Office Manager in Für das Facility Management
Vor 5 Tagen
Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.
Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n
**Office Manager*in für das Facility Management**
Sie arbeiten professionell, sorgfältig, genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen neben dem Umgang mit Zahlen eine hohe Kommunikationsbereitschaft, die Freude an einem vielfältigen Arbeitsfeld und ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie haben Berufserfahrung, beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Wenn Sie darüber hinaus hohes persönliches
Engagement, Belastbarkeit und Freundlichkeit mitbringen, sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team.
**Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen**:
- Office Management (Büroorganisation, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Monatsjournale etc.)
- Auftrags
- und Rechnungserledigung für das Referat Facility Management
- Erstellung des Bereitschaftsplans
- Abrechnung und Budgetkontrolle
- Organisatorische Tätigkeiten (Projektmitarbeit, Koordination von Fremdfirmen etc.)
- Betreuung abteilungsspezifischer Datenbanken
- Führen der Verbrauchs
- und Zählerlisten
**Das bringen Sie mit**:
- Ausbildung mit Abschluss (Sekretariat, Office)
- Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung im Office Management
- Professioneller Umgang mit relevanter Software (Erfahrung mit BMD von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
**Das bieten wir Ihnen**:
Bei uns erwarten Sie herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre
Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Neben flexiblen Arbeitszeiten stellt die Möglichkeit zur Heimarbeit einen weiteren Vorteil dar.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch eine Persönlichkeit, die gerne in einem großen Kulturbetrieb arbeiten möchte. Die Stelle ist entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens 1.894 € brutto/Monat (14 x p.a) auf Vollzeitbasis dotiert. Bei entsprechender Qualifikation und Praxis ist eine Anrechnung von Vordienstzeiten möglich.
Bewerber*innen mit Nachweis einer COVID-19-Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.
Über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen unter Arbeiten im Joanneum - Das Joanneum | Universalmuseum Joanneum GmbH (museum-joanneum.at) freut sich:
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43(0)664/80179701
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Gehalt: ab 947,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
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Leiter:in Facility Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich** Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Leiter:in Facility Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ANEXIA VollzeitDu magst abwechslungsreiche Aufgaben, überzeugst durch Deine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise und hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich? Dann bist Du bei uns in dieser Position genau richtig! **#PROFILE**: Als...
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Facility Manager in
vor 1 Woche
Graz, Österreich UNITO Versand & Dienstleistungen VollzeitGraz, Teilzeit Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung wo du deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Team wächst weiter und sucht am Standort Graz eine*n Facility Manager*in. Was dich erwartet Schnittstelle zur Gebäudeverwaltung bzw. zu...
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Mitarbeiter/in Facility Management
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Mitarbeiter/in Facility Management - Handwerklicher Dienst**: Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 5.000 Kunden mit unseren Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie...
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Facility Manager:in
Vor 2 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFacility Manager:in / Gebäudetechniker:in (m/w/d) Join our Team - ...jetzt bewerben 21.03.2025 Job-Nr.: 3329 ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) - ein Unternehmen der HR Group - ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und...
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Graz, Österreich Völker Personal VollzeitUnser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Für den Standort in Graz wird ab sofort ein Mitarbeiter Human Resources und Facility...
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Mitarbeiter Human Resources Und Facility Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ANDRITZ AG VollzeitJob family: Human Resources- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...
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Mitarbeiter in Für Facility Management
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Die Verbindung von Kultur und Natur macht Schloss Eggenberg, das seit 2010 zum UNESCO-Welterbe zählt, zu einem besonderen...
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Mitarbeiter Facility Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Graz, Steiermark**: **Dein Profil**: - Abgeschlossene elektrotechnische (mechatronische) Ausbildung (z.b. HTL, Meister) - Berufserfahrung mit Projektabwicklung, - Erfahrung von klassischen Facility Themen - Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse - Technisches Know-How, - Spaß an der Teamarbeit - Kundenorientierung **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: -...
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Facility Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen...
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Mitarbeiter:in Facility Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich AVL Software and Functions GmbH VollzeitWählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) alsMitarbeiter:in Facility ManagementDurchführung von Reparaturarbeiten an Türen und FensternMontage von BüromöbelnMitarbeit von Übersiedelungsarbeiten inkl. Ab- und Aufbau, Bestuhlungen etc. im Rahmen des Facility...
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Gebäudetechniker für Facility Management
Vor 5 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen Fachmann für das Facility Management bei der Landwirtschaftskammer Steiermark. Der Mitarbeiter wird sich um die technischen Einrichtungen kümmern, wie Elektrik, Brandschutz, HKLS, GLT, MSR und automatische Türen und Tore.Ihre Aufgaben:Durchführung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten an diversen AnlagenBehebung von Störungen und...
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Graz, Österreich Tecloan GmbH VollzeitDie Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern...
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Sachbearbeiter Im Bereich Facility Management
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Völker Personal VollzeitUnser Kunde ist ein Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und das Testen von Antriebssystemen in der Automobilindustrie und in anderen Industrien. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort in Graz wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Facility Management eingestellt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den...
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Mitarbeiter Facility Management
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH VollzeitTTI - Talent. Transfer. International.HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs.Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen du deine Talente verwirklichen kannst.Zur...
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Fachhelfer Hausarbeiter
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich PKE Facility Management GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Fachhelfer | Hausarbeiter (m/w/d) Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne der...
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Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar TriTec SA VollzeitProjektleiter im Bereich Facility Management mit Schwerpunkt Elektro (w/m/d)Der Bereich Facility Management ist zuständig für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen – von der Errichtung über das Erscheinungsbild und die Instandhaltung bis hin zur Entsorgung. Als Projektleiter im Facility Management gestalten Sie maßgeblich das räumliche Arbeitsumfeld...
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Facility Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitTechnik- AllrounderIn für Gebäudetechnik im Bereich Facility Management (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technik- Allrounder für Gebäudetechnik (m/w/d) im Bereich Facility Management in unserer Niederlassung in Premstätten bei GrazWir arbeiten als Team:Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauf...
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Mitarbeiter HR Und Facility Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein internationaler Anlagenbauer mit einer sehr guten Projektauftragslage. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für allgemeine Verwaltungsthemen des Facility Managements - Anlaufstelle für die zentrale Reinigungsfirma inkl. Reklamationsmanagement der Mitarbeiter - Betreuung der Zeiterfassung - und Zutrittsregelungssysteme - Unterstützung...