Unser Kunde sucht eine(n) Mitarbeiter_in für Front Office in seinem großen Betrieb.



Diverse Front Office Tätigkeiten:



* Unterweisungen Fremdfirmen, Ablage organisieren, Nachfüllarbeiten, Inventur, Bearbeitung Anonymverfügungen
* Tätigkeiten Empfang: Freundliche und versierte Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Gäste. Persönlich, via E-Mail und Telefon. Das beinhaltet u.a.: Telefonvermittlung, Gästeempfang/Besprechungsbetreuung (inkl. Gästebuchverwaltung, zeitnahe Bearbeitung von Meetingraum Anfragen, Auskünfte an Mitarbeiter (z.B. An- und Abwesenheiten von Kollegen, etc.) und Help Desk (Störungsannahme)
* Unterstützung/Mitwirken bei Veranstaltungen/Meeting-Vorbereitungen
* Pool-KFZ Betreuung (Ausgabe, KFZ-Check, Kontrollen, Service-Abstimmungen, Vignetten, Reifenwechsel)
* Betreuung Office Inbox
* Schlüsselverwaltung (Ausgabe Schlüssel und Chip etc.)
* Bestellungen (Wasser, Utensilien Reinigung/ Küche, Kaffee, Tee, Verpflegung)
* Kontrolle/Bewirtung der Meetingräume (Check Ausstattung, Bestellungen für Verpflegung, Kontrolle/Vorbereitung, Abholung)
* SAP-Rechnungskontrolle
* Recherchetätigkeiten (Erfassung und Auswertung von Daten)
* Betreuung Intranet für den Bereich General Services
* Post: Abholung/Verteilung (Pakete)/Aufgabe
* Unterstützung des General Service Team (Projekte, Administration…)

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