Real Estate Office Assistant

vor 3 Monaten


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 37.000,-

Ref.-Nr.: 81101

Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d).

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
  • Organisation und Durchführung von Objektbegehungen

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
  • Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 1. Bezirk
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice
jetzt bewerben

  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 37.000,-Ref.-Nr.: 81100Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager. AufgabenbereichVerwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen Kaufmännische und technische Betreuung der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 81102Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 81102Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen...


  • Salzburg (Stadt), Österreich STRABAG Real Estate GmbH Vollzeit € 54.684

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Unternehmen, Otti & Partner, sucht einen erfahrenen Immobilienprofi für die Position eines Real Estate Managers MRG/WEG (m/w/d) im Herzen von Wien.Kennzahlen:Jahresbrutto: ab € 42.000,-AufgabenbereichSelbstständige Betreuung und Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen.BeschäftigungsbereicheDie Aufgaben umfassen:Kaufmännische,...


  • Salzburg (Stadt), Österreich STRABAG Real Estate GmbH Vollzeit € 54.684

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...

  • Office Manager in

    vor 3 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000

    Office Management Assistant (m/w/d) Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen * Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office) * Guten Deutsch- und Englischkenntnissen Neben unseren...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000

    Office Management Assistant (m/w/d) Dienstort: Salzburg Wir sind das I" und T" in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis...


  • Salzburg (Stadt), Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit € 45.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken...


  • Salzburg (Stadt), Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 45.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Objektbuchhalter für unser etabliertes Immobilienunternehmen im 1. Bezirk von Wien.Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse der Immobiliensoftware Real Data sind von VorteilAls erfahrener Objektbuchhalter werden Sie die Buchhaltung unserer Immobilienobjekte verantwortlich betreuen, einschließlich...


  • Salzburg (Stadt), Österreich GFP Real Estate Concepts GmbH Vollzeit

    Einleitung Hiermit bewirbt sich die GFP-Group bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir sind ca. 20 Spezialisten für energieoptimiertes und nachhaltiges Bauen in Berlin. Derzeit sind wir u.A. für die Steuerung des aktuell spannendsten, energetischen Sanierungs-Großprojektes in Berlin verantwortlich. Aus einem typischen...


  • Salzburg (Stadt), Österreich GFP Real Estate Concepts GmbH Vollzeit

    Einleitung Hiermit bewirbt sich die GFP-Group bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir sind ca. 20 Spezialisten für energieoptimiertes und nachhaltiges Bauen in Berlin. Derzeit sind wir u.A. für die Steuerung des aktuell spannendsten, energetischen Sanierungs-Großprojektes in Berlin verantwortlich. Aus einem typischen...

  • Bauleiter Bau

    vor 2 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich GFP Real Estate Concepts GmbH Vollzeit

    20 Spezialisten für energieoptimiertes und nachhaltiges Bauen in Berlin. Derzeit sind wir u.A. für die Steuerung des aktuell spannendsten, energetischen Sanierungs-Großprojektes in Berlin verantwortlich. Aufgaben 5 Tage vor Ort in Berlin Organisation des Baustellenbetriebs Koordinierung von Terminen als Ansprechpartner für Auftraggebern, Planer,...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter, der sich auf die Betreuung von Miet- und Eigentumswohnungen spezialisiert hat. Als Experte für Immobilienmanagement und -verwaltung wird er die Selbstständige Betreuung und Verwaltung von Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen übernehmen. Aufgabenbereich:• Selbstständige Betreuung...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungNachhaltige Immobilienstrategie für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien.AufgabenbereichAls erfahrener Immobilienprofi übernehmen Sie die Selbstständige Betreuung und Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen. Darüber hinaus sind Kaufmännische, technische und organisatorische Objektbetreuung sowie Laufende...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen Otti & Partner bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 1. Bezirk von Wien.Löhne und VergütungenDer Jahresbruttoverdienst beträgt ab € 42.000,-.Beschreibung der AufgabenAls Objektbuchhalter/in bei uns übernehmen Sie die eigenständige Betreuung der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für Immobilienmanagement? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln?Unser UnternehmenBei Otti & Partner suchen wir einen engagierten Immobilienverwaltungsleiter für unseren Standort im 1. Bezirk von Wien.Löhne und VorteileDer...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser TeamWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten Junior Immobilien-Manager, der sich für die Verwaltung von Miet- und Eigentumswohnungen begeistert.Bei Otti & Partner arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit einer langjährigen Erfahrung im Immobilienbereich. Unsere Kunden erwarten von uns, dass wir mit unseren Mitarbeitern eng...