General Secretariat and Legal

General Secretariat and Legal - Assistenz (Karenzvertretung) Flexible Arbeitszeiten Home Office Öffentlich gut erreichbar Überblick Die Vienna Insurance Group sucht eine Person für das Büro Management. Du arbeitest im Bereich Sitzungsvorbereitung und Office Management. Du brauchst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung. Wichtig sind Teamarbeit, Flexibilität und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist eine Karenzvertretung und soll bald besetzt werden. Erstellt mit künstlicher Intelligenz So vielfältig wie Sie - Ihre Perspektiven in der Vienna Insurance Group Unsere Mitarbeiter:innen zeichnen sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir bekennen uns dazu, Diversität im Arbeitsumfeld zu fördern und sind stolz darauf, als Arbeitsgeberin faire Chancen für alle zu bieten. Werden auch Sie Teil dieses bunten Teams Ihre Aufgaben - Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc. - Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international) - Lösung von Ad-hoc-Anfragen General Secretariat and Legal Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement - Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil - Stressresistenz und Flexibilität in sich schnell ändernden Situationen - Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent - Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE BENEFITS Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren Flexibles Arbeiten - Hybrides Arbeiten - Flexibles Gleitzeitmodell - 37,5 Stunden Woche - Home Office Starterpaket - Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage) Gehalt und Rabatte - Attraktives, marktkonformes Gehalt - Vergünstigte Versicherungsprodukte - Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte - Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen Entwickeln und Lernen - Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen - Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung - Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden - Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere - Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats - Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen - Sprachkurse Gesundheit und Sport - Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc. - Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot - Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell) - Laufevents wie der Vienna City Marathon - VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion Familie - Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office - Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene - Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs - Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching - Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen - Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit Events & Corporate Volunteering - (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen - VIG Get-together - Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement - Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm Arbeiten im Ringturm - Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege - Absperrbarer Fahrradabstellraum - Duschen - Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen - Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte - Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten - Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen - Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros - Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen - Barrierefreiheit in den meisten Räumlichkeiten - Recycling im Bürobetrieb, Fotovoltaik-Anlagen mit Sonnenstrom Virtueller Rundgang Zusammenarbeit und Miteinander - VIG Kompetenzmodell „Talent Toolset" als Basis für die HR Arbeit - Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation - Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung - Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie - Employee Resource Group „all colours" zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeiter:innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen - Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander. - Gemäß unserem Versprechen "Schützen, was zählt" liegt es in unserer Verantwortung, jene Werte mit Respekt und Voraussicht zu behandeln, die unseren Kund:innen am Herzen liegen. Unsere Mission Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.053,76 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen. Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Karenzvertretung. Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher hat die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit positivem Ausblick. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe Recruiting Kontakt Barbara Zierler +43 50 390 26021 E-Mail senden barbara.zierler@vig.com Ich freue mich auf Ihre Bewerbung Wir sehen Vielfalt als unsere Stärke und heißen alle willkommen, die Vielfalt genauso lieben wie wir. Video abspielen Bewerbungsunterlagen Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind uns am wichtigsten. Als weitere Unterlagen bieten sich Dienstzeugnisse, Nachweise und Referenzen an, die dann nachgereicht werden können. - Bewerben - Job merken Ähnliche Stellenanzeigen Jetzt Jobs per E-Mail erhalten General Secretariat and Legal - Jurist:in 03.11.2025, Vienna Insurance Group Wien Rechtswesen | Finanz-/Bankwesen/Versicherungen | Deutsch | Englisch - Job merken Back-Office / Sachbearbeitung Mitarbeiter:in (Karenzvertretung) - Versicherungen & Industriegeschäft 03.11.2025, Vienna Insurance Group Wien Assistenz/Administration | Finanz-/Bankwesen/Versicherungen | Rechnungswesen/Controlling | Deutsch | Buchhaltung - Job merken Top-Job Junior Underwriter (all genders) - Corporate Business 03.11.2025, Vienna Insurance Group Wien Assistenz/Administration | Finanz-/Bankwesen/Versicherungen | IT/EDV | Wirtschaftsbereich | Deutsch - Job merken Revisor:in mit Schwerpunkt Aktuariat, Versicherungsmathematik & Risikomanagement 03.11.2025, Vienna Insurance Group Wien Finanz-/Bankwesen/Versicherungen | Deutsch | Englisch | MS Office (allgemein) | SAP - Job merken Top-Job Team Assistenz (all genders) 29.10.2025, Forvis Mazars Wien Assistenz/Administration | Deutsch | Englisch | Kaufmännische Kenntnisse | MS Office (allgemein) - Job merken