Sekretariat Der Kaufmännischen Direktion

vor 2 Monaten


Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
Sekretariat der Kaufmännischen Direktion

JobID: 6194

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabenprofil
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden
- enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
- eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
- Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
- selbstständige Post
- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
- Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung
- Protokollführung mittels Notebook
- Ablagemanagement

Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Reifeprüfung erwünscht
- versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck
- Formulierungssicherheit in Deutsch
- sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft
- hohe Diskretion
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
- Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.730,50 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehest möglich

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag. Günther Dorfinger, MBA, Kaufmännischer Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1350.
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565.

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitKantine

Kantine

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 21.05.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.



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    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


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    **Mitarbeiter*in Sekretariat, Interne II (25h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus,...