Büromanagement

vor 1 Monat

Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagers bei ISG Personalmanagement GmbH. Als Büromanager werden Sie Teil des kleinen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Buchhaltung und anderen administrativen Aufgaben.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination
  • Buchhaltungsarbeiten, einschließlich Eingangsrechnungen, Rechnungskontrolle und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der SAP-Einführung und digitalem Ablagesystem
  • Hotelbuchungen für unsere Servicetechniker
  • Bestellungen bei Lieferanten
  • Allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung und im Büro

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Buchhalterprüfung von Vorteil
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
  • Termingerechtes Arbeiten
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Teamgeist

Was wir bieten

  • Gute Einschulung
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabegebiet
  • Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima, kleines Team, keine strengen Hierarchien
  • Sozialleistungen wie z.B. Kaffee, Mitarbeiterrabatte, Firmenreisen, kostenlose Parkmöglichkeit
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Wirtschaftlich stabile, internationale Unternehmens-Gruppe, krisensicherer Arbeitsplatz
  • Das Gehalt entspricht der Einstufung nach C1 im KV für Handelsangestellte: 2.124 EUR brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Leistungsprofil möglich.

  • Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    EUROWATER - ein Unternehmen mit TraditionEUROWATER ist ein führender Hersteller von Wasseraufbereitungsanlagen und hat seit 1936 Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Systemen und Anlagen für die Wasseraufbereitung. Das Unternehmen ist Teil der Grundfos-Gruppe und hat mehr als 400 Mitarbeiter in Europa, davon ca. 70 in den 5...

  • Büromanagement-Position

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Verstärkung für unser Büro, um unsere Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu unterstützen.Büroorganisation und AdministrationAuftragsdurchführung und direkter Kunden- und LieferantenkontaktAngebotserstellung, Preiskalkulation und FakturierungInventur und LagerverantwortungZusammenarbeit mit...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein Spezialist für umweltschonendes Heizen mit erneuerbarer Energie, sucht zum sofortigen Eintritt einen Büroleiter (m/w/d).AufgabenErstellung und Verwaltung der Rechnungen sowie diverse administrative Tätigkeiten Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen, einschließlich die Führung der Buchhaltung Ansprechpartner für interne und externe...

  • Kaufmännischer Angestellter im Logistikbereich

    vor 1 Monat

    Pölten, Niederösterreich, Österreich LGI Austria GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der LGI Austria GmbH, einem der führenden Anbieter in der industriellen Kontraktlogistik. Wir sind nicht nur Experten im Transportwesen, sondern auch Innovatoren in der Logistikbranche. Unsere modernen Logistiklösungen bieten unseren namhaften Kunden entscheidende Vorteile. Ob in den Bereichen Automotive, Elektronik, Textil,...

  • Kaufmännischer Angestellter im Logistikbereich

    vor 1 Monat

    Pölten, Niederösterreich, Österreich LGI Austria GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der LGI Austria GmbH, einem der führenden Anbieter in der industriellen Kontraktlogistik. Als Transportexperte und Innovator bieten wir zukunftsweisende Logistiklösungen, die unseren renommierten Kunden entscheidende Vorteile verschaffen. Ob in den Bereichen Automotive, Elektronik, Textil, Gesundheitswesen oder Industrie – wir haben die...

  • Kaufmännischer Angestellter im Logistikbereich

    vor 1 Monat

    Pölten, Niederösterreich, Österreich LGI Austria GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der LGI Austria GmbH, einem der führenden Anbieter im Bereich der industriellen Kontraktlogistik. Wir sind nicht nur Experten im Transportwesen, sondern auch Vorreiter in der Entwicklung innovativer Logistiklösungen. Unser Ziel ist es, unseren renommierten Kunden in verschiedenen Branchen wie Automotive, Elektronik, Textil, Gesundheitswesen...

  • Kaufmännischer Angestellter im Logistikbereich

    vor 1 Monat

    Pölten, Niederösterreich, Österreich LGI Austria GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der LGI Austria GmbH, einem der führenden Anbieter im Bereich der industriellen Kontraktlogistik. Wir sind nicht nur Experten im Transportwesen, sondern auch Vorreiter in der Entwicklung innovativer Logistiklösungen. Unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen bieten einen signifikanten Mehrwert für unsere geschätzten Kunden in...

  • Büromanagement (m/w/d) - Vollzeitstelle

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Die Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Administration und der Koordination von AufgabenDie Durchführung von Aufträgen und die direkte Kommunikation mit Kunden und LieferantenDie Erstellung von Angeboten, die Preiskalkulation und die FakturierungDie Inventur und die LagerverantwortungDie Zusammenarbeit mit BehördenIhr...