Sekretär in

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Wir suchen für das **Institut für Architektur und Landschaft** der TU Graz eine*n

**Sekretär*in / Office Management (m/w/d)**

20 Stunden/Woche, ab sofort, unbefristet

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat (z.B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Erstellung von Unterlagen etc.)
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
- Betreuung und Administration in Lehre und Forschung (z.B. Studien
- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und Prüfungen etc.)
- Unterstützung in der Personaladministration
- Finanzadministration im Global
- und Drittmittelbereich (Bestellungen, Rechnungserstellung)
- Betreuung der Institutsbibliothek
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Ihr Profil**:
**Aufnahmebedingungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS)

**Gewünschte Qualifikation**
- HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Universitätsbereich bzw. Berufserfahrung sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Öffi-Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 31.539,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) bis spätestens 17.09.2023 auf unserem TU Graz Jobportal jobs.tugraz.at.

**Kontakt**:
Technische Universität Graz
Institut für Architektur und Landschaft
Klaus Klaas Loenhart, Univ.Prof. Dipl-Ing. MLA MDesS Harvard
Technikerstraße 4/V, A-8010 Graz

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 31.539,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 17.09.2023