Assistent:in für den Bereich Fördermanagement Obdach

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Assistent:in für den Bereich Fördermanagement Obdach & Wohnungslosenhilfe (25/11/FSW/KA)

Diversity-Statement
Kontaktperson vorhanden
Überblick
Das Unternehmen sucht eine Person für den Büroalltag. Du arbeitest in der Organisation und unterstützt die Führungskraft. Du brauchst Erfahrung in Büroarbeit und gute Rechtschreibung. Wichtig sind Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Das Gehalt beträgt mindestens 2.781,01 Euro monatlich.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz

- Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft: Vom Terminmanagement der Führungskraft über die Bearbeitung von Posteingängen und Anfragen bis hin zur Organisation von Meetings samt Protokollführung.

Mit Ihrem Blick fürs Detail übernehmen Sie eigenverantwortlich das Fristenmanagement sowie die Unterlagenverwaltung – physisch wie digital – und schaffen damit die Basis für eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung.

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

- Sie sind für die Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Fürungskraft im Terminmanagement.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Posteingänge und beantworten Anfragen bzw. leiten diese weiter.
- Sie organisieren Meetings und übernehmen die Schrift- und Protokollführung bzw. das das Lektorat für Schriftstücke.
- Sie führen ein eigenverantwortliches Fristenmanagement und die physische und elektronische Unterlagenverwaltung.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

- Lehre bzw. Matura und einschlägige Berufserfahrung
- Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.781,01 bis € 3.072,52 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Bewerben Sie sich jetzt.

Thomas Langer
+43 676 8289 20296

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