Büroleiter
Vor 3 Tagen
Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Verantwortung für das Office- und Facility-Management übernehmen.
Ihre Aufgaben- Verantwortung für das Office- und Facility-Management in einem kompakten Team
- Mitwirkung im Fuhrpark-Management, Spesenabrechnungen und Prozessdokumentationen
- Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Außendienst (Personalverwaltung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, AHS o.ä. Ausbildung)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich sowie Erfahrung aus der Pharmaindustrie von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Excel-Kenntnisse, Word, PowerPoint, Power BI) und CRM-Erfahrung wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Österreich. Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität und lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab.
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Als Büroleiter bei tristar GmbH bist du für die Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören:Die Koordinierung von Reinigung und ReparaturenDie Bestellung von Getränken und BüromaterialDie Verwaltung und Archivierung von UnterlagenDie Terminplanung und Koordination von unserem...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitJobbeschreibung: Büroleiter/inWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen BelangenKoordinierung von Reinigung und Reparaturen, um einen sauberen und funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleistenBestellung von Getränken...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BARTOSEK Medical GmbH VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter, der unsere Administration unterstützt und unsere Social-Media-Kanäle mitgestaltet. Als Teil unseres jungen Teams wirst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten und unsere medizinischen Raumlösungen entwickeln, planen und bauen.Deine AufgabenDie Administration des Büros...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/eine Büroleiter/in (m/w/d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...
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Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...
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Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Serviceplan Gruppe VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Standort Wien.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenKoordination von Terminen und ReisebuchungenTelefondienst und Kommunikation mit Kunden und KollegenPflege von Datenbanken und CRM-SystemenUnterstützung von anderen Abteilungen wie Personalmanagement und...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ristl GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Office-Management-Prozesse optimiert und neue Strukturen einführt. Du wirst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen übernehmen und die vorbereitende Buchhaltung durchführen. Darüber hinaus wirst du Ein- und Ausgangspost abwickeln und organisieren.Regelmäßig...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH VollzeitOffene Stelle: Büroleiter/ SekretariatssupportWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unser Sekretariat und Team unterstützen möchte.Aufgabenbereich:Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und TelefonanrufenUnterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen AufgabenTerminkoordinationen und...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH VollzeitOffene Stelle: Büroleiter/ SekretariatssupportWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unser Sekretariat und Team unterstützen möchte.Aufgabenbereich:Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und TelefonanrufenUnterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen AufgabenTerminkoordinationen und...
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Büroleiter
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation in Wien unterstützt und optimiert.AufgabenVerwaltung von allgemeinen Administrationstätigkeiten, einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und KurierdienstenSicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, einschließlich Empfang,...
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Büroleiter
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Continental VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die ganzheitliche Auftragsabwicklung für Produkte und Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnungslegung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Kunden zu betreuen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu...
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Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeitet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Zukunft der FHWien der WKW mitgestalten und unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten unterstützen.AufgabenAls zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie...
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Büroleiterin/Büroleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG VollzeitPositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich in der Verwaltung und Administration von 3Dee GmbH Co KG einbringen möchte.AufgabenErstellung von Auftragsbestätigungen und -rechnungenVerwaltung von Eingangs- und AusgangsrechnungenDurchführung des Zahlungsverkehrs und -managementsAdministration im täglichen Betrieb...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Baudrauf GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Büroleiter/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen Geschäft unterstützt.AufgabenBüroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden und Partnern.Rechnungsstellung:...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Büroleiter/Teamassistent/Verwaltungskoordinator/... bist du der erste Kontaktperson für unsere Kunden und bist für die Gesamtverantwortung für das Front Office zuständig. Du übernimmst die Terminplanungen, Ablage der Rechnungen,...
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Büroleiterin/Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Alpin Family Hotels & Residences VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Verwaltung unseres Büros in Wien spezialisiert hat. Als Büroleiterin/Büroleiter bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf im Büro. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Büro und...
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Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich viridiusLAB AG VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroleiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenDeine AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen,...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Flossbach von Storch AG VollzeitÜber unsBei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. Wir suchen...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Reclay Group VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in bei der Reclay Gruppe begeistern kann.ÜberblickAls Büroleiter/in bist du das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und deiner positiven, aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung aller Kunden und Kundinnen sowie Gäste...