Office Manager in Für das Facility Management

vor 3 Wochen


Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n

**Office Manager*in für das Facility Management**

Sie arbeiten professionell, sorgfältig, genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen neben dem Umgang mit Zahlen eine hohe Kommunikationsbereitschaft, die Freude an einem vielfältigen Arbeitsfeld und ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie haben Berufserfahrung, beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Wenn Sie darüber hinaus hohes persönliches
Engagement, Belastbarkeit und Freundlichkeit mitbringen, sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team.

**Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen**:

- Office Management (Büroorganisation, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Monatsjournale etc.)
- Auftrags
- und Rechnungserledigung für das Referat Facility Management
- Erstellung des Bereitschaftsplans
- Abrechnung und Budgetkontrolle
- Organisatorische Tätigkeiten (Projektmitarbeit, Koordination von Fremdfirmen etc.)
- Betreuung abteilungsspezifischer Datenbanken
- Führen der Verbrauchs
- und Zählerlisten

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung mit Abschluss (Sekretariat, Office)
- Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung im Office Management
- Professioneller Umgang mit relevanter Software (Erfahrung mit BMD von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:
Bei uns erwarten Sie herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre
Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Neben flexiblen Arbeitszeiten stellt die Möglichkeit zur Heimarbeit einen weiteren Vorteil dar.

Wir freuen uns auf Verstärkung durch eine Persönlichkeit, die gerne in einem großen Kulturbetrieb arbeiten möchte. Die Stelle ist entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens 1.894 € brutto/Monat (14 x p.a) auf Vollzeitbasis dotiert. Bei entsprechender Qualifikation und Praxis ist eine Anrechnung von Vordienstzeiten möglich.

Bewerber*innen mit Nachweis einer COVID-19-Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

Über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen unter Arbeiten im Joanneum - Das Joanneum | Universalmuseum Joanneum GmbH (museum-joanneum.at) freut sich:
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 947,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld



  • Graz, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Graz** suchen wir eine: **Assistenz Facility Management (m/w)**:**Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern - Sie...


  • Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich** Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Graz, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir suchen für unseren Supportbereich Facility Management und Purchasing eine:n Gruppenleiter:in Facility Management (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der haustechnischen und sicherheitstechnischen Anlagen (Alarm - und Brandmeldeanlage, Sicherheitsbeleuchtung, Notstromaggregat, etc.) bzw. Veranlassung der Behebung von Störungsmeldungen -...


  • Graz, Österreich alpha nova Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Graz Teilzeit Für unser Facility Management Team organisieren Sie die laufende Betreuung unserer Immobilien und sorgen für reibungslose Abläufe. **Wir besetzen die Position Mitarbeiter**: in im Facility Management mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Graz im Ausmaß von 18-20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben **Organisation der laufenden Betreuung...


  • Graz, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du magst abwechslungsreiche Aufgaben, überzeugst durch Deine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise und hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich? Dann bist Du bei uns in dieser Position genau richtig! **#PROFILE**: Als...


  • Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Facility Management**: **IHR AUFGABENBEREICH**: - Durchführung von Reparaturarbeiten an Türen und Fenstern - Montage von Büromöbeln - Mitarbeit von Übersiedelungsarbeiten inkl. Ab - und Aufbau, Bestuhlungen etc. im Rahmen des Facility Management - Unterstützung bei Arbeiten und Pflege der Grünanlage **IHR PROFIL**: - Abgeschlossene...


  • Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Facility Management - Handwerklicher Dienst**: Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 5.000 Kunden mit unseren Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie...

  • Facility Manager in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich UNITO Versand & Dienstleistungen Vollzeit

    Graz, Teilzeit Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung wo du deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Team wächst weiter und sucht am Standort Graz eine*n Facility Manager*in. Was dich erwartet Schnittstelle zur Gebäudeverwaltung bzw. zu...


  • Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Für den Standort in Graz wird ab sofort ein Mitarbeiter Human Resources und Facility...


  • Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Für den Standort in Graz wird ab sofort ein Mitarbeiter Human Resources und Facility...


  • Graz, Österreich GM Facility Management Vollzeit

    Wir sind ein verlässlicher Partner wenn es um die Verwaltung und Vermietung von Objekten geht.GM Facility Management GmbH - Ihre Hausverwaltung im Raum Deutschlandsberg und Leibnitz sucht zur Verstärkung des Teams 1 Buchhaltungsangestellt(er)e.Anforderungen: - kaufmännische Ausbildung - EDV-Kenntnisse (Office Paket) - BMD Kenntnisse - Führerschein und...

  • Facility Manager:in

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Facility Manager:in**: **Standort in Steyr**: Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr technisches und handwerkliches Know-How auch direkt bei...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Graz, Steiermark**: **Dein Profil**: - Abgeschlossene elektrotechnische (mechatronische) Ausbildung (z.b. HTL, Meister) - Berufserfahrung mit Projektabwicklung, - Erfahrung von klassischen Facility Themen - Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse - Technisches Know-How, - Spaß an der Teamarbeit - Kundenorientierung **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: -...


  • Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und das Testen von Antriebssystemen in der Automobilindustrie und in anderen Industrien. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort in Graz wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Facility Management eingestellt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich** Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Mitarbeiter:in Facility Management** **IHR AUFGABENBEREICH**: - Durchführung von Reparaturarbeiten an Türen und Fenstern - Montage von Büromöbeln - Mitarbeit von Übersiedelungsarbeiten inkl. Ab - und Aufbau, Bestuhlungen etc. im Rahmen des Facility Management - Unterstützung bei Arbeiten und...


  • Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich CATRO Management Services GmbH Vollzeit

       Graz Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Umfeld der öffentlichen Hand, dessen Kernkompetenz die Bewirtschaftung eines speziellen Immobilienportfolios und dessen Facility Management ist. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Graz wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt ein engagierter Office Manager (all genders) gesucht! Ihr...


  • Graz, Österreich Team Styria Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in diversen Bereichen des Facility Managements (Malerarbeiten, Objektbetreuung/Grünschnitt) - Plan - und termingerechte Durchführung von Dienstleistungen bei Kund:innen vor Ort **Ihr Profil**: - Fachkenntnisse in der Objektbetreuung/Grünschnitt sowie Erfahrung als Maler:in - Handwerkliches Geschick - Selbstständige,...


  • Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - Eigenständiges Betreuen der Objekte im Bereich Facility Management / Instandhaltung mit dem Fokus in der Elektrotechnik - Regelmäßiges Begehen der Liegenschaften - Kommunizieren und Abstimmen mit Mieter:innen, Nutzer:innen und Hausverwaltungen - Prüfen von Leistungsverzeichnissen, Erstellen von Kostenschätzungen und Vergeben...