Junior-/Senior-Koordinator_in Management 40 Wochenstunden

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit
Junior-/Senior-Koordinator_in Management 40 Wochenstunden (oder Teilzeit je 20 Wochenstunden möglich) | unbefristet

40 Wochenstunden (oder Teilzeit je 20 Wochenstunden möglich) | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

In der Abteilung TU Wien Academy ist eine Junior- und eine Senior-Stelle als Koordinator_in Management, ab sofort (40 Wochenstunden (oder Teilzeit je 20 Wochenstunden möglich), unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Mitarbeit bei der Evaluierung und beim Qualitätsmanagement
- Proaktive und selbständige Mitarbeit in der Neu- und Weiterentwicklung der TU Academy sowie des Forschungsbereichs Leadership & Strategy des Instituts für Managementwissenschaften
- Unterstützung des Managers der TU Wien Academy bzw. Leiter des Forschungsbereichs Leadership & Strategy - durch eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung der Assistenzagenden (inkl. SAP) und Organisationstätigkeiten und Korrespondenz mit Stakeholder_innen und Presse
- Aufbereitung von Präsentationen und Texten (deutsch/englisch)
- Unterstützung bei der Planung, Verwaltung und Organisation von Forschung, Lehre und Transfer des Managers mit seinem Forschungsteam (Institut für Managementwissenschaften)
- Organisation und Begleitung (persönliche Betreuung) von Veranstaltungen
- Studierenden-/Interessent_innenbetreuung (Info-Veranstaltungen etc.)

Die Juniorstelle sieht bei all den Aufgaben jeweils eine Unterstützung/Mitwirkung in den Aufgaben vor.

Ihr Profil

Ihr Profil für Junior-Kandidat_innen:

- Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau)
- Berufserfahrung im Bereich Consulting, Erwachsenenbildung oder Tourismus erwünscht
- Erste Erfahrung im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Interessent_innen
- Erfahrung in der Online- und social media-Landschaft
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (partielle Arbeitssprache)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Koordinierende Fähigkeiten (vor allem in Planung, Organisation und Kontrolle)
- Administrative Fähigkeiten (Dokumentation, Informationsaufbereitung)
- Organisiertheit, Genauigkeit, Kund_innenorientierung, Stressresistenz und Flexibilität sowie der Wille zur Weiterentwicklung
- Teamfähigkeit, Empathie, Kommunikationsstärke
- Ganzheitliches und interdisziplinäres Denken und guter Umgang mit Komplexität

Ihr Profil für Senior-Kandidat_innen wie oben angeführt, doch insbesondere:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Consulting, Erwachsenenbildung oder Tourismus
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Interessent_innen sowie in der Online- und Social-Media-Landschaft
- Koordinierende Fähigkeiten (Managementfähigkeiten i.S.v. Planung, Organisation, Kontrolle)
- Eigenständigkeit

Wir bieten

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit (20 %)
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt für die Junior-Stelle in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat und für die Senior-Stelle in der Verwendungsgruppe IIIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.071,30 brutto/Monat Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27.03.2025.

Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ob Sie sich für eine Teilzeit oder Vollzeitstelle bewerben. Danke

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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