HR Payroll Spezialist

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit
HR Payroll & Reporting Spezialist (alle Geschlechter) - Wien - 38,5h/Woche

Über die Estée Lauder Companies Inc.

Die Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

Wir suchen ab sofort eine/n (alle Geschlechter)

HR Payroll & Reporting Spezialist

38,5h/Woche in Wien

Verantwortungsbereich:

  • Du bearbeitest die monatliche Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
  • Du führst die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
  • Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)
  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
  • Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
  • Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
  • Du erstellst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
  • Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen
Qualifikationen

Anforderungsprofil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
  • Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
  • Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
  • Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement

· Du interessierst dich für die Beauty-Branche und möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken

Was wir bieten:


Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld


ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform


Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit


Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio


Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort


Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)


Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung


Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.605,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.

Job: Human Resources/Personalwesen
Primary Location: AT-9-Vienna
Job Type: Standard
Schedule: Vollzeit
Shift: Tagarbeit
Job Number: 2413536

  • HR Payroll Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Spezialist (alle Geschlechter) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten.Wir suchen ab sofort eine/n (alle Geschlechter)HR Payroll & Reporting...

  • Senior HR-Payroll-Spezialist/in für Energieunternehmen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Senior HR-Payroll-Spezialist/in bei VERBUND Services GmbH sind Sie verantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkraftwerke.Sie werden sich mit Behörden wie Finanzamt, Krankenkassen und Rentenversicherung in Verbindung setzen und als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter dienen. Ihre Aufgaben...

  • HR Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen HR-Spezialisten als Teil unseres internationalen Teams.Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit einem starken Fokus auf Consumer Electronics. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an das Unternehmen.Ihre Aufgaben:Organisation und Durchführung von Recruiting-ProzessenBeratung von arbeitsrechtlichen...

  • HR-Spezialist für internationale Markenartikel

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und engagierten HR-Spezialisten für unsere internationale Markenartikel-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Stärkung des Employer Brandings mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Durchführung von Recruiting-Prozessen, die Beratung...

  • Payroll Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dettmer Asset Holding GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Payroll Spezialisten für unsere zentrale Personalabteilung in Bremen. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Eingabe und Pflege der Personalstammdaten, die Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem...

  • Fachberater/in für Payroll

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz in Österreich. Wir suchen eine Fachkraft für die Position des/der HR Teamleiter*in für Payroll & HR Services. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen erfordern eine tragfähige und serviceorientierte...

  • Fachbereichsleiterin für Payroll und HR Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachbereichsleiterin für Payroll und HR Services, die unsere internationale Konzerngruppe in Wien Süd unterstützt. Die Position ist verantwortlich für die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung, die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MA und die...

  • HR-Fachexpertin für Payroll und Personalverrechnung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Aufgaben im HR-Fachbereich Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachexpertin für den Bereich Payroll und Personalverrechnung. Die gewünschte Person sollte strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung tragen. Darüber hinaus sollte sie Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MA...

  • HR-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen dynamischen HR-Spezialisten, der sich in der Personal- und Organisationsentwicklung engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und -Projekten mitwirken. Was Sie erwartenEin vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher EigenverantwortlichkeitDie Möglichkeit, Ihre fachlichen...

  • Senior HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Senior HR Payroll Specialists bei VERBUND Services GmbH. Als Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften verantwortlich.Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfie's Logistics GmbH Vollzeit

    Alfies Logistics GmbH ist ein schnell wachsendes österreichisches Unternehmen, das sich auf den Online-Supermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden so viel Zeit und Energie wie möglich bei der Besorgung von Produkten des täglichen Bedarfs zu sparen. Um dies zu erreichen, liefern wir innerhalb von 60 Minuten. Unsere Kunden...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc. Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • Payroll-Spezialistin für die Optimierung von HR-Prozessen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Als Payroll-Spezialistin bei EBLINGER & PARTNER sind Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens mit Sitz in Südösterreich. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Personalverrechnung und HR-Services maßgeblich unterstützt.ÜberblickUnser Unternehmen ist ein dynamischer und wachsender Konzern, der stetig nach vorne blickt. Unsere...

  • HR-Spezialist für operative Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Linde Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten, der sich auf operative Personaladministration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Abwicklung von Personalverwaltung, Direkten Ansprechperson in HR-relevanten Fragen, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen, Betreuung des Zeiterfassungssystems, Optimierung und...

  • HR-Berater für technische Spezialisten im Homeoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ACTIVE SOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrene HR-Berater, der als Recruiter in unser HR-Team eintritt und sich auf das Recruiting von Spezialisten im technischen Bereich spezialisieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich tätig sein und das komplette HR-Spektrum abdecken.Ihre Aufgaben:Recruiting von Spezialisten im technischen Bereich mit Fokus auf...

  • HR-Spezialist*in mit Verantwortungsbereich Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Spezialist*in mit Verantwortungsbereich PersonaladministrationWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen als führender Anbieter von Hausbetreuungsdiensten in Wien tätig. Unsere Aufgaben:Eigenverantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen sowie Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses.Betreuung der Ihnen übertragenen...

  • Senior HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Senior HR Payroll Specialists bei VERBUND Services GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften kümmern.Verantwortlichkeiten:Bearbeiten und verantworten Sie die monatliche Lohn- und...

  • Senior HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Senior HR Payroll Specialists bei VERBUND Services GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften bearbeiten und verantworten.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung und Verantwortung der monatlichen Lohn- und...

  • Sachbearbeiter/in Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Für morgen bereit Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können, suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter/in im Bereich Payroll. Im Bereich HR Services ist die operative Payroll angesiedelt. Die Abteilung ist zuständig für die Abrechnung von Gehalts- und...

  • HR-Spezialist in Wien für Container-Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Wir suchen bei CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH in Wien einen erfahrenen HR-Spezialisten, um unser Team zu unterstützen. Die Stelle ist abgeschlossen nach kaufmännischer Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich ideal. Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.Beschreibung der AufgabenNachfolgende Tätigkeiten liegen in Ihrem...