Assistent:in Abteilungsleitung

Unternehmensbeschreibung

MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und das Einkaufen zum WOW-Erlebnis machen willst, sind wir dein Workplace to be Du wirst sehen: In dir steckt auch ein Master of Wow

Stellenbeschreibung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit der Buchhaltung
- Einholung von Angeboten
- Unterstützung ihres Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Daten
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen, Exposés, Dokumenten und Teammeetings
- Terminkoordination und Protokollführung bei Terminen

Qualifikationen
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten zuverlässig, genau und sind an einer langfristigen Tätigkeit interessiert
- Hohe Eigenverantwortung und initiative Übernahme von Aufgaben -Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein absoluter Teamplayer und bringen sich gerne mit Engagement ein
- Sympathische Ausstrahlung und Sinn für Humor
- Besitz eines Führerschein B von Vorteil
- Social Media Kenntnisse (LinkedIn, Instagram) von Vorteil

Zusätzliche Informationen
- Modernes Office mit großer und sonniger Dachterrasse zum Wohlfühlen
- Alle Vorteile des großen internationalen REWE-Konzerns (zB Rabatte bei Einkauf und Reisen)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie familienfreundliche Unternehmenskultur
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und vergünstigtes Gesundheitsangebot
- Ein marktkonformes und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 33.400;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.