Sekretär in

vor 4 Wochen


Wien Bezirk Penzing W, Österreich eXperts consulting center Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Administration und Organisation
- Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Einen versierten Umgang mit Kunden am Telefon, sowie E-Mail Verkehr
- Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Ablagen
- und Aktenmanagement,
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Waren Eingang und Ausgang
- Mahnwesen
- vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Bestellwesen
- Datenbank pflege
- kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
- Engagement und Freude am Beruf, sowie kollegiales und loyales Verhalten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Arbeitszeiten Mo-Do. von 08:00 - 16:45 und Freitag 08:00 - 14:00 (Gleitzeit) nach Absprache

Ihre Qualifikation
- einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- sehr gute Deutsch & Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service
- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten
- krisensicherer Arbeitsplatz
- wertschätzendes und positives Miteinander im Team
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- diverse Company Benefits

Entlohnung

Das Jahresbruttogehalt ab € 31.306,24,-. Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an individuellen Qualifikationen und positionsrelevante Berufserfahrung. Eine Überbezahlung ist möglich.