Teamassistent in Corporate Internal Audit

Unternehmensbeschreibung

Kund*innen profitieren weltweit von den Werten, die aus unserer 150-jährigen Firmengeschichte, gewachsen sind: Verlässlichkeit, Erfahrung und Handschlagqualität. Heute ist Doka ein weltweit tätiges Schalungsunternehmen mit über 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Stellenbeschreibung

Für unser Corporate Internal Auditteam suchen wir im Ausmaß von ca. 16 Wochenstunden eine(n) Teamassistent*in Corporate Internal Audit (m/w/d). Bei dieser Tätigkeit werden sie mit folgenden Aufgaben betraut:

- Assistenztätigkeit für den Director Corporate Internal Audit
- Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement mit den geprüften Einheiten.
- Für unsere weltweiten Auditaufgaben stellen Sie sicher, dass dazu nötige Flüge, Hotels, Visa und der Transport der Auditor*innen sowie deren Termine und mögliche Seminare organisiert sind.
- Sie sorgen durch zeitgerechte Ankündigung unserer Audits und deren follow-up Audits für genügend Vorlaufzeit bei unseren internen Kunden und unterstützen die Auditor*innen bei der Erstellung von Grafiken für Berichte sowie mit Exzerpten dieser Berichte.
- Sie betreuen das dokainterne Gastrevisor*innenkonzept und stellen das Kostencontrolling externer Partner*innen sicher.
- Reisekostenabrechnungen und die Beschaffung von Büro
- und IT-Materialien gehören genauso wie die Vernichtung von vertraulichen Dokumenten zu ihren Aufgaben.
- Sie halten die Intranet-Seite von Corporate Internal Audit aktuell.

Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HAS oder ähnlich)
- Erste Berufserfahrungen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Absolute Vertraulichkeit hinsichtlich der mit der Tätigkeit einhergehenden erlangten Informationen
- Hohe Service und Kundenorientierung

Zusätzliche Informationen
- Mitarbeit in einem, sich neuformierten und in der Entwicklung befindlichen, engagierten Team, das Herausforderungen annimmt, um gemeinsam daran zu wachsen.
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Director Corporate Internal Audit
- Vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Frischküche
- Umfassende Sozialleistungen
- Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 33.135,-. **Eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung möglich**.