Rezeptionist in

**Anstellungsart** Vollzeit / Teilzeit **Arbeitsort** 8010 Graz

**Werde unser*e Alltagsheld*in für Empfang und Hausverwaltung**:
Die Caritas Steiermark setzt sich seit 100 Jahren für Menschen in Not ein und fördert ein solidarisches Miteinander. Mit vielfältigen Angeboten - von Altenpflege bis Integrationshilfe - unterstützen wir Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Geleitet von christlichen Werten, schenken wir täglich Hoffnung und Perspektiven.

Jetzt suchen wir dich als Rezeptionist*in & Hausverwaltungsassistent*in (Teilzeit oder Vollzeit) - das freundliche Gesicht am Empfang und die helfende Hand im Haus

**Deine Aufgaben**:

- Willkommensheld*in: Du empfängst Gäste und Mitarbeitende mit einem Lächeln und hast immer eine Antwort parat.
- Buchungsprofi: Du jonglierst den Outlook-Kalender, damit jeder Raum optimal genutzt wird.
- Infoscreen-Guru: Du hältst unsere Infoscreens auf dem neuesten Stand - alles läuft wie am Schnürchen.
- Raumwunder: Du sorgst dafür, dass Seminarräume perfekt vorbereitet sind und Workshops reibungslos ablaufen.
- Koordinations-Ass: Ob Lieferanten, Handwerker oder Reinigungsteam - du weißt, wer wann wo sein muss.
- Parkplatz-Chef*in: In der Tiefgarage hast du alles im Griff - vom Vertrag bis zum freien Platz.
- Kontroll-Kapitän: Du meldest Reparaturen, checkst Schiebetüren und Gardarobenraum und drehst deine Runden durchs Haus.
- Hausverwaltung-Support: In der Poststelle oder anderswo - du hilfst, wo du gebraucht wirst.

**Dein Profil**:

- Kommunikationsprofi mit Organisationstalent: Du behältst den Überblick und sprichst mit Menschen auf Augenhöhe.
- Zuverlässig und flexibel: Egal, wie stressig es wird - du bleibst cool und gelassen.
- Sprachgewandt: Deutsch sitzt, und Englisch-Grundkenntnisse bringst du mit.
- Tech-fit: Office-Programme sind kein Problem, und du bist offen für neue Tools.
- Freundlich mit offenen Ohren: Du hörst zu, hilfst weiter und zauberst den Menschen ein Lächeln ins Gesicht.
- Lernbereit: Brandschutzwart oder Ersthelfer*in? Du bist motiviert, Neues zu lernen.

**Was wir dir bieten**:

- Ein Job mit Sinn: Du hilfst Menschen, sich bei uns zurechtzufinden und sorgst für einen herzlichen Empfang.
- Mehr freie Tage: Zwei Extra-Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr, frei am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
- Tolle Benefits: Betriebsausflüge, kostengünstige Mahlzeiten, Fahrtkostenzuschuss
- Entwicklungsmöglichkeiten: Fortbildungen, Supervision und Raum für deine Ideen
- Gemeinschaftsgefühl: Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.
- Faire Bezahlung: Nach Caritas-Kollektivvertrag (VI/(1) - VI/6) von € 2.429,80 bis € 2.695,40 brutto bei Vollzeit (37 Stunden). (Nächste KV-Erhöhung im Januar 2025)