Executive Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

**Bereit, den Markt zu verändern?**:
Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei den Geschäftsabläufen suchen wir dich als Executive Assistant (m/w/d) Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert

**Was du bei uns bewegen kannst**:

- Office Management, wie zum Beispiel die Terminkoordination, der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterialien und Abrechnungen
- Du bist die rechte Hand von unserer Geschäftsführung in Österreich und unterstützt sie als Allrounder bei vielen spannenden Aufgaben (z.B. Projektmanagement, Recherchen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, der Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Meetings wie z.B. Kund*innen
- und Teamevents, Messen oder Sales Veranstaltungen und bei der Korrespondenz mit unsere Mandant*innen
- Du fungierst als Schnittstelle innerhalb des Unternehmens sowie zu externen Dienstleister*innen
- Das Erstellen von Protokollen und Berichten sowie die Anlage von Informationen zu Mandant*innen und Akten im System gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben

**Was du dafür mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung, zum Beispiel in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Fließende Deutsch
- (C1) sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein Plus

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter

**Was wir dir bieten**:

- Möglichkeit, in einem der innovativsten Fintech Start-ups Europas mitzuwirken und das Unternehmen weiterzuentwickeln, sowie den Inkasso
- und Forderungs-Markt nachhaltig zu verändern
- Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000 - abhängig von deinem Qualifikationsprofil
- gestalterischer Spielraum, um eigene Ideen umzusetzen und unsere Prozesse für Mandanten und Kunden weiter zu optimieren
- Möglichkeit, mit uns gemeinsam an den Herausforderungen eines revolutionären Konzeptes in einer sehr traditionellen Industrie zu wachsen
- individuelle Entwicklungsangebote sowie eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur für die persönliche Weiterentwicklung
- internationales Team mit professionellen Kollegen und starken Experten für ein inspirierendes Netzwerk und Teamevents für ein erfolgreiches Team
- Modernes Office im 1. Bezirk in Wien

**Wer ist deine Ansprechperson?**:
**Über uns**:
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.

  • Junior Executive Assistant

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    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    **One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 4 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Strategy Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Time for Nature GmbH Vollzeit

    **Klingt das nach Dir?**: Neben deinem Background im Bereich Marketing oder Betriebswirtschaft und deinem Blick für Details hast du ein ausgeprägtes Talent für analytisches Denken, Strukturierung und Teamkommunikation? Du fühlst dich wohl mit dem Koordinieren von Projekten und hast einen offenen und kommunikativen Charakter? Zudem bist du sehr gut darin,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

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  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

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  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

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  • Sales Executive Assistant

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    Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-Dienstleister Deutschlands zu werden. Top Kununu Score? Homeoffice?...

  • Sales Executive Assistant

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    Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Top Kununu Score? Homeoffice? Arbeitszeit? Ob Eule oder Lerche - finde mit uns den passenden Arbeitsrhythmus für...

  • Implementation Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Sales Assistant Vollzeit Premium Brand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant Vollzeit Luxury Brand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...