Betriebsleiterin oder Betriebsleiter mit Assistenzfunktion

Überblick
Unsere Topgolf Wien ist eine einzigartige Freizeitdestination, die sich auf Unterhaltung und Sport konzentriert. Wir bieten eine außergewöhnliche Umgebung für Unternehmen, Teams und Privatpersonen, in der man sich entspannt, gesellig ist und sportlich aktiv wird.

Lohn
Wir bieten einen attraktiven Lohn von etwa 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgabenbeschreibung
Als Office Manager unterstützt du das Management-Team bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts, bist Teil des Teams ab der ersten Stunde und trägst aktiv zum Erfolg von Topgolf Wien in Wien bei. Zu deinen Aufgaben gehören:
• Persönliche Assistenz der Directorin Operation
• Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Erstellung von Excel-Dokumenten und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
• Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
• Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
• Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
• Vorbereitung von Dienstverträgen
• Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kollegen, schrittweise Übernahme des Prozesses
• Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter-Trainings über unsere Akademie

Anforderungen und Qualifikationen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit folgenden Anforderungen und Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder ähnliche Ausbildung
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Administration oder vergleichbarer Funktion
• Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Teamorientierung

Vorteile
Bei uns bekommst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einer dynamischen Umgebung auszubauen und dich weiterzuentwickeln. Wir bieten dir:
• Eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Ein positives und offenes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohl fühlst und motiviert bist
• Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterbildung
• Ein interessantes und variierendes Gehaltspaket, das sich an deine Leistungen und Erfahrungen anpasst

---