2 Referent:innen des Büros des Senats – Büro für Kollegialorgane

2 Referent:innen des Büros des Senats – Büro für Kollegialorgane Flexible Arbeitszeiten Diversity-Statement Überblick Die Vetmeduni sucht zwei Referent:innen für das Büro des Senats. Du arbeitest in der Verwaltung und Organisation des Senats. Du brauchst ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Sekretariatsbereich. Wichtig sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Computerkenntnisse. Das Gehalt beträgt mindestens 3.390,30 Euro monatlich. Erstellt mit künstlicher Intelligenz Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Büro für Kollegialorgane, zwei Referent:innen des Büros des Senats Einstufung: IVa Beschäftigungsausmaß: je 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: befristete Ersatzkraft Bewerbungsfrist NEU: 29.11.2025 Kennzahl: 2025/0259 Aufgaben - Administrative und organisatorische Betreuung des Senats und der von diesem eingesetzten Kollegialorganen und Gremien der Universität - Inhaltliche und organisatorische Sitzungsvor- sowie Nachbereitung, Protokollierung und Dokumentation - Sicherstellung effizienter, zeitgemäßer und einwandfreier Büroabläufe - Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Senats und der von diesem eingesetzten Kollegialorganen sowie Gremien zu internen und externen Ansprechpartner:innen - Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse - Abgeschlossenes Master- oder Diplom-Studium (Universität/FH) oder vergleichbare Qualifikation (Bsp: Bachelor/Fachmatura/akademische Lehrgänge mit Spezialkenntnissen) - Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich - Berufserfahrung in der Abwicklung, Begleitung und Organisation von Projekten - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) - Gute Englischkenntnisse (B2) - Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office: Outlook, Sharepoint, Word, Excel und Powerpoint) Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektmanagement - Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung - Einschlägige und mehrjährige Erfahrung in Gremien- bzw. Funktionärsarbeit oder ähnlicher Position - Berufserfahrung im universitären Bereich - Sehr gute Organisationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen - Effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit Was wir bieten - Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas - Stabiler Arbeitgeber - Attraktiver Campus - Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Präventive und medizinische Gesundheitsförderung - Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur - Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote - Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen - Mitarbeiter:innenevents Mindestentgelt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.390,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich. Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0259, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können. Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Kontakt für weiterführende Informationen: Vorsitz-Team des Senats senat@vetmeduni.ac.at www.vetmeduni.ac.at Link zur PDF-Version der Stellenausschreibung - Bewerben - Job merken Ähnliche Stellenanzeigen Jetzt Jobs per E-Mail erhalten Referent:in Büro der Geschäftsführung (25/09/FSW/KA) 17.11.2025, Fonds Soziales Wien Wien Management/Koordination | Assistenz/Administration | MS Office (allgemein) - Job merken Universitätsassistent:in (Post-Doc) im Bereich Bildgebende Diagnostik – Klinisches Zentrum für Kleintiere 21.11.2025, Veterinärmedizinische Universität Wien Wien Wissenschaft/Forschung | Bildung/Pädagogik | Englisch | Deutsch | bildgebenden Diagnostik - Job merken Studienassistent_in im FWF-Forschungsprojekt "(un)gehörte Nachbar_innen? 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