Digital Office Management Fundraising

vor 1 Woche

Wien, Österreich GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

Du bist Teil des DDC Backoffice Team im Greenpeace Büro in Wien und verantwortest das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den DDC Außendienst in Österreich. Du unterstützt damit den DDC Außendienst maßgeblich in der erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace.

Job requirements

**Deine Aufgaben**:

- **Management der DDC Fundraising Hardware**: Beschaffung, Koordination und Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der technischen Hardware für den DDC Außendienst (Tablets, Sim Cards, Virtual Reality) sowie entsprechendes Life Cycle Management.
- **Management der DDC Fundraising Software**:Schnittstellen-Management mit dem externen Software-Provider Formunauts sowie Erstellung, Anpassung und Testing von Kampagnen und Features in der Software. Dies umfasst auch regelmäßige Systemchecks und die Umsetzung notwendiger Updates aller Software
- und Betriebssysteme.
- **Schnittstellenfunktion zwischen DDC Innen
- und Außendienst, ICT und der Spender:innen-Datenbank**:Technische Anbindung neuer Agenturen an Inhouse-Systeme (z.B. CiviCRM). Weiterentwicklung der aktuellen Hard
- und Softwarelösung bzw. generelle Evaluierung und Optimierung der Digitalisierungsprozesse. Berücksichtigung aller Datenschutz
- und ICT-Sicherheitsstandards.
- **Training**: Erstellung von Leitfäden/Informationsmaterial zum Handling der Arbeitsgeräte und Softwareanwendungen für User:innen (Video-Tutorials, Zoom-Trainings etc.).
- **Content Erstellung**: Konzeption, Erstellung, grafische Aufbereitung und Anpassung der benötigten multimedialen Inhalte für DDC Fundraising (Pitch-Card, Themen, Virtual Reality).

**Das bringst du mit**:

- HTL / Studium (FH) / Ausbildung im technischen Bereich oder im Projektmanagement oder vergleichsweise Berufserfahrung
- Software Requirements: anwendungssicher in gängigen Betriebssystemen (Android, Windows), gute Kenntnisse von Google Workspace (oder MS Office), Adobe Indesign
- Offen für oder erfahren darin, diverse Softwareanwendungen im fortschrittlichen Bereich zu bedienen (z.B. Kommunikationstools, Spendensoftware, Content Management) und ggf. Verbesserungspotential anzudenken.
- Interesse an technischen Entwicklungen (Software, Hardware)
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit und Ordnungsliebe
- Selbstständige, zielorientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationskenntnisse (Schnittstellenfunktion), Empathie, Durchsetzungskraft und Verhandlungsfähigkeit (mit Vertragspartner:innen)

**Das erwartet dich bei uns**:

- Die Chance, in einer der einflussreichsten Umweltschutzorganisationen weltweit etwas für Natur, Klima und Gesellschaft zu bewirken
- Ein internationales, hochmotiviertes Umfeld, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle
- Die Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
- Ein Mindestgehalt von monatlich €1605 brutto bei 20 Wochenstunden (das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema)
- Ein flexibles Gleitzeitmodell, ein fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Wien sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten

Wenn dich das anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben), bitte ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform. Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche ab dem 5. Februar statt. Der angestrebte Starttermin ist der 1. März 2024.
- Als Equal Opportunity Employer verpflichtet sich Greenpeace, allen Menschen Chancengleichheit im Bewerbungsprozess zu bieten. Wir bewerten eingehende Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation._

  • Digital Marketing

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Digital Marketing & Fundraising (m/w/d)**: - Das Hilfswerk International ist eine österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit Sitz in 1120 Wien (U4 Schönbrunn). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in _(m/w/d) für **Digital Marketing & Fundraising** - Vollzeit (37...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Fundraising

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Wien 40 Wochenstunden, Karenzvertretung Das Fundraising-Team des KHM-Museumsverbands betreut die vielfältigen Spenden - und Sponsoringformate des Kunsthistorischen Museums, des Weltmuseum Wien und des Theatermuseums. Als Mitarbeiter*in unterstützen Sie das Team bei der Akquise und Betreuung von Sponsoren und Partnern, bei der Entwicklung von...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Fundraising

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung **ab September 2023** suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n engagierte*n **Mitarbeiter*in im Bereich Fundraising & Corporate Sponsoring**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden, Karenzvertretung Das Fundraising-Team des KHM-Museumsverbands betreut die vielfältigen Spenden - und Sponsoringformate des Kunsthistorischen Museums, des...

  • Mitarbeiter:in Fundraising

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Samariterbund Wien Vollzeit

    Der Samariterbund Wien sucht zur Verstärkung des Fundraising-Teams eine: n Mitarbeiter: in (Vollzeit, 37 Stunden/Woche) Aufgaben - Du unterstützt tatkräftig bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung von offline und online Fundraising-Maßnahmen (Ideen, Organisation, Texte, Incentives,) - In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg: innen des Fundraisingteams...

  • Fundraising ManagerIn

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Leidenschaftliche TeamleiterIn Fundraising-Abteilung (m/w/d) 40h/Woche; Wien Der Tiergarten Schönbrunn in Wien ist einer der ältesten und bekanntesten Zoos der Welt mit über 700 Tierarten. Als Arbeitgeber bietet er spannende Karrieremöglichkeiten in Tierpflege, Forschung, Bildung und Verwaltung. Hier können Sie sich aktiv für den Schutz und...

