Fachliche:r- und Projektassistent:in der Abteilungsleitung Personalentwicklung

Vor 7 Tagen

WienLeopoldstadt, Österreich ÖBB-Konzern Teilzeit

In unserer modernen Arbeitswelt stehen wir immer häufiger vor neuen Aufgaben und Herausforderungen. Das Lernen, die stetige Weiterentwicklung hat deshalb bei den ÖBB einen hohen Stellenwert. Die konzernübergreifenden Personalentwicklung-Services erarbeitet und liefert Lösungen, Instrumente und Prozesse um unsere Mitarbeiter:innen hervorragend für deren jeweilige Job zu qualifizieren und ist im Unternehmen ein wichtiger strategischer Partner in allen Fragen modernen und digitalen Lernens.

Die Stelle ist als Karenzvertretung bis 31.01.2027 befristet und wird als Teilzeit-Job im Ausmaß von 30 Stunden/Woche angeboten.

Ihr Job

  • In dieser Rolle entlasten Sie die Abteilungsleitung proaktiv und eigenverantwortlich in der Personalentwicklung rund um alle Learning Themen.
  • Schwerpunktmäßig arbeiten Sie im konzernweiten HR-IT-Transformationsprojekt mit.
  • Unter Ihrer Verantwortung liegen die Aufbereitung von fachlichen Themen sowie das Erstellen von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen. Fachliche Inhalte bereiten Sie managementtauglich auf.
  • In der Umsetzung bei Projekten im HR-Bereich unterstützen Sie, vor allem im Bereich Digitalisierung. Zudem erstellen Sie Reportings und koordinieren die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
  • In Ihrer Verantwortung liegen die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops. Außerdem dokumentieren Sie selbstständig Projektergebnisse, erstellen Projektberichte und stellen deren strukturierte Ablage sicher.
  • Weiters unterstützen Sie den gesamten Serviceabwicklungsprozess im Learning von der Angebotserstellung bis zur Verrechnung.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft bzw. Human Resources besitzen Sie und Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität bringen Sie mit. Beispielsweise können Sie mit Tools wie Jira, Confluence, Miro und SAP umgehen und können sich schnell in neue IT-Programme einarbeiten.
  • An den Bereichen Personalentwicklung insbesondere in der Aus- und Weiterbildung und deren Digitalisierung sind Sie interessiert.
  • Sie verfügen über außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Zu Ihren Stärken zählen zielgerichtete Kommunikation sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Sie sind in hohem Maße einsatzbereit, stressresistent und haben ein kompetentes Auftreten.
  • In der Aufbereitung von Präsentationen sind Sie versiert und Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus.

Unser Angebot

  • Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
  • Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
  • Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Für die Funktion "Junior Assistenz (m/w/x)" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR41 367,98 brutto/Jahr brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.

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  • Abteilungsleitung Für Den Op-Bereich Vollzeit

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    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit € 77.286

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den operativen Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera – ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird – eine ABTEILUNGSLEITUNG FÜR DEN OP-BEREICH Vollzeit (m/w/d) Mitarbeiter*innen im OP klar und strukturiert führen, sowie...

  • Abteilungsleitung Zur Koordination

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    ÜberblickBist du ein ausgereifter Fachmann mit großem Engagement, der neue Herausforderungen sucht? Dann bist du bei uns am richtigen Ort! Als Teil des Teams von Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller verbessern und Orte barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger gestalten.LöhneDie...

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    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Für die Leitung dieser Abteilung mit 9 Mitarbeiter*innen suchen wir eine dynamische und innovative Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Operative und strategische Verantwortung für den...

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    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin / Abteilung für Klinische Mikrobiologie **mit der **Kennzahl**: 806/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2025** (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das...

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    SEKRETÄR*IN (M/W/D) IM BEREICH HAUSINSPEKTION / TECHNISCHE LEITUNG **IHR ANFORDERUNGSPROFIL**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel), hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke Freude am...

  • SekretÄr in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    **Ihr Anforderungsprofil**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura) Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel) Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke Freude am Umgang mit Menschen Gute Belastbarkeit und Flexibilität **Ihr...

  • Abteilungsleitung Auftragsplanung Und

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    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich - Leitung und Optimierung: Übernimm die Verantwortung für Planung und Steuerung...