Finanzassistentin und Personalmitarbeiterin

Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte Finanzassistentin und Personalmitarbeiterin für unseren Standort in Wien.

Kurzbeschreibung:

• Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung, Hochladen von Bankauszügen, Abstimmung mit dem Service Center)
• Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung)
• Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inklusive Kommunikation mit Kunden)
• Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei diversen Personalthemen (Onboarding, Dienstverträge, usw.)
• Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration
• Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot)
• Einkauf und Lieferantenmanagement
• Empfang und Postverwaltung

Über uns:

ISG Personalmanagement GmbH ist Teil eines mittelständischen Unternehmens mit einem weltweit agierenden Konzernhintergrund. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background.

Für diese Position erwarten Sie:

• Ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 43.000,-
• Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien-Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen
• Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche
• Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche

Anforderungen:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Empathie und Hilfsbereitschaft im Team
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung