Kaufmännischer Mitarbeiter Innendienst

vor 2 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich ASA Astrosysteme GmbH Vollzeit

Auftragsabwicklung im Innendienst

Sie haben eine Leidenschaft für die Bearbeitung von Kundenaufträgen? Sie schätzen abwechslungsreiche Tätigkeiten und sind auf der Suche nach kreativen Lösungen? Bei einem führenden Unternehmen in der Teleskopentwicklung möchten Sie innovative Projekte mitgestalten?

Die ASA Astrosysteme GmbH ist ein international anerkanntes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Teleskopen. Unser Sortiment reicht von standardisierten astronomischen Produkten bis hin zu individuellen Lösungen für unsere Kunden. In sämtlichen Bereichen der Astronomie und Himmelsbeobachtung kommen unsere hochwertigen Geräte und unser Fachwissen zum Einsatz. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten und kreativen Team, das wir um folgende Position erweitern möchten:

Auftragsbearbeiter/in (m/w/d)


Ihre Aufgaben:
  • Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
  • Komplette Abwicklung der Kundenbestellungen (Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnungsstellung) sowie begleitende Projektüberwachung
  • Organisation und Durchführung von Meetings zur Abstimmung mit internen Abteilungen (Produktion, Technik, Einkauf) sowie mit Kunden und externen Partnern
  • Koordination der gesamten Transportlogistik mit Spediteuren (Auswahl des Spediteurs, Erstellung von Versanddokumenten)
  • Projektübergabe an den Kunden sowie Location Management und Accounting (Fertigstellungsmeldung, Übernahmeprotokolle)

Kenntnisse im Bereich Teleskopsysteme und Astronomie sind nicht erforderlich.


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im (technischen) Vertriebsinnendienst
  • Kenntnisse in der Rechnungslegung (international) sowie im Zoll- und Exportrecht
  • Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office
  • Technisches Verständnis
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise MS Dynamics NAV) von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden ist wünschenswert
  • Verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamgeist
  • Überzeugendes, positives und engagiertes Auftreten sowie hohe Lösungs- und Kundenorientierung
  • Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Sie arbeiten gerne eigenständig und schätzen flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege.
  • Sie möchten in einem motivierten und dynamischen Team arbeiten und wünschen sich einen offenen Austausch.

Wir bieten:

Eine Vollzeitanstellung mit 38,5 Stunden pro Woche.

Es wird Ihnen bei uns gefallen, wenn:

Was wir bieten:

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Vollzeit-Dauerstelle
  • Teamgeist und Freude an der Arbeit
  • Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
  • Wertschätzende Feedback- und Du-Kultur
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt

Weitere Vorteile für Mitarbeiter/innen:

  • Essenzuschuss
  • Obstkorb
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
  • Klimatisierter Arbeitsplatz
  • Firmenevents

Wir suchen teamorientierte und einsatzfreudige Bewerber/innen, die Verantwortung übernehmen möchten und ein herausforderndes sowie abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld schätzen.

Attraktives Monatsgehalt ab EUR 3000,00 Brutto (38,5 Stunden pro Woche). Bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung ist eine höhere Entlohnung möglich.



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