Kanzleimanager:in

Für unsere Steuerberatungskanzlei in Ybbs/Donau oder in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.

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Factbox

Hagenberg/Ybbs

Berufserfahrung

Teilzeit/Vollzeit

Backoffice-Mitarbeiter

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
• Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
• Assistenz der Geschäftsführung
• Direkter Kontakt mit Klient*innen
• Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
• Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
• Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
• Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
• Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
• Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
• Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
• Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Selbstständige Aufgabenbereiche, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
• Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
• Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 32.872,- EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (BG IIIa, KV Wirtschaftstreuhänder, 40 Wochenstunden).

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
• Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Serviceorientierter Kommunikationsstil