  • Fundraising ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Leidenschaftliche TeamleiterIn Fundraising-Abteilung (m/w/d) 40h/Woche; Wien Der Tiergarten Schönbrunn in Wien ist einer der ältesten und bekanntesten Zoos der Welt mit über 700 Tierarten. Als Arbeitgeber bietet er spannende Karrieremöglichkeiten in Tierpflege, Forschung, Bildung und Verwaltung. Hier können Sie sich aktiv für den Schutz und...

  • Assistent in im Bereich Development

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine n Assistent in im Bereich Development & Events mit Schwerpunkt Fundraising (Vollzeit, Karenzvertretung) Das Fundraising-Team des KHM-Museumsverbands betreut die vielfältigen Spenden- und Sponsoringformate des Kunsthistorischen Museums, des Weltmuseum Wien und des...

  • Fundraising Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Hilfsgemeinschaft Vollzeit

    Unterstützen Sie uns dabei, die Arbeit für blinde und sehbehinderte Menschen zu finanzieren. Foto: Kathrin Drabek.Die Hilfsgemeinschaft der Blinden und Sehschwachen Österreichs ist eine der größten Selbsthilfeorganisationen in Österreich. Eigenständigkeit und Unabhängigkeit in der Lebensgestaltung sowie steigende Lebensqualität für alle...

  • Mitarbeiter in Fundraising

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Ihr Einsatz schafft Engagement** Sie lieben Abwechslung, sozialpolitische Themen und Fairness liegen Ihnen am Herzen? Als Mitarbeiter*in im Fundraising und Eventmanagement überzeugen Sie textsicher mit Spendenbriefen, planen Veranstaltungen und ermöglichen Unternehmen, sich sozial zu engagieren. Sie haben das Know-how und bringen Einsatzfreude mit?...

  • Mitarbeiter in Fundraising

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Ihr Einsatz schafft Engagement** Sie lieben Abwechslung, sozialpolitische Themen und Fairness liegen Ihnen am Herzen? Als Mitarbeiter*in im Fundraising und Eventmanagement überzeugen Sie textsicher mit Spendenbriefen, planen Veranstaltungen und ermöglichen Unternehmen, sich sozial zu engagieren. Sie haben das Know-how und bringen Einsatzfreude mit?...

  • Fundraising Market Support Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich four-paws Vollzeit

    About us: Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Your contribution will be: - Being the main point of contact for market support requests and coordinating the required support from markets provided by the international fundraising...

  • Allrounder:in Fundraising Mit Schwerpunkt Medium

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Samariterbund Wien Vollzeit

    Der Samariterbund Wien sucht zur Verstärkung des Fundraising-Teams eine: n Mitarbeiter: in für Medium - und Großspendenfundraising und Kampagnenmanagement (Vollzeit 37 Stunden). Aufgaben - In enger Zusammenarbeit mit dem Fundraising-Team erarbeitest du ein Konzept für Medium - und Großspendenfundraising. Im Fokus stehen v.a. Upgrading sowie Akquise und...

  • Global Fundraising Market Support Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, Austria 6.4.2023 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Those are exciting times for you to join our team. The team is expanding and has been recently re-structured to allow the...

  • Fundraising MitarbeiterIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Fundraising MitarbeiterIn (m/w/d) Schwerpunkte Content-Produktion und SpenderInnenbetreuung ab 30h/Woche; 1130 Wien Der Tiergarten Schönbrunn zählt zu den führenden zoologischen Gärten weltweit. Seit über 270 Jahren begeistert er Menschen für Tiere. Tradition und Innovation gehen im ältesten Zoo der Welt Hand in Hand. Um...

  • Fundraising Market Support Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, Austria 6.4.2023 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Those are exciting times for you to join our team. The team is expanding and has been recently re-structured to allow the...

  • Fundraising Mitarbeiter:in Mit Leitungsoption

    vor 2 Monaten

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Hilfsgemeinschaft Vollzeit

    Unterstützen Sie uns dabei, die Arbeit für blinde und sehbehinderte Menschen zu finanzieren. Foto: Kathrin Drabek.Die Hilfsgemeinschaft der Blinden und Sehschwachen Österreichs ist eine der größten Selbsthilfeorganisationen in Österreich. Eigenständigkeit und Unabhängigkeit in der Lebensgestaltung sowie steigende Lebensqualität für alle...

  • Junior Projektmanager/in Fundraising

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Kirchliche Stiftung Radio Stephansdom Vollzeit

    radio klassik Stephansdom ist ein etablierter Privatradiosender im Herzen von Wien, der seit vielen Jahren mit seinem hochwertigen und qualitätsvollen Programmangebot die Hörerschaft überzeugt. Im Rahmen der Wachstumsstrategie des Senders suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine(n) Junior-Projektmanager/in Fundraising / Marketing /...

  • Head of Fundraising Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich four-paws Vollzeit

    About us: Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Your contribution will be: - Leading and managing the fundraising team of FOUR PAWS Austria - Further developing and implementing the national fundraising strategy - Planning,...

  • Head of Fundraising Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna, Austria 13.3.2024 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. **Your contribution will be** - Leading and managing the fundraising team of FOUR PAWS Austria - Further developing and implementing...

  • Head Quality Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Erste Digital GmbH Vollzeit € 70.000

    At Erste Digital you are co-creating the digital future, in which better financial health is possible. #Head of Customer Management & Branch Applications (all genders) Erste Digital We are part of Erste Group – the largest banking group in Central and Eastern Europe with more than 2,500 branches and over 45,000 employees. Our more than 2,000 IT experts...