Für die Service-Abteilung International Relations and European University gelangt die Stelle eines Junior Projektmanager

Für die Service-Abteilung International Relations and European University gelangt die Stelle eines Junior Projektmanager (m/w/d) - EURECA-PRO Allianzkoordination zur Besetzung

Flexible Arbeitszeiten
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Überblick
Die Montanuniversität Leoben sucht eine Person als Junior Projektmanager:in. Du arbeitest in der EURECA-PRO Allianzkoordination. Du brauchst ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement. Wichtig sind Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2027.
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Willst Du mit uns Berge versetzen?

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

Für die Service-Abteilung International Relations and European University gelangt die Stelle eines Junior Projektmanager (m/w/d) - EURECA-PRO Allianzkoordination zur Besetzung.

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IVa (€ 3.390,30 brutto, 14x jährlich Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden) vorgesehen, die tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: befristet bis zum 31.10.2027
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h

EURECA-PRO („The European University on Responsible Consumption and Production“) ist eine europäische Universitätsallianz, die neun Partnerhochschulen aus ganz Europa vereint. Ziel der Allianz ist es, durch gemeinsame Forschung, Lehre, Innovation und gesellschaftliches Engagement nachhaltige Lösungen im Sinne der Sustainable Development Goals zu fördern.

Zur Unterstützung der lokalen und internationalen Koordination der Allianz suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Junior Projektmanager*in. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung sowie aktiver Mitgestaltung einer europäischen Hochschulallianz.

Aufgabenbereich:

- Unterstützung bei der Koordination und operativen Umsetzung von EURECA-PRO Aktivitäten
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Agenda, Protokolle, Follow-up)
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Projektfortschrittsdokumenten
- Mitarbeit bei der Budgetplanung, -verfolgung und finanziellen Dokumentation
- Unterstützung beim EU-Reporting (inhaltlich und administrativ)
- Pflege von Projektmanagement-Tools, Zeitplänen und KPI-Monitoring
- Mitwirkung an der Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleitungsteam und anderen Work Package Leads

Anstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem relevanten Bereich wie Projektmanagement, Wirtschaft, Verwaltung oder Sozialwissenschaften
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im EU- oder Hochschulkontext

- Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z. B. MS Project, Trello, Asana, Gantt-Tools)
- Erfahrung im Umgang mit KPIs, Monitoring und Reporting
- Erfahrung in Budgetplanung und -tracking von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache in der Allianz)
- Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PRINCE2, PMP) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- hohe interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
- strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

- Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
- Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
- Arbeitsmedizinische Leistungen
- Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Sprachförderung

Referenznummer: 2510APB
Ende der Bewerbungsfrist: 13.11.2025

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage:

https://www.unileoben.ac.at/jobs

Der Rektor:

Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Dr.-Ing.E.h. Dr.h.c. Peter Moser

Impressum und Offenlegung (gemäß MedienG):

Medieninhaberin, Herausgeberin und Herstellerin: Montanuniversität Leoben, Franz Josef-Straße 18, A-8700 Leoben.

Verlags- und Herstellungsort: Leoben. Anschrift der Redaktion: Büro des Rektorates, Franz Josef-Straße 18, A-8700 Leoben.

Unternehmensgegenstand: Erfüllung von Aufgaben gemäß § 3 Universitätsgesetz 2002, BGBl. I Nr. 120/2002 idgF. Art und Höhe der Beteiligung: Eigentum 100%. Grundlegende Richtung: Information der Öffentlichkeit in Angelegenheiten der Forschung und Lehre sowie der Organisation und Verwaltung der Montanuniversität Leoben sowie Veröffentlichung von Informationen nach § 20 Abs. 6 Universitätsgesetz 2002 idgF. Namen der vertretungsbefugten Organe der Medieninhaberin: Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Dr.-Ing.E.h. Dr.h.c. Peter Moser, Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Helmut Antrekowitsch, Assoz.Prof. Mag. Dr.rer.soc.oec. Christina Holweg, Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Thomas Prohaska, Dr. Manuela Raith, MBA

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