Assistenz Am Asc Innsbruck

vor 4 Wochen

Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

**Ihr Job**
- Sie verbuchen die Zeit
- und Leistungserfassung der ASC Mitarbeiter:innen im Anlagenservicecenter (ASC) im TAR (Zeiterfassungssystem).
- Sie übernehmen die Administration bei Abwesenheiten der ASC Mitarbeiter:innen.
- Sie sind für die Bestellung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA), Erste Hilfe Ausrüstung, Reiseorganisation (Hotelbestellung....), Erlaubniskarten, etc. zuständig.
- Sie führen diverse Bestellungen (Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe,) im System PROCAT durch.
- Sie erfassen Kleinleistungen und führen die Rechnungsprüfung im System OESAP durch.
- Sie sorgen für die systemische Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln inkl. der jährlichen Überprüfungs
- und Erneuerungsplanung.
- Sie übernehmen die Agenden der Abfallwirtschaft und sorgen für die korrekte Abwicklung von Entsorgungsvorgängen.
- Sie erledigen BackOffice-Tätigkeiten (Pflege des schwarzen Brettes, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Postein
- und -ausgang, Infodrehscheibe, Schlüsselausgabe, Bürokassa, Telefonbetreuung, Empfangs
- und Bewirtungsaufgaben, Postlauf).

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss oder einen Abschluss der Handelsschule
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse bzw. Excel Kenntnisse.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind flexibel und haben ein sicheres und freundliches Auftreten und bringen die Bereitschaft zur Weiterbildung mit.
- Sie verfügen über einen Staplerführerschein oder sind bereit diesen bei Bedarf zu erwerben.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Teamassistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 35.743,68 brutto/Jahr vorgesehen.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
In Ihrem Job genießen Sie sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Sarah Raggl, +43664/8367054.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Am Asc Innsbruck

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere...

  • Assistenz - Asc Wörgl

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig...

  • Assistenz - Asc Wörgl

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig...

  • Assistenz - Asc Wörgl

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere...

  • Persönliche Assistenz Innsbruck Wohnen Ampass

    vor 3 Wochen

    Bezirk Innsbruck-Land, T, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    06.06.2024 **Persönliche Assistenz Innsbruck Wohnen Ampass**: **Tätigkeit**: Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag **Region**: Innsbruck Land Ost/Süd **Aufgaben**: - Persönliche Begleitung und Unterstützung eines Menschen mit Behinderung bei Freizeitaktivitäten. Einsatzort Innsbruck - Ermöglichung der Teilhabe in allen...

  • Persönliche Assistenz Innsbruck Wohnen Ampass

    vor 1 Woche

    Bezirk Innsbruck-Land, T, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz Innsbruck Wohnen Ampass**:**Tätigkeit**:Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag**Region**:Innsbruck Land Ost/Süd**Aufgaben**:- Persönliche Begleitung und Unterstützung eines Menschen mit Behinderung bei Freizeitaktivitäten. Einsatzort Innsbruck- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem...

  • Office-Mitarbeiterin Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Congress und Messe Innsbruck GmbH Vollzeit

    WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI?Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige BewerbungOffice-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)Deine AufgabengebieteIm Team der Betriebsleitung im...

  • Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik – Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Sie sind auf der Suche nach einem Job der Sie elektrisiert. Dann bewerben Sie sich am...

  • Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik – Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Sie sind auf der Suche nach einem Job der Sie elektrisiert. Dann bewerben Sie sich am...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Apotheke Mariahilf Innsbruck Vollzeit € 2.129

    Für unsere Apotheke "Mariahilf" suchen wir eine Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz / PKA (m/w/d). Eine Anstellung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Herzlich Willkommen in der Apotheke Mariahilf! Die Apotheke Mariahilf liegt im Herzen Innsbrucks - Ein engagiertes Team bestens ausgebildeter Pharmazeuten berät Sie kompetent und...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Apotheke Mariahilf Innsbruck Vollzeit € 2.129

    Für unsere Apotheke "Mariahilf" suchen wir eine Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz / PKA (m/w/d). Eine Anstellung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Herzlich Willkommen in der Apotheke Mariahilf! Die Apotheke Mariahilf liegt im Herzen Innsbrucks - Ein engagiertes Team bestens ausgebildeter Pharmazeuten berät Sie kompetent und...

  • Assistenz für Menschen mit Behinderungen Wohnen Innsbruck

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Lebenshilfe Tirol Vollzeit

    Assistenz für Menschen mit Behinderungen Wohnen Innsbruck Franz-Baumann-WegTätigkeitBegleitung von Menschen mit Behinderungen im WohnalltagRegionInnsbruckAufgaben- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld- Ermöglichung der Teilhabe in allen...

  • Assistenz Der Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement G.m.b.H. Vollzeit

    Hier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit Immobilien aus oder wollen sich neu orientieren? Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Flexi... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz Der Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement G.m.b.H. Vollzeit

    Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit Immobilien aus oder wollen sich neu orientieren? Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Flexibilität, Eigenverantwortung und Selbstorganisation? Sie...

  • Assistenz der Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement Vollzeit

    Wir suchenAssistenz der Hausverwaltung (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit...

  • Persönliche Assistenz Wohnen Innsbruck Land Süd

    vor 3 Wochen

    Bezirk Innsbruck-Land, T, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    14.03.2024 **Persönliche Assistenz Wohnen Innsbruck Land Süd**: **Tätigkeit**: Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag **Region**: Innsbruck Land Ost/Süd **Aufgaben**: - Persönliche Begleitung und Unterstützung eines Menschen mit Behinderung bei Freizeitaktivitäten. 14.tägig Freitag, Samstag oder Sonntag - Ermöglichung der...

  • Studentische/r Mitarbeiter:in in Forschung Und

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre POSO-14038**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich - bis 20.02.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Politikwissenschaft **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Mitwirkung an Forschungsprojekten (v.a. Assistenz in der...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Apotheke Mariahilf Innsbruck Vollzeit

    Für unsere Apotheke "Mariahilf" suchen wir eine Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz / PKA (m/w/d). Eine Anstellung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Herzlich Willkommen in der Apotheke Mariahilf! Die Apotheke Mariahilf liegt im Herzen Innsbrucks - Ein engagiertes Team bestens ausgebildeter Pharmazeuten berät Sie kompetent und...

  • Persönliche Assistenz Wohnen Innsbruck Land Süd

    vor 1 Woche

    Bezirk Innsbruck-Land, T, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz Wohnen Innsbruck Land Süd**:**Tätigkeit**:Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag**Region**:Innsbruck Land Ost/Süd**Aufgaben**:- Persönliche Begleitung und Unterstützung eines Menschen mit Behinderung bei Freizeitaktivitäten. 14.tägig Freitag, Samstag oder Sonntag- Ermöglichung der Teilhabe in allen...

  • Studentische/r Mitarbeiter:in in Forschung Und

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre POSO-14038**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Politikwissenschaft**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Mitwirkung an Forschungsprojekten (v.a. Assistenz in der Wissenschaftskommunikation)-...