Expert:in Für Immobilienwirtschaft

Als Österreichs größte Forschungs
- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs
- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

In unserer Unit** Facility Service and Lab Integration** decken wir alle Leistungen ab, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Gebäude erforderlich sind. Neben der Planung von Neu-/, Zu-/, Umbauten gehört auch die professionelle Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Immobilien (Eigen
- und Mietobjekte) zu unseren Aufgaben. Für unser Team in Wien oder Seibersdorf suchen wir:
EXPERT:IN FÜR IMMOBILIENWIRTSCHAFT

FACILITY SERVICE & LAB INTEGRATION
- **Immobilienmanagement**: erste Ansprechperson für die Hausverwaltungen unserer angemieteten Objekte, Bauträger und Mieter:innen.
- **Vertragsmanagement für immobilien
- und standortspezifische Leistungen**: Erstellen, Implementierung, Verwaltung und Aktualisierung von Mietverträgen inklusive Erfassung im CAFM und SAP RE-FX
- **Kaufmännisches Gebäudemanagement**: Von Kosten
- und Leistungsrechnung und Controlling der Miet-, Betriebs
- und Nebenkosten bis zu den erforderlichen Rückstellungen, sowie Mitarbeit bei der Budget
- und Forecastplanning.
- **Schnittstelle zum zentralen Controlling **zu den Themen Kosten, Leistungsrechnung und Budgetplanung
- **Flächenmanagement**: Erfassung und Nachverfolgung der Flächennutzung im Konzern bzw. an allen Standorten, Bereitstellung von spezifischen Informationen zu den Flächen (z.B. Verkehr-, Labor, Büroflächen) für die nachfolgenden betriebswirtschaftlichen Prozesse in CAFM und SAP

**Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertiges Studium (Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement o.ä.)
- Sie verfügen über unternehmerisches Denken
- Die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen vertraut, idealerweise auch CAFM, SAP
- Eine hohe Serviceorientierung, selbständiges Arbeiten und professionelles Auftreten prägen Ihren Arbeitsstil
- Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und legen großen Wert auf laufende Weiterbildung
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 47.166,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, insbesondere die Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 50%) sowie individuelle Weiterbildungs
- möglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.
- Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus **Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen **online.

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