Assistenz (M/w/d) Der Administration

vor 1 Tag


Graz, Österreich Odilien-Institut für Menschen mit Sehbehinderung oder Blindheit Vollzeit

**Arbeitsbereich**: Assistenz Administration

**Ausmaß**: Teilzeit **20 Wochenstunden** (BA 54,05%)

**Beginn**:ab sofort**

**Dienstgeber*in**: Odilien-Institut GmbH, Leonhardstraße 130, 8010 Graz

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) in der Administration.

Neben stabilen wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen erwarten Sie eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Position sowie die Möglichkeit, Teil eines hoch motivierten und engagierten Teams zu werden.

**Ihre Aufgaben**:

- ** Assistenz in der Personalverwaltung**
Stammdatenverwaltung, Bewerber*innenmanagement, Zeiterfassung,
vorbereitende Arbeiten für die Personalverrechnung
- ** Assistenz in der Öffentlichkeitsarbeit**
Betreuung der Webseite (Wordpress) und des Facebook Kanals
- ** Allgemeine Bürotätigkeiten und Vertretungsaufgaben im Team der Administration**
- ** Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung**

**Ihr Profil**:

- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind in Ihrer Arbeitsweise sehr strukturiert und genau
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation, Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
- Sie arbeiten gerne im Team, haben eine positive Ausstrahlung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kenntnisse in RS2, RZL und Big Care sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Hauseigenes Küchenangebot mit Styria Vitalis Auszeichnung „Grüner Teller“ mit vergünstigtem Mittagessen für Mitarbeiter*innen
- Ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

**Mindestgehalt lt. KV SWÖ für 20 Wochenstunden (BA 54,05 %) € 1.147,03 Brutto, abhängig von Vordienstzeiten.**

Bewerber*innen mit Nachweis der COVID-19 Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

Übermitteln Sie dafür bitte folgende Unterlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto und relevante Zeugnisse.


  • Assistenz des CEOs

    vor 1 Tag


    Graz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und blicken gerne...

  • Assistenz des CEOs

    vor 1 Tag


    Graz (Stadt), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und...


  • Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...


  • Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...


  • Graz, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark Teilzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Graz (29 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung) Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht zur Verstärkung ihres Teams in der Regionalstelle Graz eine Assistenz (m/w/d). Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen: *...


  • Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten einen Job mit...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...


  • Graz, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden. klicken...


  • Graz, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden ....

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...


  • Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 32-40h/Woche, Graz Die Voraussetzungen - Du hast bereits fundierte Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du daher mit links - Du bist up to date bei...


  • Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten...


  • Graz, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | Teilzeit Sie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst? Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen...


  • Graz, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin * Selbstständige...


  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) **REF-NR.: 229946** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung in...


  • Graz, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Graz **eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d) - Teamplayer und Organisationstalent gesucht!** ADB SAFEGATE ist weltweit maßgeblich beteiligt den Flugbetrieb effizienter und sicherer zu machen. Als globaler Akteur sind wir Partner für Flughäfen weltweit. Mit über 1.200 MitarbeiterInnen und Zentrale in Belgien sind wir in den Kompetenzbereichen Tower, Gate, Airfield Lights...


  • Graz, Österreich HUMANOMED CONSULT Vollzeit

    Die Privatklinik Maria Hilf zählt zur Humanomed, einem Familienunternehmen, das sich seit 45 Jahren unserem wichtigsten Gut - der Gesundheit - widmet. Am Fuße des Klagenfurter Kreuzbergls gelegen, zeichnet sie sich durch modernste medizinisch-technische Ausstattung verbunden mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Knowhow aus. Wir suchen zur...


  • Graz, Österreich 4a technology Vollzeit

    Die 4a technology - Gruppe ist eine international tätige, technologieorientierte Unternehmensgruppemit Schwerpunkten im Bereich der Kunststofftechnik und der polymeren Werkstoffe. Für den StandortTraboch suchen wir Verstärkung für unser Team: 1 Assistenz Office Management (m./w./d.) Einstiegschance für Absolventen, Quereinsteiger Vollzeit/TeilzeitDein...


  • Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...