Klinische Studienkoordinatorin/Koordinator

Als Teamassistent in Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Dies umfasst Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Betreuung von Besprechungen einschließlich Protokollierung.

Die Leitung wird eigenverantwortlich unterstützt durch ein Sekretariats- und Organisationsmanagement. Dieser Aufgabe müssen verschiedene Arbeitsaufträge und Projekte gerecht werden können, wozu auch die Erstellung von Studienordnern und die Betreuung von Datenbanken gehören.

Zusätzlich wird Unterstützung bei der Organisation von Schulungen/Veranstaltungen/Meetings benötigt. Ebenso liegt eine selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung vor, einschließlich Abwicklung von Einkäufen, Bestellungen, Budgetplanung und Abrechnung, sowie Inventarverwaltung.

Administrative Betreuung des Web-Auftrittes und Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen ist ebenfalls Teil dieser Position. Sowie die Erstellung von Newslettern, Texten und Formularen.

Im Qualitätsmanagement-System des KKS ist Mitarbeit erforderlich.

Profil

Für diese Position sind folgende Qualifikationen und Kenntnisse erforderlich:

• Abgeschlossene Matura
• Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (vor allem MS Office und Bereitschaft, sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten)

Idealerweise verfügen Sie über folgende Zusatzqualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau
• SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• Teamorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Affinität zum Thema Forschung und Klinische Studien

Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien bietet eine herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Hier finden Sie als Teamassistent in alle Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Forschung und Patientenversorgung zu leisten.

Als Teamassistent in werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Forschungsprojekten beteiligt sein. Dies erfordert hohe Motivation, Flexibilität und die Fähigkeit, schnell adaptieren zu können.

Umgekehrt bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Kompetenzen zu verbessern, neue Herausforderungen anzunehmen und ein engagiertes Team zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke und wir suchen nach Personen, die bereit sind, ihre eigene Effektivität zu steigern und beitragen möchten, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Sie sich frei fühlen können, Ihre Ideen einzubringen und von Ihren Kollegen unterstützt werden. Ein besseres Gleichgewicht zwischen privaten und beruflichen Leben haben wir bereits erreicht und wollen dies fortsetzen.

Wenn Sie nun bereit sind, Ihre Karriere in einer innovativen Organisation mit neuen Entwicklungen in Forschung und Wissenschaft zu gestalten, sollten Sie sich nicht zögern, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen