Hochqualifizierte Fachkraft HR-fachsupport Wien

vor 2 Monaten

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit alle Züge des Personen
- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben

**Ihr Job**
- Unterstützung der HR-Business Partner:innen durch das Recherchieren von Informationen in den HR-Systemen, das Durchführen von standardisierten Reports und durch die Mitarbeit bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Zusammenhang mit der Umsetzung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen.
- Hierfür holen Sie die erforderlichen Entscheidungen, Genehmigungen und Fertigungen ein und monitoren die Genehmigungsläufe sowie die Ablage.
- Prozesse und Workflows betreffend Non-Standard und Standardfällen entlang des Mitarbeiter:innenzyklus im HR-Tagesgeschäft setzen Sie unter Beachtung der definierten Personalprozesse um.
- Sie wickeln das administrative Tagesgeschäft ab (Ablage, Datenpflege, Reporting, etc.) und unterstützen beim Umsetzen von Geschäftsfällen (z.B. in den Bereichen Eintritt ins Unternehmen, Verträge, Compensation, organisatorische Änderungen, pensionsrelevante Maßnahmen, usw.).
- Sie bestellen Leistungen aus den Lösungscentern bzw. bereiten Sie diese Bestellungen zur Freigabe vor.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura und bringen mehrjährige Erfahrung im Personalbereich - vorzugsweise im ÖBB-Konzern - mit.
- Ein sicheres Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten sowie die Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
- Sie haben eine proaktive Arbeitsauffassung, arbeiten eigenständig, strukturiert und können Prioritäten setzen.
- Die Bereitschaft Mehrleistungen zu erbringen und sich laufend weiter zu bilden ist vorhanden.

**Unser Angebot**
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „HQ FK HR-Fachsupport“ ist ein Mindestentgelt von € 42.735,70 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Niels Söckneck, +43664/88234121.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits

  • IT-Lösungsexperte:in (m/w/d) für den Fachsupport im Bereich Administration und eHealth in Österreich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dedalus HealthCare GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für den Fachsupport im Bereich Administration und eHealth. Als IT-Lösungsexperte:in bei Dedalus sind Sie für die Implementierung und Wartung unserer komplexen IT-Lösungen verantwortlich.Unsere Lösungen unterstützen Krankenhäuser, Rehabilitationskliniken, Psychiatrische Kliniken und diagnostische Einrichtungen wie Radiologien...

  • Hochqualifizierte Innenausbau Fachkraft gesucht

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Adler MBH GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnsere Firma Adler MBH GmbH ist ein dynamischer Partner im Bereich Innenausbau. Wir suchen eine hochqualifizierte Innenausbau Fachkraft, um unsere Kunden zufriedenzustellen. Als Maler und Anstreicher sind Ihre Hauptaufgaben vielfältig und umfassen unter anderem:Vorbereitung der Arbeitsflächen durch Reinigung, Abkleben und Spachteln von...

  • Hochqualifizierter Gastlichkeitsspezialist in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für eine Karriere als Hochqualifizierter Gastlichkeitsspezialist bei dem Anantara Palais Hansen Vienna Hotel, einem exklusiven Luxushotel inmitten der Wiener Innenstadt. Unsere Gäste erwarten von dir eine erste Klasse-Gastfreundschaft und du solltest bereit sein, die Kunst der perfekten Begegnung zu meistern.Lohn und Leistungen:Als...

  • Hochqualifizierte Nachhilfelehrkraft gesucht für Wien

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich LernFamilie Vollzeit

    Unser Unternehmen LernFamilieWir sind eine professionelle Nachhilfeschule mit einer langjährigen Erfahrung in der Bildung von Schülern aller Altersgruppen.Unser Ziel ist es, jedem Schüler den perfekten Lehrer zuzuspielen und ihn so optimal auf seine Aufgaben vorzubereiten.Wir suchen daher eine hochqualifizierte Nachhilfelehrkraft für unsere Schule in...

  • Fachkraft für Familienbetreuung in Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ProSoz Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die ambulante sozialpädagogische Familienbetreuung in unserem Team in Wien. Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und der Stärkung der Eltern(teile) in ihren Erziehungskompetenzen.Als Fachkraft arbeiten Sie im Tandem mit anderen...

  • HR-Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n HR-Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Niederlassung in Wien. Als Teil des Teams der Estée Lauder Companies Inc. wirst du dich auf die Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung konzentrieren und eng mit externen Partnern zusammenarbeiten. Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Abwicklung der...

  • HR Operations Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Medizinische Fachkraft in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SANS SOUCI WIEN Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachkraft für unsere Klinik in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie wichtigsten Aufgaben bestehen darin, Patienten zu untersuchen, Diagnosen zu stellen und Behandlungspläne zu entwickeln.Durchgeführte Untersuchungen sollen detaillierte Informationen über die Gesundheit des Patienten liefern.Bei der Entwicklung von...

  • HR-spezialist:in Mit Schwerpunkt Governance

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden...

  • Fachkraft für Personalverrechnung und HR-Reporting

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung und die Führung der Personaladministration spezialisiert hat. Die Person arbeitet mit der Buchhaltung zusammen und erstellt das Reporting für den HR Director und die Abteilungen.Die Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alle...

  • Hochqualifizierter Serviceleiter für Luxushotel in Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen hochqualifizierten Serviceleiter, der das Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna, unterstützt. Das Hotel wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 138 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof gruppieren.Der Serviceleiter ist für die Unterstützung des Teams bei der Betriebsaufnahme...

  • Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Spitzenmedizin aus Wien - Fachkraft für PersonalwesenVollzeitUnbefristetMit BerufserfahrungOhne PersonalverantwortungDie Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf Reisekosten und Lehre.Ihre...

  • Flughafen Wien Fachkraft

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Flughafen Wien AG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Flughafen Wien AG ist ein wirtschaftlich starkes Unternehmen, das sich auf die Errichtung, Instandhaltung und Wartung von technischer Infrastruktur für den Flughafen Wien spezialisiert hat. Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität.Löhne und BezahlungDas monatliche Gehalt für diese Stelle beträgt etwa 4500 € brutto.,...

  • Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    ÜberblickAls HR-Generalistin bei der Universität für angewandte Kunst Wien können Sie Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung des gesamten Employee-Lifecycle spezialisiert hat.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung des...

  • Experte für internationale Fachkräfte in Wien gesucht

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien Vollzeit

    Unsere Wirtschaftsagentur Wien unterstützt Unternehmen und Investor*innen bei der Betriebsansiedelung in Wien. Wir suchen daher eine*n Werkstudent*in für die Unterstützung in der Expat-Beratung.Beschreibung des AufgabenbereichsAls erste Kontaktperson für Expats bist du dafür zuständig, Anfragen per E-Mail zu beantworten und Telefonanrufe...

  • Fachkraft für Organisationsentwicklung in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Organisationsentwicklung, die mit uns zusammenarbeitet, um die Steuerung und Entwicklung unserer Organisation zu stärken.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung von Führungskräften und Fachexpert*innen bei der Entwicklung von Lösungen für HerausforderungenLeitung, Moderation und...

  • Hortpädagogische Fachkraft für einen Hort in Wien

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich Schulverein der Dominikanerinnen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine hortpädagogische Fachkraft, die sich auf die Leitung einer Hortgruppe spezialisiert hat. Diese Rolle erfordert ein profundes Verständnis von pädagogischen Förderung und Betreuung sowie Begleitung von Kindern/Jugendlichen.AufgabenbereichLeitung einer Hortgruppe: Mit viel Erfahrung in der Leitung von Gruppen ist...

  • Sozialpädagogische Fachkraft für Wiener Schulen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine Sozialpädagogische Fachkraft, die sich auf die Unterstützung von Schülerinnen und Schülern im Wiener Bildungssystem spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenSind Sie bereit, ein sichtbares Zeichen für Empathie und Wertschätzung zu setzen und Schülerinnen und...

  • Fachkräfte für Sozialpsychiatrie in Wien gesucht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Unser Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen bietet eine umfassende Behandlung, Betreuung und Beratung für psychisch erkrankte Menschen und deren Angehörigen. Wir suchen fähige Fachkräfte, die einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität dieser Menschen leisten möchten.Für diese Position steht ein Gehalt zwischen 42.000...

  • Hochqualifizierter Servicetechniker für medizinische Technologie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Aufgabenbereich: Unser Kunde in Wien ist ein führender Anbieter im Bereich Medizintechnologie und Patientenversorgung.Zielsetzung: Wir suchen einen hochqualifizierten Servicetechniker, der sich auf medizinische Technologie spezialisiert hat, um eine erstklassige technische Unterstützung für EMR- und CM-Produkte...