Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Administrative Fachkraft

vor 4 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich EMES GmbH Vollzeit

Über EMES GmbH

EMES GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Immobilienverwaltung und die Wasserversorgung spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien, ein wertschätzendes Betriebsklima und eine langfristige Zusammenarbeit.

Die Stelle

  • 20 Stunden pro Woche
  • Festanstellung ab sofort

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team und unterstützen uns in den folgenden Bereichen:

  • Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung
  • Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Rechnungen und Fakturierungen
  • Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen
  • Laufende Strukturierung der Dokumentenablage
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerberatungskanzlei
  • Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
  • Problemlösungs- und Hands-On-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zielorientierte und akribische Arbeitsweise
  • Teamorientiertes und unternehmerisches Denken
  • Stressresistenz
  • Loyalität und Diskretion
  • Führerschein B

Wir bieten
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Arbeiten in einem Familienbetrieb mit flachen Hierarchien
  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiter-Parkplatz in der Tiefgarage
  • Arbeitszeit: Montag - Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr
  • Monatsbruttogehalt ab € 1.400, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

EMES GmbH



  • Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in im Managementbereich für unser Unternehmen Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK).AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung der ManagementbereichsleitungProfessionelle Korrespondenz und selbständige Organisation der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich SPAR Österreichische Warenhandels AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen motivierten und erfahrenen Recruiter (m/w/d) für unsere IT-Fachabteilung. Als Recruiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Betreuung und Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses unserer Stellenanzeigen für IT-Fachkräfte.Betreuung und Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses unserer Stellenanzeigen für...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich TRUMMER Personal Service Group Vollzeit

    Metallhelfer (m/w/d) - Fachkraft für OberflächenbeschichtungWir suchen eine/n Metallhelfer/in (m/w/d) für unsere Montage- und Oberflächenbeschichtungsabteilung. Als Fachkraft für Oberflächenbeschichtung bist du für die Oberflächenbeschichtung von Metallteilen verantwortlich.Deine Aufgaben:Oberflächenbeschichtung von MetallteilenMetallteile...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich IPC-Project Consulting GesmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und zuverlässige Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Team in Salzburg. Die Position ist Teil unseres Baumanagements und beinhaltet administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung des gesamten...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LATURO Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachkraft in der Lebensmittelproduktion (M/W/D) für unseren Partner in Henndorf.Als Fachkraft in der Lebensmittelproduktion sind Sie für die Prozessverantwortung in der Produktion unserer Käsespezialitäten verantwortlich. Dazu gehören:Die Einstellung der vorgegebenen chemischen Produktparameter (Fettgehalt, pH-Wert, etc.)Die Steuerung,...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Senioren Residenz Mirabell Salzburg Vollzeit

    Über unsDie Senioren Residenzen gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH betreibt seit 1996 die Residenz Mirabell in Salzburg. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Bewohner und Bewohnerinnen und bieten ihnen eine umfassende Betreuung und Unterstützung.Die StelleWir suchen einen Haustechniker (m/w/d) für unsere Residenz Mirabell in Salzburg....


  • Salzburg, Salzburg, Österreich IFAS Vollzeit

    Über IFASIFAS Personalmanagement GmbH ist ein erfahrener Spezialist in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften, TechnikerInnen und kaufmännischem Personal im industriellen Bereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls WIG-Schweißer (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Durchführung von WIG-Schweißarbeiten verantwortlich.Sie bedienen die...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Senioren Residenz Mirabell Salzburg Vollzeit

    Über unsDie Senioren Residenzen gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH betreibt seit 1996 die Residenz Mirabell in Salzburg. Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Bewohner und Bewohnerinnen und erfüllen diese mit Herzlichkeit und Professionalität.Die StelleWir suchen einen Haustechniker (m/w/d) für unsere Residenz Mirabell in Salzburg. Als...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Senioren Residenz Mirabell Salzburg Vollzeit

    Über unsDie Senioren Residenzen gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH betreibt seit 1996 die Residenz Mirabell in Salzburg. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Bewohner und Bewohnerinnen und bieten ihnen eine umfassende Betreuung und Unterstützung.Die StelleWir suchen einen Haustechniker (m/w/d) für unsere Residenz Mirabell in Salzburg....


