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Sekretär:in

vor 4 Wochen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurologie / Abteilung für Neuropathologie und Neurochemie **mit der **Kennzahl**: 5495/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. August 2023 **(befristet auf die Dauer von 6 Monaten mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**:

- Administrative Betreuung von Forschungsprojekten, z.B. Projektmeldungen
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Projektmitarbeiter:innen/Drittmittelangestellte und assistieren den Projektleiter:innen bei administrativen Aufgaben
- Bestellung und Abrechnung von Projektmitteln
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Finanzverwaltung
- Telefondienst etwa für die Erreichbarkeit der Abteilung von Einsendern, für Fragen von Firmen

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel)
- Kontraktfreudig am Telefon und persönlich
- Berufserfahrung in der Administration bzw. dem Office-Bereich oder SAP
- Erfahrungen im Hochschulumfeld
- Erfahrungen in der Finanzverwaltung

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

**Kennzahl**: 5495/23

**Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 5495/23 bis 19. Juli 2023 an**:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23

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    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie **mit der **Kennzahl**: 494/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in im NGS** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb)...

  • Sekretär:in Im Ngs

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    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie **mit der **Kennzahl**: 505/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in im NGS** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit...

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    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie **mit der **Kennzahl**: 8105/23 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit...

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    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Urologie **mit der **Kennzahl**: 10772/22 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **1. Februar 2023 **(befristet auf die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:4183/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. August 2023 **(befristet bis 31. Juli 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 418/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am** **Klinischen Institut für Labormedizin** mit der **Kennzahl**: 323/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **13. Mai 2024 **(befristet bis 31. Dezember 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...

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    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurologie **mit der **Kennzahl**: 119/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **11. März 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung...

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    Vor 2 Tagen

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    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie **mit der **Kennzahl**: 217/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. April 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...

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    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:63/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **19. Februar 2024 **(befristet bis 31. Jänner 2025) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

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    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Urologie **mit der **Kennzahl**: 367/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **22. Mai 2024 **(befristet bis 31. März 2026) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

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    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie **mit der **Kennzahl**: 3783/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. Juni 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu...

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