Assistenz (M/w/d) Der Administration
vor 1 Tag
**Arbeitsbereich**: Assistenz Administration
**Ausmaß**: Teilzeit **20 Wochenstunden** (BA 54,05%)
**Beginn**:ab sofort**
**Dienstgeber*in**: Odilien-Institut GmbH, Leonhardstraße 130, 8010 Graz
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) in der Administration.
Neben stabilen wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen erwarten Sie eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Position sowie die Möglichkeit, Teil eines hoch motivierten und engagierten Teams zu werden.
**Ihre Aufgaben**:
- ** Assistenz in der Personalverwaltung**
Stammdatenverwaltung, Bewerber*innenmanagement, Zeiterfassung,
vorbereitende Arbeiten für die Personalverrechnung
- ** Assistenz in der Öffentlichkeitsarbeit**
Betreuung der Webseite (Wordpress) und des Facebook Kanals
- ** Allgemeine Bürotätigkeiten und Vertretungsaufgaben im Team der Administration**
- ** Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung**
**Ihr Profil**:
- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind in Ihrer Arbeitsweise sehr strukturiert und genau
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation, Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
- Sie arbeiten gerne im Team, haben eine positive Ausstrahlung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kenntnisse in RS2, RZL und Big Care sind von Vorteil
**Wir bieten**:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Hauseigenes Küchenangebot mit Styria Vitalis Auszeichnung „Grüner Teller“ mit vergünstigtem Mittagessen für Mitarbeiter*innen
- Ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
**Mindestgehalt lt. KV SWÖ für 20 Wochenstunden (BA 54,05 %) € 1.147,03 Brutto, abhängig von Vordienstzeiten.**
Bewerber*innen mit Nachweis der COVID-19 Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.
Übermitteln Sie dafür bitte folgende Unterlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto und relevante Zeugnisse.
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Assistenz des CEOs
vor 1 Tag
Graz, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitSie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und blicken gerne...
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Assistenz des CEOs
vor 1 Tag
Graz (Stadt), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH VollzeitVollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...
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HR-assistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...
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Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle
vor 1 Tag
Graz, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark TeilzeitAssistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Graz (29 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung) Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht zur Verstärkung ihres Teams in der Regionalstelle Graz eine Assistenz (m/w/d). Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen: *...
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Team Assistenz Serviceabteilung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten einen Job mit...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...
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Assistenz firmenkundenberater
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG VollzeitAls führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden. klicken...
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Assistenz Firmenkundenberater
vor 1 Monat
Graz, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG VollzeitAls führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden ....
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Mitarbeiter Assistenz
vor 7 Monaten
Graz, Österreich professionals4you VollzeitMITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Graz, Österreich NOSUN VollzeitNeue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 32-40h/Woche, Graz Die Voraussetzungen - Du hast bereits fundierte Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du daher mit links - Du bist up to date bei...
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Junior Team Assistenz Serviceabteilung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Graz, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | Teilzeit Sie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst? Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen...
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Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich GRAWE Immo AG VollzeitDie GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin * Selbstständige...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich professionals4you VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) **REF-NR.: 229946** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung in...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich STIWOG Immobilien GmbH VollzeitUnser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Graz **eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit**Team Assistenz (m/w/d) - Teamplayer und Organisationstalent gesucht!** ADB SAFEGATE ist weltweit maßgeblich beteiligt den Flugbetrieb effizienter und sicherer zu machen. Als globaler Akteur sind wir Partner für Flughäfen weltweit. Mit über 1.200 MitarbeiterInnen und Zentrale in Belgien sind wir in den Kompetenzbereichen Tower, Gate, Airfield Lights...
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Graz, Österreich HUMANOMED CONSULT VollzeitDie Privatklinik Maria Hilf zählt zur Humanomed, einem Familienunternehmen, das sich seit 45 Jahren unserem wichtigsten Gut - der Gesundheit - widmet. Am Fuße des Klagenfurter Kreuzbergls gelegen, zeichnet sie sich durch modernste medizinisch-technische Ausstattung verbunden mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Knowhow aus. Wir suchen zur...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich 4a technology VollzeitDie 4a technology - Gruppe ist eine international tätige, technologieorientierte Unternehmensgruppemit Schwerpunkten im Bereich der Kunststofftechnik und der polymeren Werkstoffe. Für den StandortTraboch suchen wir Verstärkung für unser Team: 1 Assistenz Office Management (m./w./d.) Einstiegschance für Absolventen, Quereinsteiger Vollzeit/TeilzeitDein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Interad Software GmbH VollzeitDu bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...