  • Salzburg, Salzburg, Österreich SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit

    Unser Angebot an Sie:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Recruiter (m/w/d) für unsere IT-Fachabteilung in Salzburg. Als Recruiter (m/w/d) bei SPAR Österreichische Warenhandels-AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen einzubringen.Ihre Aufgaben:Betreuung...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Staplerfahrer (m/w/d) für unsere Lagerabteilung in Straßwalchen. Als Fachkraft für Lagerlogistik bist du für den Transport von Leergebinden auf vordefinierte Arbeitsplätze, den internen Transport der produzierten Artikel zur weiteren Verarbeitung und das Ein- und Auslagern im Lager verantwortlich.Unsere...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LATURO Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Lagermitarbeiter (m/w/d) für unseren Partner in Neumarkt.Als Fachkraft für Lagerlogistik sind Sie für die ordnungsgemäße Lagerung und Auslieferung von Waren verantwortlich. Ihre Aufgaben:Lagerverwaltung und -organisationLKW-Be- und EntladenSchlichten, Kommissionieren und VerpackenIhr Profil:Erfahrung im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Augustinum Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Sozialpädagogische Fachkraft, die sich für die Betreuung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Alter zwischen 10-22 Jahren begeistern kann.Ihre Aufgaben:Begleitung der Bewohner*innen in ihrem Alltag mit all ihren BedürfnissenZusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team mit den Fachbereichen Pädagogik,...

  • Projektleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Salzburg, Salzburg, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) für technische ProjekteWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere technischen Projekte in Salzburg. Als Projektleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Projekten in allen Projektphasen.Ihre Aufgaben:Management von Projekten in allen ProjektphasenÜberwachung der Projektkosten und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Lengau. Als Fachkraft für Logistik bist du für die Verwaltung des Wareneingangs, die Materialbereitstellung zu den Arbeitsplätzen und die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien und Komponenten verantwortlich.Unsere AnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Auer Reifen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Dich als Verkaufsassistent (m/w/d) für unser Unternehmen Auer Reifen GmbH. Als Fachkraft im Einzelhandel bist Du für den Kundenkontakt und die Verkaufsprozesse verantwortlich.AufgabenSouveräner und freundlicher Empfang der KundenProfessionelle und serviceorientierte Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen KFZ-Servicetechniker (m/w/d) für unsere Werkstatt in Straßwalchen. Als Fachkraft für Fahrzeugreparatur sind Sie für die Durchführung von Servicearbeiten und Reparaturen an Neufahrzeugen verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenServicearbeiten und Reparaturen an Neufahrzeugen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Sozialbetreuerin (aa) (m/w/d) für unsere Einrichtung im Seniorenhilfswerk. Als Fachkraft für die Betreuung älterer Menschen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden in ihrer täglichen Lebensbewältigung.VerantwortlichkeitenBegleitung, Unterstützung und Betreuung...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LATURO Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachkraft mit Holzexpertise (M/W/D) für unseren Partner in der Region Braunau und Salzburg.Ihre Aufgaben:Anlagenführer mit möglicher Perspektive zum SchichtleiterBedienung leistungsfähiger Produktionsanlagen für MassivholzprodukteEigenverantwortliche Prozessüberwachung und AnlagensteuerungQualitätskontrolleIhr Profil:Holzausbildung...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Augustinum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sozialpädagogische Fachkraft für unsere Adipositas Wohngruppen, um Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Alter zwischen 10-22 Jahren zu begleiten.Ihre AufgabenBegleitung der Bewohner*innen in ihrem Alltag mit all ihren BedürfnissenZusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team mit den Fachbereichen Pädagogik,...