Mitarbeiter_in für Projektkoordination und Administration

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit


In der Organisationseinheit Forschungsförderung der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter_in
für Projektkoordination und Administration

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt unter Berücksichtigung von Vorerfahrungen € 2.449,70 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1).

Anstellungserfordernisse:

  • abgeschlossenes Bachelorschulstudium, vorzugsweise in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • digitale Kompetenzen (Word, Excel, PPP, CMS)
  • Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe
  • Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
Gewünschte Qualifikationen:
  • Erfahrung im Bereich Forschungsförderung und in universitären Strukturen
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientiertheit
  • Teamgeist
  • selbstständiges Arbeiten
  • Sicherheit im Verfassen unterschiedlicher Textsorten
  • Gender- und Diversitätskompetenz
Aufgaben:
  • Koordination mdw-interner Förderprogramme, insbesondere für Early-Stage Researcher (Planung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung, Kommunikation mit Antragsteller_innen)
  • Verfassen von Sitzungsprotokollen, Zeit- und Ablaufplänen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Betreuung von Newsletter und Website
  • Unterstützung der Leitung und Zusammenarbeit im Team inkl. Vertretung
  • administrative Aufgaben und Office-Management
wir bieten:
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Kunst und Wissenstransfer im internationalen und diversen Arbeitsumfeld einer Kunstuniversität
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • gute Möglichkeiten für die berufliche Weiterbildung
  • ein umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • ein familienfreundliches Umfeld
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)

Ende der Bewerbungsfrist: 22. September 2024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

  • Projektmanager_in für Forschung und Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Mitarbeiter_in für Projektkoordination und AdministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Forschungsprojekten und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Organisationseinheit Forschungsförderung der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien.Aufgaben:Koordination von...

  • Mitarbeiter_in Projektkoordination

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 47.086

    Für morgen. Hausverwaltung) und führen zuverlässig Dokumentationen und Reportings anhand vorliegender Prozesse und Standards durch (z.B.: Bauakt, Projektmonitoring etc.). Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Immobilien- oder Betriebswirtschaft und/oder haben eine berufsbildende höhere Schule (HTL oder HAK) erfolgreich...

  • Mitarbeiter_in Projektkoordination

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 47.086

    Für morgen. Hausverwaltung) und führen zuverlässig Dokumentationen und Reportings anhand vorliegender Prozesse und Standards durch (z. Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Immobilien- oder Betriebswirtschaft und/oder haben eine berufsbildende höhere Schule (HTL oder HAK) erfolgreich abgeschlossen. Erste...

  • Mitarbeiter_in Projektkoordination

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 47.086

    Für morgen. Hausverwaltung) und führen zuverlässig Dokumentationen und Reportings anhand vorliegender Prozesse und Standards durch (z.B.: Bauakt, Projektmonitoring etc.). Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Immobilien- oder Betriebswirtschaft und/oder haben eine berufsbildende höhere Schule (HTL oder HAK) erfolgreich...

  • Studentische r Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    in Forschung und Verwaltung | 20 Wochenstunden | Karenzvertretung befristet bis 31.01.2025 **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit...

  • Administration

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Österreichische Akademie für Arbeitsmedizin und Prävention Vollzeit

    Lehrgangsmanagement und -administration Österreichische Akademie für Arbeitsmedizin und Prävention (AAMP) Die AAMP ist seit über 40 Jahren die führende Ausbildungsstelle für Arbeitsmediziner: Es ist uns wichtig, unseren Kunden optimale Qualität und bestmögliches Service zu bieten. Wir suchen engagierte Verstärkung im Umfang von 40 Wochenstunden...

  • Mitarbeiter in Kundenservice

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. - So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • Führungskräfte für Supervision und Coaching gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation weiterentwickeln und strategisch führen kann.Die Position der Geschäftsführung umfasst operative Führung der Geschäftsstelle, strategische Führung und...

  • Führungskräfte für Supervision und Coaching gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) sucht eine erfahrene Führungskraft, die die operative Führung der Geschäftsstelle übernehmen und die strategische Führung der ÖVS in Zusammenarbeit mit dem Vorstand weiterentwickeln kann.Die idealen Kandidaten verfügen über mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung und...

  • Führungskraft für Supervision und Coaching

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) in ihrer Entwicklung unterstützt. Die Position der Geschäftsführung ist vakant und wir suchen jemanden, der die operative Führung der Geschäftsstelle übernimmt und die strategische Führung und Weiterentwicklung der ÖVS in...

  • IT-Entwickler_in (m/w/d) mit Schwerpunkt Microsoft Business Applications

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität Krems Vollzeit

    Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität KremsWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Entwickler_in, der sich in die Berufswelt einsteigen möchte und sich für Microsoft Business Applications begeistert. Als Teil unseres Teams in der Abteilung für Lehrentwicklung und Digitale Transformation / Dienstleistungseinrichtung IT Services...

  • Geschäftsführung (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Der Verein besetzt mit 1.2.2025 die Position der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifikation: abgeschlossenes einschlägiges Studium mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung Leadership- und Management-Kompetenz...

  • Projekt-Leitung (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Der Verein besetzt mit 1.2.2025 die Position der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifikation: abgeschlossenes einschlägiges Studium mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung Leadership- und...

  • Geschäftsführung (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Der Verein besetzt mit 1.2.2025 die Position der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifikation: abgeschlossenes einschlägiges Studium mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung Leadership- und Management-Kompetenz...

  • Projekt-Leitung (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Der Verein besetzt mit 1.2.2025 die Position der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifikation: abgeschlossenes einschlägiges Studium mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung Leadership- und...

  • Geschäftsführung (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Der Verein besetzt mit 1.2.2025 die Position der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifikation: abgeschlossenes einschlägiges Studium mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung Leadership- und Management-Kompetenz...

  • Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisorinnen und Coaches. Der Verein besetzt mit 1.2.2025 die Position der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifikation: abgeschlossenes einschlägiges Studium mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung Leadership- und Management-Kompetenz...

  • Geschäftsführung (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Der Verein besetzt mit 1.2.2025 die Position der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifikation: abgeschlossenes einschlägiges Studium mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung Leadership- und Management-Kompetenz...

  • Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisorinnen und Coaches. Der Verein besetzt mit 1.2.2025 die Position der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifikation: abgeschlossenes einschlägiges Studium mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung Leadership- und Management-Kompetenz...

  • Studentische r Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    in Forschung und Verwaltung | 12 Wochenstunden | befristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...