehmen Sie die Bedarfsabklärung, - unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung, - übernehmen Sie die Neukundenakquise, - und koordinieren die entsprechenden Termine. - Sie überzeugen durch Ihr sicheres und...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Gruber Logistics Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien sind wir auf der Suche nach einem:r Mitabeiter:in in der Buchhaltung in Teilzeit (16h/Woche) Ihr Aufgabenbereich: - Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltng - Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen - Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen Anforderungsprofil: - Abgeschlossene...

  • Junior Im Regulatorischen Reporting

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***: Wien**Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit**Berufsfeld***: Finance / Controlling / Accounting**Unternehmen***: Erste Group Services GmbH Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finanz-Services (Accounting und Taxes), HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services) und Reporting (externes und...

  • Buchhalter:in / Accountant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FIDUX MANAGEMENT SERVICES GMBH Vollzeit

    Seit 1993 sind wir ein zuverlässiger Partner im Bereich Management- und Verwaltungsdienstleistungen für institutionelle- und Privatkunden, sowie Investmentfonds mit Büros in London, Madrid, Gibraltar und Wien. Bei Fidux leben wir Weltoffenheit, Teamgeist und gemeinsames professionelles Wachstum. Wir sind stolz darauf, in einem internationalen Umfeld...

  • Mitarbeiter:in Controlling Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Finanzteams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Finance Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 3.000, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Thanh Nga Hoang-Schütz Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.: +...