Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für Schulsekretariat

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.

Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
  • Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
Profil
  • Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit
  • Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus
  • Sie sind an einer langfristigen Position in einem stabilen Arbeitsumfeld interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) selbstverständlich mit
Wir bieten

Wir bieten mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) ein krisensicheres Arbeitsumfeld an einem zentralen Wiener Standort. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.600, (Basis 25 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.



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    Wir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für einen unserer zentralen Wiener Standorte.Als Teil des Teams übernehmen Sie nach einer Einschulung folgende Aufgaben im Schulsekretariat:Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Sekretariatsmitarbeiter/in, der/in wir Unterstützung im Team leisten können. Als Assistent/in im Office Management sind Sie für die eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung verantwortlich.AufgabenbereichUnterstützung des bestehenden...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office ManagementSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenAkten- und FristenverwaltungVerfassen von SchriftstückenWir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei,...


  • Wien, Wien, Österreich d-fine Vollzeit

    Wer sind wir? d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.Was bieten wir? Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, kurze Entscheidungswege, ein internationales und kollegiales Umfeld, intensive...


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    Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienBerufsbild: Kinder- und Jugendpsychiatrische Fachkraft (m/w/d)Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine umfassende Betreuung und Beratung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen Erkrankungen an. Als Kinder- und Jugendpsychiatrische Fachkraft (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Netzwerk von...


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    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine einzigartige Gelegenheit, als Sozialarbeiterin/Sozialpädagogin (W/M/D) für Wiener Schulen zu arbeiten. Wir suchen nach engagierten und kompetenten Fachkräften, die sich für die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen einsetzen möchten.Die RolleAls...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Unser Ziel: Die Integration von Psychiatrie und Sozialem. Wir streben nach einer integrierten Behandlung von psychischen Erkrankungen, die die berufliche...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Organisationsentwicklerin (M/W/D) für das Team der Kuratoriums für Psychosoziale Dienste in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Konzepten für die Verbesserung unserer Dienstleistungen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Shop-Leiter von M&D Restaurant Development GmbH sind Sie für den gesamten Betrieb des Stores verantwortlich.VerantwortlichkeitenGewährleistung einer positiven und effizienten Atmosphäre im Store.Unterstützung und Anleitung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter.Qualifizierung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.Administrative Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine vielfältige und interessante Tätigkeit für einen Systemadministrator (w/m/d) mit 40 Wochenstunden und bezahlter Mittagspause an.UnternehmenWir sind ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien, das psychisch erkrankten Menschen und ihren Angehörigen hilft. Unsere Tochterorganisation,...


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    JobbeschreibungDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Selbstentfaltung und zum Erfolg in der IT-Branche. Wir suchen eine erfahrene Systemadministratorin (W/M/D), die sich in der Betreuung und dem Monitoring unserer IT-Systeme (SAGE, DMS, Patient*innen-Dokumentationssystem) auskennt. Als Schnittstelle...


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    PositionWir suchen eine Diplomierte psychiatrische Gesundheits- und Krankenpflegeperson (m/w/d) für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium in Wien. AufgabenDie Hauptaufgaben der Stelle umfassen die eigenständige und zuverlässige Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Dies beinhaltet auch die Durchführung von Beratungs- und...


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    KarrierechancenWir suchen eine Karenzvertretende Physiotherapeutin (M/W/D) für Kinder- und Jugendliche für unsere Einrichtung.VerantwortlichkeitenPlanen und Durchführen von bewegungs- und physiotherapeutischen Einzel- und Gruppenbehandlungen mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit psychiatrischen ErkrankungenArbeiten gemeinsam mit Kindern,...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine Diplomierte psychiatrische Gesundheits- und Krankenpflegeperson (w/m/d) für die Ausrollung in den Regionen Meidling, Ottakring und Floridsdorf. Die Psychosozialen Dienste Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten...


  • Wien, Wien, Österreich W&W Service GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Küchenhilfe (m/w) bei W&W Service GmbH unterstützen Sie unsere Küche bei der Zubereitung von Salaten und einfachen Speisen. Sie sind für die Reinigungsarbeiten in der Küche verantwortlich und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.Erwartungen und AnforderungenWir erwarten von Ihnen:Abgeschlossene Ausbildung in der...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    ÜberblickArthur D. Little ist eine Strategieberatung mit 135 Jahren Erfahrung. Wir helfen unseren Kunden, fit für die Zukunft zu sein. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Wir arbeiten side-by-side mit unseren Kunden und nutzen unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise entstehen originelle und pragmatische Lösungen. Mit einer...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegeperson (m/w/d) für unsere psychiatrische Ambulanz.Haupptäufigkeit der TätigkeitDie Tätigkeit ist teilzeit mit 40 Wochenstunden.AufgabenZu Ihren Hauptaufgaben zählt die eigenständige und zuverlässige Betreuung von Menschen mit psychischen...


  • Wien, Wien, Österreich StepStone sucht für Kunden Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrenen Küchenchef (m/w/d) für eine Chiffre-Position bei StepStone. Deine Aufgaben:Verantwortung für die Küche und die Betreuung von MitarbeiternUmsetzung von Qualität und Sicherheit in der KücheKooperation mit der Geschäftsleitung und anderen AbteilungenÜber uns: StepStone sucht für Kunden nach erfahrenen Küchenchefs...


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    Unsere Stellenanzeige:Wir suchen eine erfahrene Systemadministratorin (m/w/d) zum Aufbau und Wartung unserer IT-Infrastruktur. Als Teil unseres hochmotivierten Serverteams im Zentralen Informatikdienst (ZID) werden Sie maßgeblich an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur Steigerung der IT-Sicherheit und -Effizienz beteiligt sein.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Verkehrssicherheit Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalentwickler/in (m/w/d) im Bereich Verkehrssicherheit bei Kuratorium für Verkehrssicherheit unterstützen Sie das Team bei der Förderung der Verkehrssicherheit durch Forschung und Entwicklung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter/innen, die Verwaltung von Personalakten und die...