Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH Vollzeit

Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung

Home Office
Diversity-Statement
Technische Hilfsmittel
Überblick
Securitas sucht eine Person als Büro Manager:in. Du arbeitest in der Verwaltung und Organisation. Du brauchst Erfahrung in Personaleinsatzplanung und Arbeitsrecht. Wichtig sind Teamarbeit, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz. Das Gehalt beträgt mindestens 2.700 € monatlich.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Aufgaben

In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich.

- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
- Verantwortung über die qualitative und fristgerechte Dienstplanerstellung sowie die Ad-hoc Anpassung im Falle von Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Sales und HR um die fristgerechte Personalbedarfsermittlung und Kapazitätsplanung sicherzustellen
- Mitarbeit an Projekten – insbesondere im Bereich Personaleinsatzplanung

Profil

Sie sehen die Dienstleistungsbranche als Herausforderung und verfügen außerdem über hohe soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit? Dann werden Sie Teil unseres weltweiten Teams.

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung sowie Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative

Wir bieten

- interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
- hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
- Möglichkeit von Home-Office-Tagen
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab 2.700 € brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung inkl. Überstundenpauschale) und einem erfolgsorientierten Bonusmodell dotiert.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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