Fachliche Assistent:in Vorstand

vor 1 Woche

WienFavoriten, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher:innen der Österreichischen Postbus AG.

Ihr Job

  • In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet.
  • Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch nachbereiten und stets den Überblick behalten.
  • Das eigenständige Aufbereiten von verschiedenen entscheidungsreifen Unterlagen liegt in Ihrer Verantwortung. Das machen Sie alleine oder in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Manchmal ist dazu Beharrlichkeit notwendig.
  • Sie arbeiten in unterschiedlichen, ggf. konzernweiten Projekten mit oder leiten diese. Die Durchführung des Projekt- und Maßnahmencontrolling gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Zu internen und externen Ansprechpartner:innen sind Sie die Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Vorstands.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine wirtschaftliche oder rechtliche Ausbildung (z.B. FH oder Universität) und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen und Kenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt.
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet.
  • Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch eine genaue, strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe soziale Kompetenz.
  • Sicheres Auftreten und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Wir bieten die Möglichkeit, Teil eines engagierten, innovativen und interdisziplinären Teams zu werden, welches gemeinsam mit Ihnen Veränderungen in einem Traditionsunternehmen vorantreibt und die Zukunft der Mobilität mitgestaltet.
  • Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Sie genießen bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
  • Sie können überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
  • Für die Funktion „Assistenz Vorstand" ist ein Mindestentgelt von EUR 50.680,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher:innen der Österreichischen Postbus AG. **Ihr Job** - In dieser Rolle arbeiten Sie mit...

  • Fachliche Assistent:In Vorstand

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 50.680

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher: Innen der Österreichischen Postbus AG. Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...

  • Marketing- und Vertriebsunterstützung für den Vorstand

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit

    AufgabenbeschreibungDas Unternehmen ist ein internationaler Finanzdienstleister mit Sitz in Wien. Wir suchen zur Unterstützung des Vorstands eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung für den Vorstand Marketing- und Vertrieb (m/w/x).Kernverantwortlichkeiten:Betreuung/Ansprechpartner der bestehenden Kunden/innen und Vertriebspartner/innen in allen...

  • Assistent:in Head of Business Unit Stea

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden...

  • Assistenz Für Den Vorstand Marketing- Und Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit € 4.200

    Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zur Unterstützung des Vorstands eine aktive Persönlichkeit als Unterstützung für den Vorstand Marketing- und Vertrieb (m/w/x) Betreuung/ Ansprechpartner...

  • Assistenz Für Den Vorstand Marketing- Und Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit € 4.200

    Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zur Unterstützung des Vorstands eine aktive Persönlichkeit als Unterstützung für den Vorstand Marketing- und Vertrieb (m/w/x) Betreuung/ Ansprechpartner...

  • Assistenz Für Den Vorstand Marketing- Und Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit € 4.200

    Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zur Unterstützung des...

  • Assistenz Für Den Vorstand Marketing- Und Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit € 4.200

    Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zur Unterstützung des...

  • Assistenz für den Vorstand Marketing- und Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit

    Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zur Unterstützung des...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistenz für den Vorstand Marketing- und Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Quantic Financial Solutions GmbH Vollzeit

    Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zur Unterstützung des...

  • Assistent:in Marketing

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Unterstützung Für Den Vorstand Marketing- Und Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung Vollzeit € 4.200

    Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zur Unterstützung des...

  • Team / Vorstand Assistent in Im Bereich

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG GmbH Unsere Geschichte begann im Jahr 1871 und seitdem haben wir uns als der ideale Partner für umfassende Immobiliendienstleistungen etabliert. Als führender unabhängiger Immobiliendienstleister in Wien verdanken wir unseren Erfolg unseren engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innen, die mittlerweile über 350 zählen. Bei uns stehen nicht...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Export Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Baden bei Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Export Assistent:inLebensmittel sind deine Welt?APPLYGutes BetriebsklimaHomeofficeFlexible ArbeitszeitenKantineTeamevents Unser Mandant NÖM AG ist eine innovative Molkerei in Österreich und entwickelte sich mit dem Verständnis für Konsument:innen, dem Feingefühl für Lebensmitteltrends, permanenter Investition in neue Technologien und einem gelebten...

  • Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...

  • Assistent:in Head of Service Design

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group,...