Büroleiter

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit
Ihre Rolle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Verantwortung für das Office- und Facility-Management übernehmen.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für das Office- und Facility-Management in einem kompakten Team
  • Mitwirkung im Fuhrpark-Management, Spesenabrechnungen und Prozessdokumentationen
  • Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Außendienst (Personalverwaltung)
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, AHS o.ä. Ausbildung)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich sowie Erfahrung aus der Pharmaindustrie von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Excel-Kenntnisse, Word, PowerPoint, Power BI) und CRM-Erfahrung wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation

Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Österreich. Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität und lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab.


  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeiten kann. Der Büroleiter wird als wichtiger Teil unseres Teams fungieren und uns bei der Führung unserer Büroarbeiten unterstützen.AufgabenDer Büroleiter wird folgende Aufgaben übernehmen:Buchhaltung und...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Büroleiter bei tristar GmbH bist du für die Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören:Die Koordinierung von Reinigung und ReparaturenDie Bestellung von Getränken und BüromaterialDie Verwaltung und Archivierung von UnterlagenDie Terminplanung und Koordination von unserem...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Positionen und AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich mit allen Aspekten der Geschäftsentwicklung vertraut macht. Ein Schwerpunkt liegt in der strategischen Weiterentwicklung von Bestandskunden und der Akquise von Neukunden.Zu den Hauptaufgaben gehören:Eigenverantwortliche Betreuung von Kunden und Entwicklung neuer...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Die Zukunft Ihrer Karriere soll in der UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH beginnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position eines Büroleiters im Management (M/W/D) Teilzeit ab 30 Stunden. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und TerminplanungAdressverwaltung und -aktualisierungAls Büroleiter...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Firma Hans Lechner ZT e.U.AufgabenVerantwortung für die Bürowaltung und die Koordination von ProjektenErstellung von Layoutierungen in Word und PowerPointSchreiben von umfangreichen Texten und Erstellung von VorträgenQualifikationenperfekte Kenntnisse in Word, insbesondere mit Nummerierungen,...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Büroleiter/inWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen BelangenKoordinierung von Reinigung und Reparaturen, um einen sauberen und funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleistenBestellung von Getränken...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Personaldienstleistens. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Büroleiter, der unsere Effizienz unterstützt und unseren Betrieb aktiviert.Löhne und BezahlungDer Bruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich moxy Vienna City East Vollzeit

    Büroleiter (STARS)*Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Wir suchen ab sofort für unser Dual Brand Hotel moxy & Residence InnVienna City East einen Büroleiter (STARS)*MOXY sind Emotionen,...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen unterstützt und die Büroabläufe optimiert.AufgabenVerantwortung für den Empfangsbereich und die Postein- und -ausgangsabwicklungKoordination von Reisen und MesseorganisationOrganisatorische und kaufmännische Abwicklung von...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine kontaktfreudige und gewissenhafte Persönlichkeit, die als Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für das gesamte Office Management und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung. Du verwaltest und lagern Verträge und Dokumente und bist die...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Continental Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die ganzheitliche Auftragsabwicklung für Produkte und Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnungslegung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Kunden zu betreuen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...


  • Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Position eines Büroleiters/in an unserem Standort in 1040 Wien begeistern kann.Büroleiter/inZu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenVorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft...


  • Wien, Wien, Österreich NOMIK GesmbH Vollzeit

    Nachricht an erfolgreiche Kandidaten:Als Büroleiter für Software-Engineering suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten, um unsere Software-Entwicklung zu unterstützen. Die idealen Kandidaten sollten Erfahrungen in den Programmiersprachen Java, Python und C++ haben. Eine starke Kenntnis von Datenstrukturen, Algorithmen und...


  • Wien, Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Beratungsunternehmen, das hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings bietet. Als Teil der T&O Group unterstützen wir Kunden durch unser Engagement und unsere Expertise.LohnDer Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Büroleiter*in...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...