Büroleiter
vor 1 Monat
Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Verantwortung für das Office- und Facility-Management übernehmen.
Ihre Aufgaben- Verantwortung für das Office- und Facility-Management in einem kompakten Team
- Mitwirkung im Fuhrpark-Management, Spesenabrechnungen und Prozessdokumentationen
- Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Außendienst (Personalverwaltung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, AHS o.ä. Ausbildung)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich sowie Erfahrung aus der Pharmaindustrie von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Excel-Kenntnisse, Word, PowerPoint, Power BI) und CRM-Erfahrung wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Österreich. Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität und lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab.
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeiten kann. Der Büroleiter wird als wichtiger Teil unseres Teams fungieren und uns bei der Führung unserer Büroarbeiten unterstützen.AufgabenDer Büroleiter wird folgende Aufgaben übernehmen:Buchhaltung und...
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Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH VollzeitÜbernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...
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Büroleiter/in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH VollzeitVerantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...
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Büroleiter
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Als Büroleiter bei tristar GmbH bist du für die Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören:Die Koordinierung von Reinigung und ReparaturenDie Bestellung von Getränken und BüromaterialDie Verwaltung und Archivierung von UnterlagenDie Terminplanung und Koordination von unserem...
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Büroleiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH VollzeitWir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...
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Büroleiter für Versicherungsunternehmen
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich epunkt VollzeitPositionen und AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich mit allen Aspekten der Geschäftsentwicklung vertraut macht. Ein Schwerpunkt liegt in der strategischen Weiterentwicklung von Bestandskunden und der Akquise von Neukunden.Zu den Hauptaufgaben gehören:Eigenverantwortliche Betreuung von Kunden und Entwicklung neuer...
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Büroleiter im Management
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDie Zukunft Ihrer Karriere soll in der UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH beginnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position eines Büroleiters im Management (M/W/D) Teilzeit ab 30 Stunden. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und TerminplanungAdressverwaltung und -aktualisierungAls Büroleiter...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitPositionWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Firma Hans Lechner ZT e.U.AufgabenVerantwortung für die Bürowaltung und die Koordination von ProjektenErstellung von Layoutierungen in Word und PowerPointSchreiben von umfangreichen Texten und Erstellung von VorträgenQualifikationenperfekte Kenntnisse in Word, insbesondere mit Nummerierungen,...
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Büroleiter/in
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitJobbeschreibung: Büroleiter/inWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen BelangenKoordinierung von Reinigung und Reparaturen, um einen sauberen und funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleistenBestellung von Getränken...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Personaldienstleistens. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Büroleiter, der unsere Effizienz unterstützt und unseren Betrieb aktiviert.Löhne und BezahlungDer Bruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich moxy Vienna City East VollzeitBüroleiter (STARS)*Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Wir suchen ab sofort für unser Dual Brand Hotel moxy & Residence InnVienna City East einen Büroleiter (STARS)*MOXY sind Emotionen,...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen unterstützt und die Büroabläufe optimiert.AufgabenVerantwortung für den Empfangsbereich und die Postein- und -ausgangsabwicklungKoordination von Reisen und MesseorganisationOrganisatorische und kaufmännische Abwicklung von...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine kontaktfreudige und gewissenhafte Persönlichkeit, die als Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für das gesamte Office Management und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung. Du verwaltest und lagern Verträge und Dokumente und bist die...
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Büroleiter/in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Continental VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die ganzheitliche Auftragsabwicklung für Produkte und Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnungslegung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Kunden zu betreuen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu...
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Büroleiter/in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...
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Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Position eines Büroleiters/in an unserem Standort in 1040 Wien begeistern kann.Büroleiter/inZu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenVorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft...
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Büroleiter für Software-Engineering
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich NOMIK GesmbH VollzeitNachricht an erfolgreiche Kandidaten:Als Büroleiter für Software-Engineering suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten, um unsere Software-Entwicklung zu unterstützen. Die idealen Kandidaten sollten Erfahrungen in den Programmiersprachen Java, Python und C++ haben. Eine starke Kenntnis von Datenstrukturen, Algorithmen und...
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Büroleiter*in mit spannender Tätigkeit
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine führende Beratungsunternehmen, das hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings bietet. Als Teil der T&O Group unterstützen wir Kunden durch unser Engagement und unsere Expertise.LohnDer Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Büroleiter*in...
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Büroleiter/in mit Assistenzagenden
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...