Projektassistent:in Vollzeit in Wien gesucht

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Pflichten

Als Projektassistent:in im Planungsbüro werden Sie Teil des Teams, das Auftragsmanagement und kaufmännische Agenden übernimmt. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen:

  • Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von Unterlagen
  • Laufrunde Aktualisierung von Standardnachweisen (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc.)
  • Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen
  • Projektanlagen in der EDV-Struktur
  • Angebotseinholungen von Subunternehmern
  • Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download
  • Kaufmännische Agenden Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten
  • Übernahme von Beauftragungen, Projektzahlungs- und Terminplänen sowie Honorar-Aufteilungsübersichten
  • Durchführung bzw. Veranlassen von Rechnungslegung

Für diese Rolle benötigen wir einen qualifizierten und selbstständigen Mitarbeiter:innen mit Erfahrung als Assistenz in einem ähnlichen Aufgabengebiet.

Voraussetzungen und Anforderungen

Zurückliegende Berufserfahrung als kaufmännischer Assistent:in oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich. Eine gute Kenntnis von MS Office, insbesondere Excel, ist unerlässlich. Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.

Arbeitsumfeld und Benefits

Bei ISG Personalmanagement GmbH arbeiten wir in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Nähe zur Geschäftsführung. Wir bieten eine flexible Gestaltung der eigenen Arbeitsabläufe und die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens. Unsere Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).



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