Verwaltungsassistenz (M/w/d) Backoffice in Teilzeit

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

**Deine Perspektiven bei uns**

Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots.

Gemeinsam mit unseren mehr als 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten Dir alle Möglichkeiten Dich bestmöglich zu entfalten, um Dich und unsere Company ganz nach vorne zu bringen.

Noch wichtiger ist uns aber, dass Du Dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst Du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team Erfolge zu erzielen.

**Diese Aufgaben erwarten Dich**

Dein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem Wiener Office umfasst die allgemeine Unterstützung des Backoffice Teams mit den Schwerpunkten Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Im Wesentlichen übernimmst Du dabei folgende Aufgaben:

- Übernahme von allgemeinen Büroservices (Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang)
- Verwaltung, Organisation und Vor-& Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Bearbeitung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost
- Prüfung der Nebenkostenabrechnung
- Steuerung der Mängel
- und Störungsannahme und -beseitigung mit Beauftragung und Controlling der Dienstleister

**Das bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Backoffice
- idealerweise Kenntnisse im Facility Management und Einkauf
- ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- stets verbindliches und freundliches Auftreten

**Was wir Dir bieten**
- Spielraum für eigene Ideen
- Teambuilding
- und Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und Entscheidungswege
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

**Dein Kontakt bei SERVICEWARE**

Vanessa Rivera
Human Resources
+49 6434 9540 0

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

  • Buchhaltung/verwaltungsassistenz (M/w/d) Öfb Reisen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit

    **Buchhaltung/Verwaltungsassistenz (m/w/d) ÖFB Reisen**: **Einsatzort: ÖFB Reisen 1020 Wien, Arbeitszeit: Teilzeit 20 Stunden, Beginn: ab sofort**: **IHRE AUFGABEN**: - Kontoabstimmungen mit unserer Buchhaltung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Verbuchung von Ein - und Ausgängen. - Sie stehen im Telefonkontakt mit Kunden, sowie den operativen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kund*innen? Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** **(m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Telefonische Kundenbetreuung und -beratung von...

  • Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (25-37 Std) für unsere urologische Ordination Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis in der Lugner City, Wien. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ordinationssoftware (z. B. Innomed). * Empfang und...

  • Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Priv. Doz. DDr. Mehmet Özsoy Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (25-37 Std) für unsere urologische Ordination Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis in der Lugner City, Wien. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ordinationssoftware (z. B. Innomed). * Empfang und...

  • Medizinische Verwaltungsassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Traumazentrum Wien**, Verwaltung (UBV/UMV) eine **Medizinische Verwaltungsassistenz** (m/w/d). **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie übernehmen abwechslungsreiche...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...

  • Verwaltungsassistenz für urologische Ordination in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Priv. Doz. DDr. Mehmet Özsoy Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis im Herzen von Lugner City. Bewerber sollten gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ordinationssoftware (z.B. Innomed), besitzen.Empfang und administrative Betreuung der PatientenDateneingabe und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden? Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) **Benefits** - Festanstellung mit 30 oder 40 Stunden / Woche - Vermögenswirksame...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir, in der DIREKTVERMITTLUNG, für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) oder **Quereinsteiger **in Vollzeit. **Benefits** - Festanstellung mit unbefristetem Vertrag -...

  • Medizinische Verwaltungsassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Praxiserfahrung in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)familiär & teamorientiert | modernes & dynamisches Praxisumfeld | vielseitig & abwechslungsreichWien Teilzeit 2500Auftr.-Nr. 11319-STJetzt bewerbenIhr...

  • Backoffice Apple Repair Line

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Backoffice Apple Repair Line (m/w/d)** **Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 h)** **Standort: Wien** Die mobiletouch Austria GmbH ist seit vielen Jahren der kompetente Dienstleister von namhaften Mobilherstellern in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle...

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. ...

  • Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (25-37 Std) für unsere urologische Ordination Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis in der Lugner City, Wien. Vorauszetzungen: Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft diesen berufsbegleitend zu...

  • Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (25-37 Std) für unsere urologische Ordination Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis in der Lugner City, Wien. Vorauszetzungen: Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft diesen berufsbegleitend zu...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Administrativer Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung – FomF GmbH Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung.** Wir vom Forum für medizinische Fortbildung veranstalten zertifizierte Online - und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei...

  • Verwaltungsassistenz Controlling

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...

  • Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien

    vor 4 Wochen

    1150 Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie Teilzeit

    Verwaltungsassistenz (25-37 Std) für unsere urologische Ordination Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis in der Lugner City, Wien. Vorauszetzungen: Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft diesen berufsbegleitend zu...

  • Barista (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    BARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...

  • Sekretär Für Front- Und Backoffice

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...