Sekretariat Der Kaufmännischen Direktion
vor 2 Monaten
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:
Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
JobID: 6194
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabenprofil
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden
- enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
- eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
- Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
- selbstständige Post
- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
- Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung
- Protokollführung mittels Notebook
- Ablagemanagement
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Reifeprüfung erwünscht
- versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck
- Formulierungssicherheit in Deutsch
- sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft
- hohe Diskretion
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
- Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.730,50 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehest möglich
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag. Günther Dorfinger, MBA, Kaufmännischer Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1350.
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565.
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitKantine
Kantine
günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 21.05.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Sekretariat der Ärztlichen Direktion
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat...
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Sekretariat Der Ärztlichen Direktion
vor 1 Woche
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Sekretariat Der Ärztlichen Direktion
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat...
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Operational Excellence Manager in in Der Direktion
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie möchten eine Organisation dabei unterstützen, neue Wege zu beschreiten? Wir suchen eine*n tatendurstige*n und ergebnisorientierte*n Mitarbeiter*in mit einer Leidenschaft für reibungslose Abläufe, der/die uns dabei unterstützt, uns für eine saubere, grüne Zukunft zu rüsten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Etablierung neuer Tools und...
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Assistent in Der Ärztlichen Direktion
vor 2 Wochen
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Assistent*in der Ärztlichen Direktion (40h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus,...
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Assistent in Der Ärztlichen Direktion
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern VollzeitLinz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....
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Assistent in Der Ärztlichen Direktion
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Ordensklinikum Linz VollzeitLinz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....
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Mitarbeiter/in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Linz, Österreich Bandagist Heindl Gmbh VollzeitOFFENE STELLEN**Mitarbeiter/in Sekretariat**: - für unsere Zentrale in Linz.**Stellenbeschreibung**: - Für das Sekretariat unserer Zentrale in Linz suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten. **Unsere Anforderungen**: - Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden -...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitWir suchen eine umsichtige, selbstbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit Organisations - und Kommunikationstalent. Sie haben Sekretariatserfahrung und interessieren sich für die Mitarbeit in einem politischen Büro in der Stadt Linz? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Mitglied im Team Magistrat. Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Meine...
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Direktionsassistent in
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitMitwirken statt verwalten! Sie möchten in der Linzer Stadtverwaltung im Bereich Finanzen in der Direktion mitarbeiten? Ihr Organisationstalent konnten Sie bereits unter Beweis stellen und Ihr Sinn für Zahlenaffinität und Ihre genaue Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann werden Sie Teil des Teams Magistrat Linz! Meine Lebensstadt. Mein Job....
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Sekretariat Vertrieb
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Manpower VollzeitSie suchen eine Teilzeitbeschäftigung im Sekretariat? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für ein Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir eine Teilzeitkraft für 30 Wochenstunden.**Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatstätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Telefonie, Post - Administration von Dienstreisen -...
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Mitarbeiter:innen Im Sekretariat Und
Vor 3 Tagen
Linz, Österreich Katholische Kirche Oberösterreich VollzeitEs werde Licht Wir haben Engel, Prophet:innen und Archenkonstrukteure. Und zur weiteren Unterstützung auf Erden suchen wir Mitarbeiter:innen im Sekretariat und in der Assistenz in verschiedenen Einsatzbereichen in der Katholischen Kirche in OÖ. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement, wollen einer sinnstiftenden...
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Mitarbeiterin Im Sekretariat
vor 1 Woche
Linz, Österreich Schneider Consult Ziviltechniker GmbH VollzeitWir sind ein national und international tätiges Zivilingenieurbüro mit Standorten in Krems an der Donau, Amstetten und Linz. Wir arbeiten in den Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus, der Verkehrsplanung, des Wasserbaus, des Hoch-, Tief - und Industriebaus und der Umweltplanung mit viel Engagement, Kreativität und Verlässlichkeit. MitarbeiterIn im...
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Administrationsassistent in Sekretariat/stützpunkt
vor 2 Monaten
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Administrationsassistent*in Sekretariat/Stützpunkt HNO Ambulanz (40h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und...
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Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Administrationsassistent*in Sekretariat/Stützpunkt HNO Ambulanz (20-25h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und...
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Mitarbeiter in Sekretariat, Plastische Chirurgie
vor 3 Wochen
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Sekretariat, Plastische Chirurgie (20-30h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den...
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Mitarbeiter in Sekretariat/leitstelle Physikalische
vor 2 Monaten
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Sekretariat/Leitstelle Physikalische Medizin (30h-40h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Linz, Österreich LABOR Univ.Doz. Dr. Ahmad Hamwi eU VollzeitMit diesem Stellenangebot suchen wir eine motivierte Person für das Verwaltungsteam. In diesem Bereich wird bei uns ausschließlich im Backoffice gearbeitet. - Ihre Qualifikationen: - Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Lernbereitschaft - Genauigkeit - Teamfähigkeit,...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in Sekretariat
Vor 7 Tagen
Linz, Österreich LABOR Univ.Doz. Dr. Ahmad Hamwi eU VollzeitMit diesem Stellenangebot suchen wir eine motivierte Person für das Verwaltungsteam. In diesem Bereich wird bei uns ausschließlich im Backoffice gearbeitet. - Ihre Qualifikationen: - Grundlegende EDV-Anwenderkenntnisse - Eigenverantwortliches Arbeiten - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Lernbereitschaft - Genauigkeit - Teamfähigkeit - Medizinische...
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Mitarbeiter in Sekretariat, Interne Ii
vor 1 Woche
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Sekretariat, Interne II (25h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus,...