Office-Manager:in

vor 1 Monat


Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit
 #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Office-Manager:inÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ÖKOBÜRO sucht ab Juni 2024 eine:n Office-Manager:in (15h/Woche) Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle Büroadministration ist für die Verwaltung und Organisation des Büros und von Büroabläufen zuständig sowie unterstützend in Angelegenheiten der Personalverwaltung tätig. Konkret beinhaltet das:
  • Verwaltung Post, Büro-Emails, Bürotelefon
  • Organisation von Büroabläufen
  • Durchführung von Beschaffungen zu Büroausstattung und -materialien, IT
  • Verwaltung von Büroverträgen und Versicherungsverträgen
  • Generelle Administration von Adressen und Kontakten
  • Personaladministration und Bewerbungsmanagement
  • Verschriftlichung von Büroabläufen und Abläufen im Bereich des Personalwesens
  • Administration von Weiterbildungen
  • Administration von Themen die Arbeitssicherheit und den Arbeitnehmer:innenschutz betreffend
  • Administration von Krankenständen und Dienstverhinderungen
 Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Bereich Büro-Management
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
  • Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik
  • NGO-Erfahrung ist von Vorteil
 Ihre Stärken
  • Sehr gute Selbstorganisations-Fähigkeiten
  • Starke Management- und Projektmanagement-Skills
  • Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kreativität
  • Flexibilität
  • Sehr gutes Zeitmanagement
 Unser Angebot
  • Spannende Tätigkeit im Zentrum der österreichischen Umweltbewegung
  • Angenehme, respektvolle Arbeitsatmosphäre
  • Angenehmer Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit
  • Weiterbildung wird unterstützt
  • Bruttomonatsgehalt von mindestens 1.000,- EUR für 15 Wochenstunden, je nach Ausbildungsgrad und Vorerfahrung wird eine höhere Einstufung gemäß ÖKOBÜRO-Gehaltsschema erfolgen
  • Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Jobticket, Essensgutscheine)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und nehmen laufend Bewerbungen entgegen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumente per E-Mail bis 26.05.2024 an office@oekobuero.at

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  • Office Manager:In

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien * Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024 Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab September 2024 Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Office-Manager:in

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ...

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    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ...


  • Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...


  • Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...


  • Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

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    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ...

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    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab September 2024Kontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...

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    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca....

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management! Auch Teilzeit möglich!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management! Auch Teilzeit möglich!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab September 2024Kontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...